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计算机应用基础 （WORD文档项目）,1,文档的录入与编辑,插入word表格,插入word对象,板式设计与打印,模块 1 Word 2010文档制作,2,2.1 中文版Word 2010 概述,Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，而Microsoft Word是Office下的一个文字处理器应用程序。,【任务目标】 1. 掌握WORD文档的创建、编辑和保存 2. 熟悉在Word中插入创建表格及编辑表格的方法 3. 掌握文本文字及段落的格式化设置,项目 1 Word 2010文档文字录入,3,2.1.1 新建一个Word 文档,1. 开始程序Microsoft office/ Microsoft office Word 2007,2. 双击桌面快捷图标,3.右键-新建-Microsoft Office Word 2007 文档,建立WORD文件方法：,4,保存WORD文件： 单击“文件”选项卡的“保存”命令出现“另存为”对话框，选择保存位置和修改文档名为“自荐信”，单击“保存”按钮，完成文档的保存。,5,1.打开word文档，点击左上角的“office 按钮”，如图。,2.在弹出菜单的最下面找到“word 选项”，点击。,3.在弹出的“word”选项菜单中找到左侧的“保存”标签，点击。,设置自动保存WORD文件时间：,6,退出方法： （1）利用菜单命令：选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）利用控制菜单：在“标题栏”任意位置处右击或单击“标题栏”左侧的控制菜单，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （3）利用关闭按钮：单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 （4）利用快捷键：按下ALT+F4组合键。,2.1.1 WORD2003的启动和退出,7,8,9,10,11,12,13,输入法选择,输入法是指为了将各种符号输入计算机或其他设备（如手机）而采用的编码方法。 常用的有：英文输入法 智能ABC输入法 搜狗输入法 极点五笔输入法,输入法可通过左键点击输入法图标，进行选择，也可按住Ctrl+Shift更换。,14,选择字体、字号、字体颜色,字体选择：在工具栏中，点开字体选项，选择喜欢的字体。 字号选择：在工具栏中，点开字号选项，选择所需字号。 字体颜色：在工具栏中，点开字体颜色选项，选择所需字体颜色。,15,调整行距、字间距,写完一篇文章，要调整使之美观，整洁，太密眼花，太疏利用率低。,16,请假条的书写格式如下： 1、标题，首行居中位置：请假条（或“请假申请”。另外注意：在Word中，文章标题可适当增大字号） 2、第二行（定格位置）：请假受理人称谓（比如XX老师等）或主管部门（比如XX单位人力资源部等） 3、从第三行开始（此段前空两格）：本人因（请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可），希望于_年_月_日至_年_月_日（请假起止时间）请假_天（请假具体时间），请批准。 4、落款签名：请假人：XXX（请假人签名） 5、请假条的书写时间：_年_月_日。,练习：编写一个请假条,17,请假条 x x 老师 昨天我因吃了不洁食品，上吐下泻，医生建议休息48小时，因此需请假两天(xx月xx日至xx月xx日)，请予批准。 此致 敬礼! 请假人：XXX 时间：XXXX年XX月XX日,（附：医院病情证明单一张）,请假条范例,18,练习：编写一篇自荐信,怎样写标准的毕业求职自荐信 求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。 自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。 1、标题 标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。 2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot; 尊敬的加以修饰，后以领导职务或统称领导落笔，如单位不明确，则用统称尊敬的贵单位(公司或学校) 领导，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。 3、正文 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。 自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。条件,19,尊敬的贵公司领导： 您好! 首先真诚地感谢您在百忙之中浏览此份自荐信，这是一份简单而又朴实的求职函，也许它的普通没深深地吸住您的眼光，但它却蕴涵着一颗真诚的心。 