《办公室礼仪培训》PPT课件.ppt

主讲：XXX,办公室礼仪培训,第一部分您的形象价值百万第二部分领导人仪态塑造及练习第三部分谋面礼仪第四部分工作礼仪第五部分工作沟通第六部分常用办公文书的模板展示,礼仪培训目录,礼仪的作用,内强个人素质，外塑单位形象！人际关系的润滑剂，现代竞争的附加值！,律己敬人,您的形象价值百万,第一部分,仪容要求,清洁的面容和双手整齐的发型适度的化妆（女士）,三勤五忌“三勤”是勤洗澡、勤换衣裤、勤漱口;“五忌”是上班前忌吃葱、蒜、韭菜、臭豆腐、萝卜等强烈刺激性的食品。,着装的基本原则TPO,Ttime时间Pplace地点Oobject目的,场合,工作场合：庄重严肃社交场合：时尚个性休闲场合：轻松舒适,工作服是标志一个人从事何种职业的服装，故又称岗位识别服。,工作服,男士自我形象检查,女士自我形象检查,着装配色表一,着装配色表二,仪态塑造及练习,第二部分,不受欢迎的姿态,在别人面前应避免的身体姿态：一指禅双手抱在胸前双手插在口袋里倚、靠、躺坐在椅子里面抖腿坐时手插腿间、跷腿时脚尖或脚底朝着对方,站姿的风采,基本要求：端正，自然，亲切，稳重。具体要求:一、上身正直，头正目平，微收下颌，面带微笑。二、挺胸收腹，腰直肩平，双臂自然下垂，两腿相靠站直,肌肉略有收缩感。站姿的变换：1、侧放式（男，女）2、前腹式（男，女）3、后背式（男）4、丁字步（女）,式腹前,丁字步,坐姿的变换,入座：从座位的左侧轻稳入坐，女士入座前要先拢裙子再坐。离座：右脚或双脚向后退半步，再起立，讲究左入左出。基本要求：1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3左右。2、双目平视，下颌微收，双肩平正放松，双臂自然弯曲，双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。3、双膝自然并拢，双脚尖向正前方或交叠。男士坐姿变换：端正式、侧转式、社交式、屈膝开立式。女士坐姿变换：端正式、社交式、侧挂式、型。,侧挂式,型,女士上下轿车的优雅仪态,请一位学员演示：女士穿裙装时，上、下小轿车最优雅而礼貌的姿态是怎样的？,上车：,下车：首先拉开车门，先侧过身体，把双腿并拢一块移出车外，可以用手稍扶椅，直立起身，稍加整理衣服。关上车门.,首先拉开车门，先将背部侧向坐位，坐到座位上，再把双腿并拢一块收进车内，坐好后稍加整理衣服，坐定。关上车门,展现风度的走姿,步位：女士双脚内侧落在一条直线上，男士两脚跟交替行进在一条直线上，脚尖稍向外展。步度：前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔。(并可根据服饰、鞋、场地的不同而有所调整。）步速：女士每分钟118-120步,男士每分钟108-110步。,正确的走姿：头正，目平，下颌微收，面露微笑。挺胸，收腹，立腰，重心稍前倾。双肩平稳，双臂前后自然摆动3035度为宜。,走姿是一种动态的美，轻松敏捷、协调稳健的步姿，会给人以积极向上的美的感受。,五指伸直并拢，掌心斜向上方，腕关节伸直，手与前臂形成直线，以肘关节为轴，弯曲140度左右为宜，手掌与地面基本上形成45度角。,手势规范,手位图示,1,2,3,4,5,6,7,8,前,后,左,右,自然优雅规范适度,手势要求,手势图,手位示范,左前米,眼睛要兼顾客户和指示的方向,引领客户,手指向目标或方向,文字正面朝向对方，间距适当,双目互视,递接物品,双手递接尖利物品,双目互视,递接物品,米,右手,招手致意,一指神功左右开弓比手划脚,手势注意,“OK”型手势“V”字形手势表示赞赏,手势禁忌,谋面礼仪,第三部分,目光,表情,笑容,人面部情态的变化，具有沟通感情传递信息的作用。,坦然亲切有神,要求,真诚发自内心,=,+,要求,表情,双目-额头,-胸部,双目-唇心,公务注视：,社交注视：,亲密注视：双目,目光,目光接触的技巧,眼神接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感，,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,忌：上下打量,致意是向客户表示敬意的一种礼仪形式，在很多场合都适用。点头致意欠身致意,致意的形式,致意礼,要求,举止文雅表达恰当言简意赅表情自然声音优美注意口腔卫生,称呼语指在日常工作中与宾客交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。,称呼用语,生僻姓氏读音,姓氏里有一些字比较少用，有一些还是多音字。