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办公自动化培训 Excel,1,培训目标,本课程旨在让学员掌握Excel在办公及管理工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。 本课程的培训是普及性的操作技巧培训，也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐趣。,2,学习方法技巧,3,Excel培训目录,Excel 应用基础,公式与函数的应用,工作簿的管理,数据管理,数据的输入与编辑,工作表的格式设置与打印,图表的操作,数据的统计与分析,4,第一部分 Excel 应用基础,Excel 概述,自定义工作环境,创建工作簿,输入数据,导入外部数据,5,Excel 的基本功能,6,EXCEL的功能特点,简单易学，图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。 它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。 它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。 它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。 它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。 它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。,7,EXCEL安装、启动、退出,8,Excel 2003 的界面,标题栏,编辑栏,行号,状态栏,菜单栏,列号,工具栏,水平滚动条,工作表标签,任务窗格,工作表格区,垂直滚动条,9,自定义工作环境,设置屏幕显示,10,自定义工作环境,设置默认值,选择“工具” “自定义”命令，单击“选项”标签,显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示,选择“工具” “选项”命令，单击“常规”标签,设置最近使用过的文件列表数目,设置默认文件位置,设置工作表中的字体和大小,11,自定义工作环境,自定义工具栏,12,自定义工作环境,定制菜单,13,向菜单中添加命令,14,创建工作簿,工作簿,工作簿是用来处理和存储数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中。是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成。,工作表,工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常也称作电子表格，若干个工作表构成一个工作簿，它通过窗口底部的标签来标识，单击不同的标签可以切换不同的工作表。,基本概念,15,创建新的工作簿,选择“文件” “新建”命令,打开”新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的”新建”中单击”空白工作簿”选项. 单击”常用”工具栏上的”新建”按钮 . 如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在”新建工作簿”任务窗格的”模板”中单击”本机上的模板”选项”,单击”电子方案表格”标签,在打开的”电子方案表格”选项卡中选择需要的模板,选定后单击”确定”按钮.,16,第二部分 数据的输入与编辑,编辑单元格内容,编辑工作表,创建页眉和页脚,使用批注,保护工作簿数据,基本数据的录入,17,18,输入数据,19,选择单元格,选择单个的单元格,用鼠标选择单元格,在单元格之间切换,选择连续的单元格,行列选择,矩形选择,选择分散的单元格,20,输入数据,字符型数据指的是汉字以及英文字母这样的数据，也就是通常所说到文本。工作表的字符型数据通常是用来为行和列命名的。,数值型数据是Excel中所用的主要数据，通常用于记录成绩、数量、资金等，从而可以对这些数据进行分析。,有时数值型数据与字符型数据一起显示在同一个单元格中，这些数据型数据通常是与字符型数据一样起说明性作用，而不用于数据分析。,21,数据的格式,选择”格式” “单元格”,打开”单元格格式”.,数据的类型,注释：在数字的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“=”。例如在单元格中输入“=“13683053338”，Excel将把它当作字符串输入。,22,最常用的输入日期的方法有如下几种,虽然可以使用多种输入格式，但系统默认的日期格式只有一种，当输入的日期格式不同于系统默认格式时，选择该单元格就会发现编辑栏中显示的内容与单元格中显示的内容不同，这是因为编辑栏中是以系统默认格式显示的。这个格式是可以更改的。,【Ctrl+;】,23,时间由小时、分和秒三个部分构成，在输入时间时要以冒号将这三个部分各开，比如10:38:52。,同时输入时间和日期,24,提高输入效率,大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：,25,记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。,打开记忆式输入功能的具体步骤如下： 选择“工具”|”选项“菜单项，打开”选项“对话框。 单击“编辑”选项卡，选中“记忆式键入”复选框。 单击“确定”按钮，关闭对话框。,如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即可取消后面高亮显示字符的输入,26,选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充到当前单元格中。,【Alt+】,如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。,27,当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。,等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。 等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。 日期：以日期增量的方式来填充数据序列。 自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格中的文字不变，但数字会构成序列。,28,编辑数据,当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括：,在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能： 指定粘贴内容 指定对粘贴的数值要进行的数学运算 跳过空单元 行列转置,29,撤销与恢复数据,执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。 