生管部岗位职责及工作程序.doc

文秘知识/岗位职责 生管部岗位职责及工作程序 岗位职责1、 生管主管1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。1.2 编排各车间生产进度表，并监督执行。1.3 归纳统计所有数字，解决影响生产进度的相关问题。1.4 追踪所有生产部门的生产情况，材料入库情况，确保进度按计划实行。1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表，发现隐患解决问题，确保生产顺利。1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈，协助沟通、调整并反馈问题，确保生产顺利。1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作，确保所有生产数字准确无误。1.8 配合业务解决出货装柜问题。1.9 配合品管解决客户验货问题。1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。 2、 仓库主管2.1 协助配合生管完成日常工作。2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入.2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。3、仓管员3.1 配合仓管完成所有日常工作。3.2 完成自身的工作任务。3.3 承担自身的工作事故责任。三、原料仓工作程序1、收料1.1 定义1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。1.2 要求1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐，以免遗漏。.1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。1.2.3 登记完毕，须将材料签名发票及时上交仓管，以免遗失。1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合，如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决，否则不予签收。1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后，按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等，规格是否符合采购单要求或公司常规要求，如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。1.2.5 材料签收入库后，须在规定地点整齐堆放，并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰，不可遗漏。1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料，必须做到账目与实物稳合，不可马虎过关。1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况，填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏.1.3 执行标准1.3.1 确保仓库实物与账目相符.1.4 责任人1.4.1 原材料仓仓库员2、发料2.1 定义2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料.2.2 要求2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确，未按规定填写之领料单可以拒发材料。2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料.2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求（特别注意不可私自挪用其它订单材料）2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。2.2.1 发料完毕须做发料记录.2.2.2 发料记录务必详尽、确实（注明订单品名、数量、发料时间）2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可. 2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰，不可遗漏。2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料，必须做到账目与实物稳合，不可马虎过关。2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况，填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏.2.3 执行标准2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。2.4 责任人2.4.1 原材料仓仓库员3、进度追踪3.1 定义3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。3.2 要求3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”，填写材料欠料报表。3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写，以便及时知会相关人员及时处理。3.3 执行标准