会议及重大活动流程规范

.公司重大活动、会议的组织及参加规范第一条 成立工作组每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作。组长：发起部门负责人。特别重大活动、会议的，由董事长指定领导班子成员担任。组员：发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员（包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人）监督员：监察分室相关人员第二条 信息确认1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容；2、确定活动参与人员姓名、职务、部门/单位；3、确定活动、会议的详细流程安排，明确相关工作人员职责，制定xx活动工作安排表（详见附表一）。第三条 场地、物资安排1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案。2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备，保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好。4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等，所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地。第四条 车辆安排1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排。2、至少提前两天根据活动级别、活动人数，确定使用车辆种类、数量，并于车辆确认后联系司机落实时间、行走线路。3、如活动需要接送客人、集团领导，则提前根据发起部门或客人指定联系人提供的信息，查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化，做好相应的迎接准备。同时，提前预定机场贵宾厅；提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆，提前确定接头地点并熟悉行车线路。第五条 住宿安排1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求，合理安排房型及房间位置；确定房号、入住天数，提前做好房卡。3、提前做好叫早及早餐安排，做好退房及返程的信息确认工作。第六条 用餐安排1、根据活动的内容、性质确定用餐标准，并预定合适的用餐酒店。2、提前检查用餐房间的环境布置、座次安排、空调、通风、灯光效果、音响、座位间隔等，安排专人负责台卡的制作和摆放。3、根据用餐标准、参与领导或客人的喜好、习惯、民族特点安排合适的菜式。4、根据活动需要，提前准备合适的酒水，并安排专人提前将酒水运往用餐地点。第七条 资料管理1、安排专人负责活动资料管理，包括文字资料、图片资料、视频音频资料的收集、整理、归档。2、活动资料要求做到准确、全面、重点突出、有代表性。第八条 风险保障1、水电保障：（1）室内活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，需尽可能跟场地负责人协调临时用水、用电。如现场无法提供临水、临电，确保现场通风、采光工作要做好。（2）户外活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，并安排专人评估当天用水、用电是否超负荷，并派专人驻点电站保障。如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，跟场地负责人协调必须提供临水、临电，并根据临电负荷能力调整器材使用方案。2、设备保障：做好提前调试准备工作，如遇故障马上更换仪器，确保活动过程设备运作正常。针对现场设备准备一份备用方案，以应对设备中途出现故障等问题。保障活动、会议不会因临时故障问题被中断。3、天气保障：室外活动提前两天查询天气预报，遇雨天要提前给宾客、领导备伞，并提前为其他参加人员申购一次性雨衣。同时，使用即时短信通知机制，给相关人员发送天气温馨提醒短信。4、根据活动、会议实际情况，在前期筹备工作中做好其他风险评估，并准备好相应的应急备案。第九条 礼仪要求（详见附表二）第十条 纪律要求1、重大会议、活动原则上不予以请假，如因特殊情况需要请假，须提前一天向发起部门提交部门负责人签字请假条，汇总呈董事长审批后方能请假。2、与会人员须全部提前5-10分钟到达现场签到，参与大型户外活动要提前半小时到1小时到达现场，并按照指定位置进场等候，确保活动、会议能依时进行。3、参加人员须具备前瞻性，活动前要做好充分的风险评估，避免因堵车等原因而导致迟到。4、会议、活动开始前遇到突发性重要工作，需提前请示董事长并向会议、活动组织部门报备。5、会议及过程要求严肃安静的重大活期间，参加人员要自觉遵守现场秩序，须将通讯工具关闭或置于无声状态，不得随意接打电话或擅自离开现场处理其他无关的事务，不得在室内抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等。6、如当次会议、活动有着装要求，全体参与人员必须严格遵守。7、会议、活动组织部门提前做好考勤管理工作。登记好迟到、早退、缺席、会议接听电话等违纪情况，会后统一上报董事长处理。