撤消层次： 16,【Ctrl+Z】,30,添加批注,不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。,31,设置数据有效性,数据,有效性,在Excel 2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受的类型，使用这种特性可以有效地减少和避免输入错误的数据。,32,导入外部数据,使用Web查询 Web页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。通过Excel提供的Web查询，可以从Web页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能对这些数据进行分析。,导入文本文件 在工作中，经常需要将一些文本文件转换为Excel文件，以便将Excel中的计算和统计等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需要Excel去整理，这就需要用到Excel中的导入文本文件功能。,Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。,33,编辑单元格内容,选择,删改,插入,移动,复制,34,删除单元格内容,要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按Delete键.,“全部”:彻底删除单元格中的全部内容、格式格式和批注。,“格式”:只删除格式，保留单元格中的数据。,“内容”:只删除单元格中的内容，保留其他的所有属性。,“批注”:只删除单元格附带的注释。,35,插入行、列和单元格,插入行,插入列,36,删除行、列和单元格,删除行,删除列,37,移动和复制单元格数据,编辑,选择性粘贴,选择粘贴内容,38,使用条件格式,39,创建页眉和页脚,在此写入页眉,在此写入页脚,40,自定义页眉和页脚,改变文本样式 插入页码 插入总页码 插入当前日期 插入当前时间 路径和文件 插入文件名 插入工作表名 插入图片 设置图片格式,41,自动套用格式,42,43,使用批注,提示: 在某个单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角出现一个红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中,就会显示添加的批注内容.,44,第三部分 在表中使用公式和函数,公式的引用,创建公式,使用函数,求和计算,45,公式的引用,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标 识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分 的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。,引用方法,46,相对引用,例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,47,绝对引用,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。,48,混合引用,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。,49,三维引用,例：在F2中输入公式“=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”,三维引用就是对两个或多个工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单元格的地址。,50,创建公式,取消,输入,插入函数,编辑栏,创建一个简单的公式,如:“=200+300”,创建一个包含引用或名称的公式,如:“=Sheet2!B2”,创建一个包含函数的公式,如:“=SUM(A1:A10)”,51,使用函数,52,函数的调用,函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。 （）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。 （）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“C9+SUM(A1:A100)”，此时不用在函数前面加“=”。 （）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)=“1“,“男“,“女“)”。其中公式中的IF函数中嵌套了RIGHT函数，而且将RIGHT函数返回的结果作为I函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”，如上面公式中内部的RIGHT函数前面就不能添加“=”。,53,求和计算,扩充的自动求和,条件求和,54,常用函数,自动求和按钮下对应的常用函数 求和是最为常用的运算，所以Excel以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从Excel 2003开始，Excel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数”的“其他函数（F）”超级链接。 1. SUM函数 2. AVERAGE函数 3. COUNT函数 4MAX函数和MIN函数,55,其他常用计数函数介绍,1COUNTA函数 COUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。 2COUNTBLANK函数 COUNTBLANK返回指定参数中空白单元格的个数。 3COUNTIF函数 COUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为： COUNTIF(range,criteria) 其中，参数Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria是指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本或表达式，则Criteria参数必须加上半角状态下的双引号。,56,数学函数,常用数学函数的功能介绍 ABS 返回数字的绝对值 INT 将数字向下舍入到最接近的整数 TRUNC 将数字的小数部分截去，返回整数 ROUND 按指定位数四舍五入某个数字 MOD 返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同 SQRT 返回某一正数算术平方根 RAND 返回一个大于等于0 小于1 的随机数,57,第四部分 工作表的格式设置与打印,格式化工作表,打印区域设置,页面设置,打印设置,58,格式化工作表,使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。