“四字诀”帮你材料“一稿过”

“四字诀”，帮你材料“一稿过”第一篇：“四字诀”，帮你材料“一稿过”第一个字诀：聚聚精会神的“聚”，就是要聚焦重点。公文材料是为工作服务的，公文的本质特点是文由事生、文从事起、文为事用、文随事转，所以，在为领导起草讲话材料时，一定要聚焦重点，要围绕重要意义、重点工作进行深入细致的阐述。聚焦“重要意义”。这是我们常讲的文稿起草“三段论”里面的“为什么”，把开展这项工作的重要意义讲深讲透。比如，一位市委书记在全市政法队伍作风纪律整顿动员大会讲话时，围绕为什么要开展作风纪律整顿，从三个方面进行了阐述：第一，开展作风纪律整顿是践行为民宗旨所在，第二，开展作风纪律整顿是推进地方发展所需，第三，开展作风纪律整顿是创新基层治理所急。这组提纲从为民服务、地方发展、基层治理三个层面进行了深入阐述，将在政法队伍中开展作风纪律整顿的意义讲清楚、说明白了，让大家能够理解、接受，只有这样才能让大家自觉地对照要求开展整治。聚焦“重点工作”。就是要将重点工作在领导的文稿中说清楚、道明白，让大家好对照要求抓住重点、抓好执行、搞好落实，不至于走偏。比如，临近年关工作该怎么干呢？领导就要在讲话材料中把重点工作进行强调：过上一个欢乐祥和的春节，既是人民群众的真切愿望，也是各级领导应尽的责任。要充分认识春节这个时期的特殊性，进一步增强做好各项重点工作的责任感和紧迫感。要加强值班备勤。各地各部门单位要安排专人24小时值班，大年三十、正月初一这两天都由各地各部门单位主要负责人亲自上岗带班，严格岗位责任制，要确保安全稳定。春节前后，是安全稳定的关键时期。要认真落实各方面维护安全稳定的责任，做到层层有人抓，环环有人管，杜绝发生重大安全稳定事件，要强化民生保障。要高度重视、切实抓好春节前后保障民生的各项工作。要保障困难群众基本生活，要积极争取项目。春节前后是争项目、争投入的最好时机。各地各部门单位要利用好这个节点和机会，加强与上级部门、国有大型企业和重要客商的汇报联系，要营造节日氛围。要积极组织开展形式多样、健康向上的群众性文娱活动，图书馆、文化站等公共文化场所春节期间要对外开放，这样明确了要求，大家才能靶向明确、有的放矢，发挥主观能动性，更好地工作。第二个字诀：精聚精会神的“精”，就是要语言精炼。这既是当前改进文风会风的需要，也是领导文稿必须一以贯之、始终坚持的原则和要求。千锤百炼。为领导写文稿，必须有一种“炼”字的精神，要有“僧推月下门”“僧敲月下门”的执着。我有一位朋友在中央部委机关写材料，我问他每年要写多少字，他说只要写好一百多个字就够了。我不明白意思，他说，其实每年要写好几十万字，但最终能写进政府工作报告的字也就百来字，为了这百来字，不断修改，反复实践，可谓是千锤百炼，最后高度浓缩成政府工作报告中的百来个字。我们写材料也要有这种千锤百炼的精神，把我们的文字不断精炼、浓缩，让它百炼成钢，经得起实践的检验。删繁就简。就是要删掉繁杂的东西，留下简单且必不可少的内容，这一点和上面有不同之处。我总结了“五个不要说”：可说可不说的话，不要说；把不准不确定的话，不要说；重复啰嗦的话，不要说；与会议主题无关的事情，不要说；一句话能说清楚的话，不要做几句话说。这里概括得不一定十分精准，但是是这么个道理。比如，论证一个事情，可以是引用名人名言，可以是讲故事，可以是摆事实讲道理，但没有必要多种手段重复使用，反复论证。避虚就实。就是要多讲实的内容，少讲虚的东西，尽量做到简洁凝练、文约事丰，少说“正确的废话、没用的空话、好听的套话”，做到不矫揉造作、不故弄玄虚、不佶屈聱牙。不过，大家注意一下，“虚”和“实”都是相对而言的。