所以知道这些字的标准读音，在销售工作中交往中更能显示出从容不迫和见多识广。贲ben1蹇jian3乜nie4卜bu3解xie4谬miu4酆feng1缪miu4阚kan4逄pang2郇huan2朴piao2谌chen2蒯kuai3邛qiong2仇qiu2区ou1单shan4夔kui2麴qu1厍she4乐yue4璩qu2娄lou2卻que4佘she2逯lu4阙que4妫gui1芈mi3任ren2籍ji2宓mi4阮ruan3殳shu1覃qin2隗wei3郤xi4忻xin1殷yin1昝zan4迮ze2仉zhang3甄zhen1訾zi1亓qi2澹台tan4tai2万俟mo4qi2尉迟yu4chi2颛孙zhuan1sun1,介绍,介绍时更受尊重者有优先知情权把地位、职务低的介绍给地位、职务高的。把男士介绍给女士。把晚辈介绍给长辈。把客户介绍给主人。,握手,握手姿势：伸出右手，手掌与地面垂直，五指并拢，稍用力握住对方的手掌，持续3-6秒，身体稍前倾，双目注视对方，面带微笑。初次见面一般3秒以内。,.一定要用右手。.伸出的手是洁净的。.握手前要先脱帽、摘墨镜、摘手套。.握手时眼睛注视对方，不要做其他事情或与他人交谈。.不宜交叉握手。.不宜坐着与人握手。,你受人欢迎吗？,培训游戏,热情过头，用力过猛，会让对方不知所措,握手禁忌,死鱼式握手，冷冰冰的，只是被动地配合,显得冷淡、不欢迎,名片礼仪,1、名片正面向上，文字正面朝向对方；2、与外商交往，应将印有外文的一面朝上并朝向对方；3、准备充足的名片；4、把握递送名片的时机；5、赠送名片应有所选择；6、熟悉名片的多种用途；7、掌握递接名片的正确姿势。,名片放哪里？,创造和谐的办公环境,工作礼仪,第四部分,迎接礼仪,“三声”：来有应声、问有答声、走有送声；“三到”：客户到、微笑到、敬语到。“三S”：看（See）微笑（Smile）起立（Standup）,交谈的三A规则,交谈的三A规则是：,接受别人accept赞同别人agree重视别人attention,沟通六道：您好、好的、好吗、请、谢谢、对不起！,交谈的禁忌,不要独白交谈中要多给对方发言的机会，不要一人侃侃而谈。不要插嘴他人讲话时，尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充，应待对方把话讲完，不要抬杠在一般性的交谈中，应允许各抒己见。有不同意见，可以委婉提出，切不可与人争得面红耳赤。不要否定在交谈之中，要善于聆听他人的意见，只要对方所说无关大是大非，一般不宜当面否定。适可而止一般的交谈，以半小时为宜，最长不要超过1小时。一个人的每次发言，最好不要长于3分钟。,谈话交际中的“七不问”,1、不问年龄2、不问婚姻3、不问收入4、不问住址,隐私权,5、不问经历6、不问信仰7、不问身体,培训游戏,效率就是效益,参会礼仪,参会基本礼仪：不迟到、不早退；认真聆听发言，重点内容应做记录；不做与会议无关的事，如看报纸、抓耳搔腮、转笔等；坐姿端正，不倚、不靠、不斜坐，并且要正面面对发言者，以示对发言者的重视和尊重，同时也是对自己的尊重；把手机关闭或至少调成振动状态。,主持人？发言人？,主席台位次安排,半圆形会见座位安排,待客位次一,主客人桌子人,主客人桌子人主方客方随员随员,待客位次二,客方6421357桌子主方7531246,主桌客方子方,76543211234567,合影位次安排,轿车座次一,双排五座轿车主人开车和司机开车时的位次情况。注：吉普车，无论谁开车，副驾驶座都是首座。,轿车座次二,在餐桌上的表现可以推测你在客户、同事或领导面前的表现。餐桌上的举止，是对一个人的礼仪和修养的最好考验。你的事业可能会在餐桌上发展起来，也有可能在餐桌上跌落下去。,你在品味食物别人在品味你,宴会礼仪,宴请的五M规则,见面的人是谁，meeting。你请客户吃饭，如果还要请人作陪，就要考虑怎么请。比如说请的是英国人，那就请几个懂英语的人在一块，容易谈到一块儿去。费用，money。做任何事情，量入为出，不管是请谁，都要避免大吃大喝，不要铺张浪费、过分招摇。菜单，menu。就是怎么点菜。要重点考虑人家不吃什么，然后再是爱吃什么。环境，media。接待相应客户，要注意相应标准，并尽可能选择比较好的用餐环境。举止，manner。要注意餐桌上的举止：不吸烟，不让菜不夹菜，祝酒不劝酒，不在餐桌上整理服饰，吃东西不发出声音。,如何点菜,点菜前，要对客户的饮食偏好和禁忌有所了解，以免好心办坏事。不必为了讲排场、装门面，而在点菜时大点、特点，甚至乱点一通。