我是重庆工学院09级行政管理专业即将毕业的一名学生，名叫车龙龙，怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。 父母的期望、社会的需求是学习的动力。我十分珍惜大学四年的学习。在校的四年里并没有虚度，学习了管理学、社会学概论、社会心理学、行政法与行政诉讼法、组织行为学、人力资源管理教程、经济法、现代行政领导学、行政管理学、社会保障概论、社会政策概论、民法、企业管理、电子政务概论、管理心理学、大型活动项目管理等课程，能熟悉统计学的方法与会计的原则，掌握管理学基本原理、企业管理的知识和策划活动的工作流程，并非常熟练操作win2000/XP平台操作系统，Office2000办公软件(Word、Excel、FrontPage等)。 特长是人际沟通和协调。在校时，为了培养自己的综合能力，在学好课程的同时，努力进取、进入到学生会，配合老师和领导为同学们服务，期间丰富了社会经验、锻炼了人际交往和沟通协调能力;参与“大型圣诞迎春”晚会的策划与组织，了解到人际沟通的重要性与活动组织的困难性，也能更好的把握活动组织的每个流程与人事分配。并参加过班委会，作为班委会的一员，与同学们积极的交流，做好每一件事，相互学习。 一名即将从象牙塔出来的大学生，我的经验是不足的，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许不是最好的，但绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩! 再次感谢您留出时间，来阅读我的自荐书，祝您工作顺心!期待您的面试! 此致 敬礼 车龙龙 2017.9.8,自荐信范例,20,复习： 1.如何新建一个WORD文档？（开始-microsoft office-word,右键-新建-WORD文档点击快捷方式图标） 2.如何保存word文档？（文件-保存或另存为，点击保存快捷图标） 3.如何选择对齐方式？ 4.如何选择字号大小？ 5.如何选择字体？ 6.如何调整行间距、字间距？ 7.如何使用“加粗”、“倾斜”、“下划线”？ 8.如何设置“上标”、“下标”？ 9.如何选择字体颜色？ 10.如何复制、粘贴？,21,新课： 如何在word文档中插入表格 1.插入表格（合并、拆分、增加、删除、设置） 2.绘制表格,22,任务2.在WORD文档中插入表格，并录入相关内容。,许多时候，需要用一个表格，简洁明了地表示一些东西。如成绩表、履历表、价格表如何在WORD文件中建立一个表格呢？,23,1.打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图所示。,2.打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“自动调整操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可。,在WORD文档中插入表格,24,25,3.调整表格：根据表要求，将部分单元格进行合并，具体做法是：选中所要合并的单元格，点击鼠标右键，弹出如图所示下拉菜单，选择“合并单元格”即可。使用同样的方法将表格中其他需要合并的单元格均作相关处理即可得到。 我们还可以通过插入、删除单元格选项来增减表格行列数。,26,4： 按照单元格的信息合理调整单元格的行高和列宽。具体做法是：选中某一行或某一列，或根据需要选中全表，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“表格属性”，会弹出“表格属性”对话框，如图2-7所示，在行高和列宽的标签下进行设置即可。,27,5： 将单元格的内容进行格式的设置。我们在做一个表格的时候，往往会考虑到表格的美观，因此对表格里面的内容就会有不同的要求，格式的设置包括文字的字体，字号，对齐方式，行间距等，具体做法是：利用鼠标将要设置的内容选中，利用功能区内相关项目进行设置。,28,3.表格格式化 表格的格式化，用户可以使用自动套用格式和手动制作两种方法。 将鼠标定位到表格中，原来功能区选项卡中增加了“表格工具”选项卡，其中包括“设计”和“布局”两个子选项卡，如图所示。,29,（1）自动套用格式 用户可以使用“设计”选项卡选择合适的格式与工具进行自动套用格式的操作，具体操作步骤如下。 选中要修饰的表格，单击“设计”选项卡，可以看到“表格样式”组中提供了几种简单的表格样式。单击按钮后，可以查看所有的样式列表。用鼠标在样式上滑动，在文档中可以预览到表格应用该样式后的效果。 在选中的样式上单击鼠标左键，文档中的表格就会自动应用该样式。 选择任一样式后，可以单击“设计”选项卡上的“表格样式选项”组中的相应按钮来对样式进行调整，同时可以随时观察表格样式发生的变化。,30,（2）手动制作 用户可以使用“布局”选项卡上的工具对表格和单元格的属性进行设置。 