,59,工作表的格式化 1、设置数据的显示格式 2、设置数据的对齐方式 3、设置数据的字体和颜色 4、设置边框和底纹 5、设置列宽和行高 6、条件格式 7、自动套用格式,工作簿与工作表,60,认识“格式”工具栏,“格式”工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。,61,设置字体,通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中打开“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。,62,设置数值格式,默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏，可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。,63,设置对齐格式,默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。,64,设置边框和底纹,使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。,65,设置背景,在Excel 2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。,66,使用条件格式,条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。,67,创建页眉和页脚,页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。,68,添加页眉和页脚,页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉页脚”选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。,69,自定义页眉和页脚,在Excel 2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。,70,插入对象,在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。这些项目都可以通过“页眉”或“页脚”对话框中的按钮来完成。,71,自动套用格式,自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel 2003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。 它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。,72,用分页预览视图查看工作表,73,对打印的预期效果进行页面设置,通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。 说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。 运行“文件”/“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。,74,通过打印预览查看打印的未来效果,75,根据实际打印需要进行打印操作选择,76,几种特殊表格的打印方法,顶端标题行的每页打印,77,左端标题列的每页打印,78,第五部分 工作簿的管理,窗口管理,工作表管理,编辑工作表,79,如果修改窗口中的数据，观察同一个工作薄的其他窗口中的数据会随之改变，这是应为它们的数据来自同一个工作薄。,80,拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口的操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中观察更多的内容。,81,以鼠标选择：单击某窗口中的任意区域，即可使其成为活动窗口。 使用快捷键：按快捷键【Ctrl+Tab】，可以在所显示出的窗口中循环选择活动窗口。,82,当窗口中的数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗口的功能。,冻结窗格后，窗口首先要保证显示尽量多的“被冻结的”窗口区，如果窗口的显示区域比“被冻结的”窗格区域面积大，那么无论如何移动滚动条，“被冻结的”窗口区都能完全显示出来。,83,并排比较工作薄是中文版EXCEL2003提供的新功能，它的作用是将两个内容相似的工作薄并排同时滚动以便于进行比较。 如果在Excel中同时打开了多个工作薄，“窗口”菜单中的“并排比较”菜单项就会被激活。,84,编辑工作表,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,重命名工作表,插入工作表,复制工作表,85,隐藏或显示工作表,隐藏或显示行(列),调整行高,调整列宽,行列转置“复制”“选择性粘贴”，选中“转置”,编辑工作表,86,保护工作簿数据,设置工作表和工作簿的访问控制、密码等，可以对工作簿中的重要数据加以保护。,87,第六部分 图表的操作,建立图表,编辑图表,88,用图形描述工作表 中的数据称为图表,图 表,89,创建图表,90,Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,编辑图表,91,第七部分 数据管理,建立数据清单,排序数据,筛选数据,92,使用记录单,使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次性输入、显示、修改、删除和移动记录。,93,排序数据,94,数据的排序,排序的规则 排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降序反之。 排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例， Excel 使用如下排序规则： （1）数字按从最小的负数到最大的正数排序； （2）字母按照英文字母AZ和az的先后顺序排序。 （3）在对文本进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序比较。 （4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列： 09（空格） ! “ # $ % ? _ | + AZ az （5）在逻辑值中，FALSE （相当于0）排在 TRUE （相当于1）之前； （6）所有错误值的优先级等效； （7）空格总是排在最后； （8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。,95,采用工具按钮法对单个数字关键字段排序,按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。 其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮即可。 