《会议纪要和议案》PPT课件.ppt

第十三章会议纪要和议案,HUIYIJIYAOHEYIAN,内容提要：1、会议纪要的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、与会议记录、会议决议的区别。3、议案的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。,第一节会议纪要一、会议纪要的含义用于记载会议主要精神和议定事项。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是记载和传达会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。,二、会议纪要的特点1、纪实性会议纪要必须是会议宗旨、基本精神、和议定事项的概要纪实。会议纪要的撰写者，不能擅自更改会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能根据个人主观感情需要对会议内容进行评论。,2、提要性会议纪要是在会议记录的基础上整理归纳出来的会议要点，重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，把会议的基本情况如实反映出来就可以了，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。,3、指导性会议纪要中传达会议情况、会议精神或要点，对有关部门或单位的实际工作具有指导作用，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。,4、称谓语的规定性会议纪要通常在段首采用特定的称谓，如“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议希望”、“会议号召”、“与会代表一致同意”等词语。,三、会议纪要的分类1、决议型纪要以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决议型纪要。2、情况型会议纪要以传达会议情况为主要内容的会议纪要。,3、研讨型会议纪要以交流信息，交换看法和各种不同的观点与争鸣情况为主的会议纪要。四、会议纪要的写法1、会议纪要的标题常见的会议纪要的标题有三种形式；（1）机关名称会议名称文种。如市人民政府第次市长办公会议纪要，这一类标题多为例行会议纪要常用的标题形式。,（2）会议名称文种。如全国十佳文明旅游城市现场经验交流会纪要。（3）双标题。畅所欲言，献计献策中青年教师座谈会议纪要。2、会议纪要的成文日期会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。,3、主送机关不写主送机关，而是用抄送的方式发送给各与会机关与需要知道会议情况的机关。4、正文会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三大部分。前言前言主要用来记述会议的基本概况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。,主体主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。结尾结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等，结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明，在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。,五、会议纪要写作的注意事项1、如实反映会议的各项内容，不夹杂任何个人主观感情色彩。2、突出重点，简明精炼，概括出会议的要点。3、层次分明，清楚地突显出会议地侧重点。4、要言简意明，有详略地整理归纳出会议的主要内容,六、会议纪要与相近文种的区别1、会议纪要与会议记录的区别会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下几个方面：第一，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，属于事务文书，不是正式公文。,第二，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。第三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。,第四，从形式上看，会议记录没有统一的格式，而会议纪要作为正式的行政公文则有固定的格式要求。第五，写作要求上来看，会议记录是按会议的议程来记载，正式会议每会必记。会议纪要则是在会议记录的基础上整理归纳出来的，并非每会必有，只有当会议结果需要正式行文外发时才撰写制作。,第六，从保存发布方式来看，会议记录仅作为内部资料保存，不予发布；会议纪要则按公文程序发布，按公文处理办法保存。2、会议纪要与会议决议的区别第一，会议纪要是根据会议情况写的要点；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。,第二，一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。第三，会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题。,第二节议案一、议案的含义议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。二、议案的特点1、制作主体的法定性,按国务院办公厅的规定，只有各级政府才能向同级人民代表大会提出议案。即使参照全国人大组织法和地方组织法的规定，对议案作广义的理解，有权提出议案的仍然是少数的法定机构，党团组织、社会团体、政府各部门、企事业单位等，都无权提出议案。因此，议案这种文体在基层使用很少。,2、内容的限定性和重要性宪法和人民代表大会组织法规定，议案的内容，必须是属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。超出人大职权范围的议案，不会被大会接受。议案的内容也应是各级人民政府无权决定，需要依法提交人民代表大会审议决定的重要事项。,3、行文方向的单一性和确定性议案只能由政府向同级人大或人大常委会行文。既不能多向行文，也不能反向双向互相行文，行文方向单一确定。,4、提请的程序性和时限性提出议案要遵循一定的法律程序。当符合资格的主体向同级人民代表大会提出议案后，要交由主席团审议，或者先交有关的专门委员会审议，决定是否列入会议议程。议案的提交有时限要求，必须在大会规定的截止日期之前，送交会议的专门机构审查，审查通过之后，才能交大会讨论表决。因此议案必须及早写好，在大会规定的截止时间前递送。,三、议案的分类1、立法性议案立法性议案主要在两种情况下使用：一是政府机构制定了某项法律或法规之后提请人大审议通过时；二是建议、请求某行政机构制定某项法规时。如国务院关于提请审议中华人民共和国著作权法(草案)的议案。,2、决策性议案关于财政预算决算、城乡发展规划、重大工程上马以及政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大事项的决策，需要提请人民代表大会审议批准时使用的议案，就属于重大事项的决策性议案。,3、任免性议案行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务，请求人民代表大会审议批准的议案，就是任免性议案。如国务院关于提请等同志职务任免的议案。4、其他重大事项议案,四、议案的写法1、议案的标题议案的标题采用常规公文标题模式，即发文机关案由文种构成，如乐清市人民政府关于要求加强无偿献血工作的提案。写作议案，多数是按照专用的议案稿纸的格式要求，逐项填写，因此也有省略发文机关或文种的情况。但是议案标题一般不能采用发文机关加文种或者只有文种的写法。,2、发文字号完全式。3、议案的主送机关议案的主送机关，只能是同级人民代表大会及其常务委员会，不能有其他并列机关。要采用全称或规范化简称，不得随意简化。4、议案的正文,案据议案的第一部分叫做案据，说明提出议案的根据和理由，即回答为什么提出议案。方案方案部分就是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。结语结尾部分，主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法，言简意赅。如“现提请审议”、“请审议决定”、“现提请审议，并请做出批准决定”等。,5、签署一般行政公文，最后签署的都是发文机关的名称，而议案有所不同，要由政府首长签署（签署首长的姓名职务）。国务院提交给全国人大的议案，要由总理签署；各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案，要由省长、市长或自治区主席签署。6、日期以首长签发日期为准，要用汉字写明具体年、月、日。,五、议案写作的注意事项1、必须熟悉法规、政策。2、必须言之有据、论之有理，内容重大而务实，建议具有可行性。3、语言精练、庄重。,