比如，十九大报告，都是一些纲领性的要求，对基层而言，听起来会有点“虚”，但仔细琢磨，其实句句都很实在，每一句话都可以成为一个课题，都值得我们去深入探讨。大家要把握好虚和实的界限，尽量做到避虚就实。第三个字诀：会聚精会神的“会”，就是要融会贯通。写材料就像剥笋子，必须一层一层剥，由外到内、由表及里。也就是说，不能东一榔头、西一棒子，必须有条理清晰、严丝无缝。如何实现这一目标呢？逻辑要严密。文稿写作是思维的体操，必须讲逻辑、懂逻辑，强化逻辑思维，富于逻辑力量。举个例子：一、严明政治纪律，做到“三个自觉”一是要自觉遵守党章规定，做到立场坚定二是要自觉维护党的权威，做到纪律严明三是要自觉服务发展大局，做到政令畅通二、严格执行规定，弘扬“三大作风”一是要大兴艰苦奋斗之风二是要大兴密切联系群众之风三是要大兴真抓实干之风三、整治突出问题，建设“三个环境”一是要营造高效廉洁的政务环境二是要营造诚实守信的社会环境三是要营造规范有序的法治环境四、推进反腐倡廉，完善“三项机制”一是要抓好教育制度建设，形成不愿腐的自律机制二是要抓好监督制度建设，形成不能腐的保障机制三是要抓好惩治制度建设，形成的惩戒机制从这组提纲来看，整个大小框架做到了条理清晰、逻辑严密、层层分明。我们撰写领导讲话就必须讲逻辑，这样不仅会让人觉得结构严谨，还能使大家在写材料时不致于犯一些低级可笑的错误。条理要清晰。就是说行文必须脉络清楚、条理清晰，这与上一点的逻辑有相同相通之处。比如，共有几个大问题，每个问题之下分几小点，都要清清楚楚、一目了然，不能似藤缠树般旁逸斜出、交错杂糅。告诉大家一个使文稿条理清晰常用的方法相似词法，就是利用几个相似词分别统领一个观点带出一段话。比如：在做群众工作中，要懂得心平气和，群众才能开心；心如磐石，群众才能安心；心口如一，群众才能放心；心甘情愿，群众才能称心。这句话就很巧妙，用心平气和、心如磐石、心口如一、心甘情愿四个相似词来说明，阐述了做群众工作应有的态度和方法，做到了条理清晰、层次分明、井井有条，使人容易抓住重点，不至于面面俱到、旁逸斜出。论证要充分。这里讲的是观点和材料必须统一的问题，就是要掌握、占有比较丰富的素材，并学会从不同角度分析、善于从不同侧面论证，这样写出来的文稿才能集众所长。比如，一位省委书记的致辞：在赞扬广大浙商“奋发进取、追求卓越，群体越来越大”时，通过列举“省内有100多万家法人企业、300多万户个体企业，省外有30多万家法人企业、200万户个体企业，海外有10多万家各类企业”这些数据来论证；在赞扬浙商“书写了许多奇迹”时，用“从鸡毛换糖到机器换人，从代工贴牌到自主研发，从前店后坊到全球配置资源，从浙江制造到浙江创造，浙商始终不忘初心、开拓进取，挺立在创新创业的潮头”这些事例来支撑；在赞扬浙商支持和参与家乡建设发展时，通过“据统计，我省累计回归浙商资本1.2万亿元，相当于去年全省GDP的26%，约占七年来全省固定资产投资总额的9%”这些数据来说明。第四个字诀：神聚精会神的“神”，就是要鼓劲提神。一篇好的领导讲话稿，一定要能鼓劲、提神、醒脑，让听的人为之精神振奋。思想观点必须“高站位”。思想是材料的灵魂，在材料写作中起主导作用。一篇材料，如果灵魂“污浊卑劣”，即使骨架再端正完整，血肉再坚实丰满，也只能是一个“败类”；反之，如果观点新颖、思想新潮、见地独到，即使修辞略嫌简陋、笔法略嫌稚嫩，仍是可观的作品。比如，在老笔头公众号上推出过一篇镇政府“土得掉渣”的公开信（点这里回看：镇政府这封“土的掉渣”的公开信，为何受到市委书记的表扬？），这篇文稿首先就胜在思想和立意的“高”，思想健康、积极、向上，其次才是字里行间透露出的朴实、真诚，让人听着顺耳、看着顺心。