说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需单击该列中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，主要关键字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录的内容全部都按照关键字的顺序而调整；而当操作者全选该列数据时，本列顺序虽然可以按照要求进行了排列，但其余各列的内容会保持不动，这将造成“张冠李戴”的问题出现。,96,利用菜单法对汉字进行按笔画排序,Excel中对数据库中数据排序的第二种方法就是“菜单法”，操作时，选择 “数据”/“排序” 命令，然后在随之出现的对话框中进行选项设计即可。 汉字与数值不同，数值有大小可比，而汉字本身没有。为了处理的方便，人们按照一定的规则（按照字母顺序、按照笔画顺序）确定汉字的“大小”次序。 默认为按照字母顺序，要想按照笔画顺序，可以在对话框中进行设置。,97,自定义次序排序,在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排序，也不是按照汉字的字母顺序或笔画顺序排序，而是按一种特殊次序进行排列。 这种例子并不少见，如常见的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些约定俗成的排序方式（如国务院下属各部委的约定排名，总是国防部、外交部在最前）。 自定义次序排序是通过设置“自定义序列”进行的。,98,创建自定义排序,输入序列内容创建新序列,99,多关键字排序,所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序。进行多关键字的排序，可使数据在主要关键字段相同的情况下，再按次要关键字段排序；在主要关键字、次要关键字段都相同的情况下，数据仍可按第三关键字段有序。,100,隐藏部分数据使其不参与排序,在Excel中，默认情况下排序都是针对数据区域中所有数据，但在实际数据处理中，有时不想让一些数据参与排序。 此时一种可行的方法就是先将不需要排序的数据行隐藏。 数据隐藏是针对整行（或列）的，所以不要只选取包含有内容的数据区域。 说明：选取包括所有隐藏行的整个区域，然后单击右键菜单中的“取消隐藏”，则隐藏的所有行将一下次全部显示。,101,数据筛选,自动筛选,102,数据筛选,高级筛选,使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需要满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一致。,103,第八部分 数据的统计分析,分类汇总,数据的合并计算,数据透视表,104,分类汇总,105,利用相关函数进行数据汇总,在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。 本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。,106,利用SUMIF函数实现单条件汇总,SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下： SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）,107,SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总,SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。,108,数据的多表合并,在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果放到某一个主工作簿的主工作表中。 例如，一家企业集团，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。 说明：Excel支持将不多于255个工作表中的信息收集到一个主工作表中。,109,下图是一个合并计算的例子，注意其中参与合并计算的3个工作表可以分别来源于不同的工作簿，也可以是一个工作簿中的不同的3个工作表。,110,数据的透视分析,数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数据透视表（图）。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，Excel中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。,111,数据透视表的创建,选择“数据”“数据透视表和数据透视图”，然后按操作即可。,112,创建数据透视表时的相关操作,(1)“布局”对话框的使用,113,创建数据透视表时的相关操作,(2)汇总方式的修改,114,创建数据透视表时的相关操作,(3) 使用透视表筛选数据,115,创建数据透视图,创建数据透视图与创建数据透视表一样，也是按上面的向导操作，关键是第一步要选 “数据透视图”；如果数据透视表已制作好，要制作与之对应的数据透视图，只要在数据透视表上单击右键，从快捷菜单上单击“数据透视图” 即可。,116,编辑数据透视表,对于制作好的数据透视表，有时还需要进行编辑操作。编辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中的数据、透视表的复制等。创建数据透视表后，Excel自动打开如图7-42所示的“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”对话框，可通过使用“数据透视表”工具栏，并借助于“数据透视表字段列表”对话框，对数据透视表进行修改。,117,修改数据透视表的布局,(1) 行、列字段互换。 (2) 在字段内移动数据项 (3) 隐藏和显示数据 (4) 添加字段 (5) 删除字段 (6) 设置数据透视表选项,118,数据透视表的数据更新,数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。 需要更新数据透视表时，有以下三种方法可用： （1）在“数据”菜单中选择“更新数据”； （2）在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”； （3） 在“数据透视表”工具栏上选择“更新数据”按钮。,119,删除数据透视表,如果不再想要数据透视表，可以将其删除。 操作步骤如下： (1) 单击要删除的数据透视表中的任意一个单元格。 (2) 单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，或者右键单击数据透视表，弹出快捷菜单。 (3) 从中选“选定”，打开子菜单并从中选“整张表格”子选项。 (4) 打开“编辑”菜单，选择“清除”选项，并从其子菜单中选择“全部” 子选项，即可删除数据透视表。,120,Thank You !,121,
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