假如你做东，可以用点套餐、包桌或请几位主宾点，其余的搭配着来，而且最好能征求一下被请者或主宾的意见，不要光凭自己的喜好。如果不是用套餐或包桌的话，可以点饭店的招牌菜或特色菜。如果请的是外地客户，完全可以点本地特色菜。不要非议别人点的菜。,如何敬酒,除主人和服务人员外，其他人不要给别人斟酒。斟酒从位高者开始，然后顺时针斟。白酒和啤酒可以斟满，洋酒不用斟满。敬酒应该在特定的时间进行，并以不影响来宾用餐为首要考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候，比如他当时没有和其他人敬酒，嘴里不在咀嚼，认为对方可能愿意接受你的敬酒。而且，如果向同一个人敬酒，应该等身份比自己高的人敬过之后再敬。一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序，敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序，分明主次，避免出现尴尬的情况。在中餐里，主人亲自向你敬酒干杯后，要回敬主人，和他再干一杯。,（1）无论食物多么美味，都不要用“叭叭”的响声来赞美。（2）适量地把食品送入口中，不要让口中塞满食物。（3）不宜把不能咽下的东西，在众目睽睽之下吐出。应侧在一旁，在不引人注目时吐入餐巾纸内。（4）不宜对别人点的食物进行抱怨。（5）即使远处的菜再好吃，也不可以站起来去“努力”地够。（6）餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎。（7）不宜张开大口当众剔牙。（8）不宜在吃东西时说话。（9）不宜用自己的餐具为别人夹菜。（10）食物或饮料再烫，也要让它自然凉，不要去“吹”。（11）胳膊肘是不放在桌上的。,餐桌礼仪禁忌,宴会的座次,工作沟通,第五部分,与领导相处与同事相处,内部沟通,创造和谐的人际关系,和领导沟通,善守秘密、不传闲话尊重领导、主动汇报,尊重领导是天职,同事沟通,工作场合，摒弃私人感情沟通彼此尊重，换位思考处理同事关系的一大禁忌就是：远交近攻。,尊重同事是本分,1、行为不文明，举止不顾及别人。2、不注意个人形象。3、工作时间奇装异服。4、工作场合与领导相处不注意分寸。5、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作,如扎堆聊天。6、工作时间接打私人电话，煲电话粥，替人转接电话大声喊叫。7、同事之间过分“关心”别人，或“不拘小节”。8、工作上“事不关己，高高挂起”。9、同事之间“拉帮结派”。10、办公桌上“惨不忍睹”。,影响办公室人际关系的十个“小节”,游戏：,电话形象的塑造：吐字清晰音量适度用词委婉速度适中笑容,电话礼仪,接电话的礼仪铃响三声以内接电话请对方等候的方法：用词、时间,拨打电话的礼仪选择拨打时间记清电话号码以问候始、以感谢终需要长谈的方法电话掉线的处理方法正在接电话时如何招呼来访客户，假如你是客户应该如何？,接听电话记录表,请注意你的手机礼仪,常用办公文书的模板展示,第六部分,文书模板目录,1、会议记录的写作要求2、请柬范文3、邀请函范文4、证明信5、介绍信6、意向书7、贺电,1、会议记录的写作要求,第一是记录会议的组织情况、应写明：1会议的名称；2开会的时间；3开会的地点；4出缺席和列席人员；5主持人的姓名；6记录人的姓名；7备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。,第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。1要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。2记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。3会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。4会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。