设置单元格的大小 选择要修改的单元格，若要修改单元格的高度，可直接在“布局”选项卡上的“单元格大小”组中的“高度”按钮旁边的编辑框中输入所需高度的数值；若修改单元格的宽度，可直接在“单元格大小”组中的“宽度”按钮（“分布列”按钮）即可。,平均分布行和列 选择要修改的行（列），单击“布局”选项卡上的“单元格大小”组中的“分布行”按钮,拆分单元格 选择要拆分的单元格，单击“布局”选项卡上的“合并”组中的“拆分单元格”按钮旁边的编辑框中输入所需宽度的数值。,31,，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框；设置要将所选定的单元格拆分成的行数或列数，单击“确定”完成。 插入行列 在表格中选择待插入行（列）的位置，所插入行（列）必须要在所选行（列）的上面或下面（左边或右边）；单击“布局”选项卡上的“行和列”组中的相应按钮进行相应操作，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。 表格中文字的插入、修改、删除等操作与表格外文字的操作相似。,32,4.表格的边框和底纹设置 Word 2010可以为整个表格或表格中的某个单元格添加边框或填充底纹，提供了两种不同的设置方法。 （1）使用“设计”选项卡设置 选中需要修饰的表格的某个部分，单击“设计”选项卡上的“表格样式”组中的“底纹”按钮（或者单击“边框”按钮）右端的小三角按钮，可以显示一系列的底纹颜色（或边框设置），选择相应选项即可。 （2）使用“边框和底纹”对话框设置 选中需要修饰的表格的某个部分，单击“设计”选项卡上的“绘图边框”组中的对话框启动器，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框进行设置，详见本章第三节“边框和底纹”中的介绍。 5.表格的分页设置 处理大型表格时，它常常会被分割成几页来显示。可以对表格进行设置，使得表格标题能显示在每页上。具体操作过程如下： （1）选择一行或多行标题。注意选定内容必须包括表格的第一行。 （2）单击“布局”选项卡上的“数据”组中的“重复标题行”按钮。 说明：只能在页面视图或打印出来的文档中看到重复的表格标题。,33,6.表格和文本之间的转换 Word 2010中允许文本和表格进行相互转换。当用户需要将文本转换为表格时，首先应将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行、列，从而导致不能正确地进行转换。 （1）将表格转换为文本 选择要转换为文本的表格或表格内的行，单击“布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框；在“文字分隔符”下，单击所需的选项作为替代列边框的分隔符，点击“确定”完成。 （2）将文本转换为表格 选择要转换的文本，在准备转换成表格的文本中，用分隔符标记新的列开始的位置；单击“插入”选项卡上的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图 所示；在“列数”文本框中输入所需的列数，在“文字分隔位置”中选择所需的分隔符选项，单击“确定”完成。,34,大学生心理协会学生干部竞选自荐表,35,上节复习,1.如何插入表格？ 2.如何合并单元格？ 3.如何拆分单元格？ 4.如何设置表格行高、列宽？ 5.如何插入行、列？ 6.如何设置表格内文字？ 7.如何绘制表格？ 8.如何设置边框、底纹,36,第四讲 图文混排,【任务描述】 有时，需将文字和图片进行混合排版，以达到想要的效果。我们以文学作品和荣誉证书为例，介绍文档排版和图文混排等相关知识。 【任务目标】 1.掌握文本文字及段落的格式化设置 2.熟悉自选图形的插入及编辑 3.熟悉文本框的插入及使用 4.熟悉艺术字的插入及使用 5.熟悉分栏的使用 6.掌握页眉、页脚的插入 7.会添加题注、脚注和尾注 8.掌握边框和底纹的设置 9.掌握文档背景设置,37,38,步骤1：新建空白文档，命名为“隐没的价值”并保存。 步骤2： 录入文档中的文字信息并设置其格式，其中字体为“宋体”，字号为“五号”，行间距为“单倍行距”。设置方式可以使用功能区中的字体和段落部分。如图2-13所示。,39,步骤3： 插入页眉。在选项卡中选择“插入”，在“页眉和页脚”功能区域内选择“页眉”，在下拉菜单中选择“空白”，在页眉横线上“键入文字”位置键入“文摘周刊”并使其左对齐，如图2-14所示，然后关闭页眉页脚。,40,步骤4： 将文档题目中部分文字“双行合一”。具体做法是：选中要处理的文字“励志奋斗之价值财富经典案例之市场营销”，点击功能区中的 图标右面的小箭头，在下拉菜单中选择“双行合一”，如图2-15所示。在弹出的对话框里点击“确定”即可。如图2-16所示。 步骤5： 将第一个标题字体设置为“宋体”、“小二”；将第二个标题字体设置为“微软简隶书”、“二号”并居中；将作者行设为“宋体”、“五号”并居中。,41,42,
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