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,沃迪人基本会议规范,总经办2020/6/7,本次会议目的,1、MACRO有效沟通：量化思维标准流程结果导向过程控制考核机制,本次会议目的,1、MICRO会议规范：,颠覆以往松散的会议召开理念明确沃迪标准化、量化的会议规范让沃迪人知道在沃迪从现在起究竟应该怎么开会,主要内容,会议召开原则及分类会前准备及注意事项会中控制及注意事项会后跟踪及注意事项会议纪律通告答疑及总结,一、会议召开原则及分类,1、会议召开原则需要三人及以上沟通事项任何沃迪人均可召集,2、公司内部会议分类1.例会:公司季度会议：每季度1次,时间定为每季度第1个月的第二周周三。生产协调周例会：每周1次,时间定为每周一上午10：00。部门周例会：每周12次,时间固定（由部门部长确定）。部门月例会：每月12次，时间固定（由部门总经理确定）2.专题会议：定时及不定时，由召集人提前5个工作日以上申请和召集3.紧急会议/临时会议：不定时，由项召集人根据具体情况申请和召集4.客户接待会议：不定时，由销售部召集人提前3个工作日以上申请和召集,会议召开原则及分类,1、确定会议目的及成员召集人/主持人：一般召集人就是会议的主持人兼任会议纪律监督人，需明确会议召开目的记录员：会议重要事项记录,一般由部门助理担当，要求会议当天起2个工作日完成并发出会议记录，当天发出的可最高可获100分，次工作日发出的最好仅可获90分。跟踪人：会议决议落实跟踪，一般由会议主持人担当，须在会后亲自将会议决议分发到责任人手中。与会人：参加会议、发表见解并执行决议,二、会前准备及注意事项,2、会前准备的分工会议室申请总经办统筹安排会议通知召集人或主持人，例会不通知，普通专题会议提前1周通知，临时紧急会议等具体情况具体分析。今后会通过OA系统完成。会场及人员安排主持人，提前1小时检查会场布置及设备情况，提前15分钟进场。会议资料准备所有与会人，主持人及与会人须提前3个工作日将会议文稿内容登载OA服务器上共享。,会前准备及注意事项,三、会中控制及注意事项,议程控制：要求通过统一模板的PPT演示进行讲解，所有人须学会操作会议设备(IT在会议室贴使用规范)标准用语：开始及结束用语时间控制：前后误差时间不能超过计划的20%会场纪律：今后将严格要求,标准用语一,会议开始第一句：各位沃迪同事们，大家好。第二句：现在我宣布会议正式开始。第三句：今天会议的主题是.(例：1500吨番茄酱产线现场总结会；2012年1月月度销售工作总结会；关于杯式榨汁机提高出汁率的研讨会)第四句：本会议议题共分n项，现在我们先浏览一遍这n项议题：1、2、第五句：下面进入具体议程，第一项议题.,标准用语二,会议结束第一句：今天我们会议主题部分已结束。第二句：下面进入本次主题会议的总结。第三句：本次会议我们共进行了n项议题：第一项议题，我们的决议是.，责任人是，过程时间节点是,最后截止时间是第二项议题，我们的决议是,第四句：现在我宣布本次会议结束，散会!,四、会后落实及注意事项,会议决议跟踪：主持人会议结果考核：会议规范指导小组，包括：会议质量抽查、会议文件抽查、决议落实情况抽查、会议内容考试,评分结果直接与年终奖和晋升挂钩。,五、会议纪律通告,会议时间以会议室时钟为准，准时开始，迟到者须站立开会。会议期间未提前2天获得部门总经理书面准假的缺席罚款；迟到、早退、中途离场、手机响铃、接听手机者将50%罚款，每次会议给予1001000元的罚款：高管1000元/次，中层500元/次，普通办公室参会人员：300元/次，生产一线员工：100元/次。所有违反纪律的行为由会议监督员记录，会议主持人核签，交行政人事部备案，在当月工资中扣除。,六、答疑、总结及考核,1、答疑及总结2、考核,上海沃迪自动化装备股份有限公司ShanghaiTriowinAutomationMachineryCo.,Ltd.中国上海金山工业区亭卫公路5899号No.5899TingWeiRd.JinshanIndutrialZoneShanghai邮编：201506传真：0086-21-54331011P.C.：201506Fax.:0086-21-54331011总机：0086-21-543312335433131754331327Tel.:0086-21-543312335433131754331327,Thanks!,
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