提纲层次必须“大格局”。材料的结构取决于材料的内容。一篇好的材料，不管是三段式，还是四段式、五段式，都必须有大开大合之感，这就好比一棵树，必须高大挺拔、根深叶茂，才会看上去让人赏心悦目，才会大树底下好乘凉。举几个例子：谈学习一、学习贵在自觉二、学习重在求是三、学习难在坚持四、学习功在转化谈成长一、要志存高远，做到既有动力，又有境界二、要潜精研思，做到既爱学习，又善思考三、要知行统一，做到既要会干，又要肯干四、要兼容并包，做到既会独立，又善合作谈作风一、要立根固本，挺起精神脊梁二、要落细落小，注重细节小事三、要修枝剪叶，自觉改造提高四、要从谏如流，自觉接受监督这三组提纲，骨架端正完整，结构严谨严密，做到了“三个贵”，贵在开门见山，不含糊其辞，贵在简洁明了，不重复啰嗦，贵在大气端庄，不乏善可陈，给人一种大气之感。遣词造句必须“上档次”。就是说，遣词造句必须水平一流，必须金句迭出，这样才能提神醒脑，才能在众多材料中脱颖而出、拔得头筹。如何实现“上档次”呢？有几个比较常见的方法：1、比喻法。利用比喻的修辞手法，可以把抽象的事情具体化，把深奥的道理浅显化，使材料更加生动、形象、传神，让人眼前一亮、醍醐灌顶。举个例子（）为删除内容，红色加粗为增加内容）一、（攻克）啃下市场壁垒“硬骨头”，把（市场）“无形之手”放得越来越活二、下好简政放权“先手棋”，把（政策）“有形之手”用得越来越好三、立足开放发展“新定位”，把（发展）“开放之手”舞得越来越（理）顺这三组标题通过六个比喻，将市场配置资源、政府宏观调控和发展外向型经济三者之间的关系进行了巧妙的“调和”，非常形象、非常贴切，让人有一种拍案称绝之感。2、排比法。用排比来说理，可收到条理分明的效果；用排比来抒情，节奏和谐，显得感情洋溢；用排比来叙事写景，能使层次清楚、描写细腻、形象生动。举个例子：人民群众是我们的“父母”，我们是人民群众的“长工”。我深深地明白：谁把老百姓的事当事，老百姓就把谁当事。谁真诚对待老百姓，真心为了老百姓，真情感动老百姓，老百姓就会接纳他、拥戴他、追随他。因此，我始终把让全县父老乡亲过上有尊严、有体面的幸福生活，作为矢志不移的追求，努力让全县人民群众的钱包鼓起来、生活富起来、腰杆挺起来！这里通过“真诚对待老百姓，真心为了老百姓，真情感动老百姓”“钱包鼓起来，生活富起来，腰杆挺起来”六个排比句，生动地阐述了为人民服务的宗旨，让听众感到可亲可信、贴心温暖。3、化用法。引用名言警句、俗话俚语，以及别人的一些精彩好词好句进行改造化用，或者根据自己的总结思考创造几句，打造成金句，点缀材料，让我们的材料看起来活色生香，读起来有滋有味，听取来提神醒脑，听过之后萦绕耳畔。举几个例子：线上十分钟，线下一年功。（化用“台上三分钟，台下十年功”的谚语，让人感觉自然贴切）纪律松一寸，歪风长一尺。（化用“思想松一寸，行动散一尺”的俗语，很贴切）“一碗好米”：稻香“鸭先知”。（化用“春江水暖鸭先知”的诗句，使文章鲜活生动接地气）我们刚刚经历了极不寻常的2020开年，经历了旅游业极不寻常的严冬，此时此刻终于迎来了“人间最美四月天”。（化用林徽因所著最美人间四月天书名，贴切传神，很有新意）回首雄关漫道真如铁，感悟人间正道是沧桑，展望长风破浪会有时，在奔涌不息的时间长河中，2019年我们不舍昼夜、一路奔忙，在“奋进”中书写了一页页精彩的答卷。（巧妙化用毛泽东和李白的经典诗句，不着痕迹，浑然天成）当然，在遣词造句的问题上，不只有这三种方法，还有如对偶法、顶真法、回文法、递进法，等等，这些都需要大家平时去用心积累、感悟，甚至模仿、改造，只有这样，到用的时候才能信手拈来、娓娓道来。