,2、请柬,谨订于XXXX年X月X日（星期X）X午X时在XXX举行宴会敬请光临请答复XXX（主人姓名或单位名称）电话号码XXX,为庆祝XXX谨订于XXX年X月X日（星期X）X午X时在XXX举行酒会敬请光临XXX（主人姓名或单位名称）,普通请柬格式,注明宴请事由的请柬,为庆祝XXXXXX公司成立XX周年谨订于XXXX年X月X日（星期X）X午X时在XXX举行招待会敬请光临XXX（主人姓名或单位名称）请进X门,为欢迎上海XX集团XXX总裁访问XXXXXXXXXX机构谨订于二零XX年X月X日（星期X）X午X时在XX举行宴会敬请光临XXX（主人姓名或单位名称）请进X门,谨订于XXXX年X月X日（星期X）X午X时XXX为XXX阁下举行宴会敬请光临XXX（主人姓名或单位名称）,专为某人举行的宴会请柬,3、邀请函,“XXXXXX论坛”邀请函尊敬的先生/女士：为落实XXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXX，旨在“提高XXXXXX，推动XXXX，提升XXXXX”，邀请国内外金融XXXXXXXXXXX发表精彩演讲。敬请拨冗出席。主题：XXXXXXXXXXXXX时间：XXXX年X月X日地点：XXXXX中心（主办单位名称）XXXX年X月,4、证明信,证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的证明。格式：、标题：“证明”或“有关问题的证明”。、称谓。、正文：被证明的事实。、结尾一般写“特此证明”。、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。,证明公司：你公司同志XXXX年至XXXX年曾在我校学习。特此证明。大学（公章）年月日,介绍信：介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。格式：.称谓。.正文：被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用“望接洽为盼”等。,5、介绍信,普通介绍信兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请予以接洽为荷！此致敬礼XXX公司（盖章）年月日,3.署名、时间。,6、意向书,意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。格式：1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。3、各方代表签名、时间。4、范本如下：,意向书范文,意向书厂（甲方）公司（乙方）双方于年月日在地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为有限公司。建设期为年，即从年年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年月日年月日完成。然后由厂办理合资企业开业申请。二、总投资万（人民币），折万（美元）。部分投资万（折万）；部分投资万（折万）。甲方投资万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资万（以折美元投入，购买设备）。三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。四、合资企业生产能力：五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。六、合资年限为年，即年月年月。七、合资企业其他事宜按中外合资法有关规定执行。八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。本意向书一式两份。作为备忘录，双方各执一份备查。厂（甲方）公司（乙方）代表：代表：,7、贺电,贺电轻工机械公司：值此贵公司成立（30）周年之际谨向你们致以热烈的祝贺。机械工业公司发报人（签名或盖章）电话：XXXXX,祝酒词,祝酒词：在宴会开宴前，所发表的表示挚诚敬祝的讲话。格式：标题。称谓。正文：致词人（或代表谁）在什么情况下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命。结尾常用请允许我，为谁、为什么而干杯。,各位来宾：晚上好！感谢各位来宾光临未来之舟八周年纪念仪式，感谢郝主任、李书记、李主任和张顾问，谢谢你们。至诚至信是未来之舟生存的基础，也是未来之舟成功的保证。我们这个团队一定会把未来之舟在现有基础上发展成更具影响力的礼仪培训机构，为北京乃至中国的经济建设事业尽一份绵薄之力。我们期望，在今后的工作中，在座的各位嘉宾能够继续给予未来之舟一如既往的关怀和指导。谢谢各位！让我们共同举杯，为各位来宾的身体健康，干杯！,播下行为的种子你会收获习惯播下习惯的种子你会收获性格播下性格的种子你会收获一生的命运,总结与共享,