第十一条 违规处理1、迟到15分钟以内，处以通报批评的处罚；2、迟到15分钟以上半小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金300元的处罚。3、迟到半小时以上一小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。4、迟到一小时以上，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8的处罚。情节严重者，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5的处罚。6、无故早退，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8的处罚。7、无故缺席，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5的处罚。8、违反活动着装要求者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金100元的处罚9、会议期间随意走动、交头接耳，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金300元的处罚，情节严重者处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。10、活动、会议现场喧闹，影响公司形象者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。11、大型会议中多次接听电话，影响会议进行，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。12、泄露会议机密内容者，处以通报批评及降一级工资的处罚，情节严重者，处以开除。礼仪要求1、基础礼仪：做到“四守”8个字。（1）守时。准时与会，参加所有公司会议及重大活动都必须守时，提前到场，树立个人正面形象。（2）守秘。有高度的保密意识，不对外泄露活动、会议上获取的任何信息。（3）守规。遵守活动规则，注重场合，对不同对象要守不同规矩。（4）守忌。参与活动、会议过程中说话、做事要谨慎，注意别人的禁忌。2、会议礼仪（1）会前准备要做好，记录工具要备齐，会议精神好传达。（2）会议安排要服从，参加会议要准时，考勤记录要严守。（3）签到入场稍提早，指定位置就座好，就坐位置往前靠。（4）会场秩序自觉守，交头接耳打瞌睡，扰乱秩序绝不许。（5）通讯工具要静音，不得随意接电话，擅自离开切不行。（6）踊跃发言表观点，中心思想需凸显，做到意赅言又简。（7）管好自己手和口，会议材料小心守，机密信息不泄漏。（8）会议结束有序离，椅子物品摆整齐，个人物品随身带。3、酒宴礼仪宴前领导杯未起，静坐等候方守礼；领导举杯齐祝酒，杯中一滴不能留；敬酒长幼要有序，领导敬完方能去；敬酒顺序有讲究，年长位高有所求； 善言观色甚重要，劝挡代酒要得当；多人敬一属正常，一敬多人太张狂；谦恭有礼惹人喜，杯低三分不失礼；酒宴桌上忌私语，众欢同乐方可取；自己酒量知大概，慎防酒后人失态；紧握酒宴大主题，目的达成齐欢喜！若能觅得一方喜欢的山水，在空旷的风里，种上淡暖如许，清欢如许。我愿用无尘的诗句，沾染些许晨露，轻叩那些老去的时光，让曾经的你我，重走一遍依旧开满鲜花的小径。时光里的我们，不说话。只是凝望着彼此旧时的模样，任凭花落清溪，任凭日暮烟霞。陌上的时光，匆匆如流。指尖，一直贪恋着世间所有的暖香。而那些没有着落过往，早已随风而散。往事已旧，一切，终会在念与不念，忘与不忘之间，莞尔一笑，变得风轻云淡。岁月的风，就这样翩跹而过。还好，总有一些不离不弃的相伴，安暖着岁月的荣辱沧桑。然后，在玲珑的小字里尘埃落定。珍惜着，不早也不晚的缘分。愿你永远在我文字的四季，可以与那些草木葳蕤的深情一样，青青又青青。纵使某天，错过了所有，只剩下一个人忧伤，也不要怪罪时光。时光里那些牵过的手，给错的爱，都是情不由衷。开始与结束，一样美丽。我们应该，原谅时光，记住爱！那些过往里的施与舍，恩与惠，何必计较太多。我们在山水间喂养清风，在草木间描摹明月，云淡风轻一天又一天。任凭年华一去不返，依旧无怨无悔，不负岁月，不负时光。那些风花雪月的重逢与离别，终将陨落在时光深处，被过往的烟尘一一覆盖。当时光里，那些被岁月漂白的光阴，再回首时，风住尘香，缘已渺渺，我们也不必遗憾。苍茫处，风景依旧，繁华笙歌，人事无恙。那些散落在流年深处的芬芳，也是依旧静美如初，相宜静好。不如，安静着，于寂寂红尘中，为自己开一扇般若门，将一切浮云过往都放逐在红尘之外，只留一颗琉璃心，只守一池为我而开的莲荷，一粥一饭，一笔一墨，闲渡流年。未来的路，那么远。从未想过会遇见谁，也从未想过会错过谁。今朝，一壶浊酒，一扑流萤，几许明媚，几许嫣然，我依然是那个朴素的琉璃女子。不敷衍，不趋势，简单的行走，简单的生活，简单的爱与被爱。当时光里，那些被光阴漂白的过往，再回首时，风住尘香，缘已渺渺，我们也不必遗憾。苍茫处，风景依旧，繁华笙歌，人事无恙。那些散落在流年深处的芬芳，也是依旧静美如初，相宜静好。若是，光阴辞去旧年，初心不改。我依然愿意，在心里种半亩花田，在文字里养一个春天。这样，无论你来不来，在不在，我都一样安静的开落。那样，你偶尔回眸，看到的风景，都是春天般，含着香，透着暖。喜欢让心在那一刻，静如菩提明镜。那么，且许我一程走旧的岁月，温一壶经年的雨水，煮一段曾经的往事，不提花开，不说花落。就让那所有的喜怒哀乐，淡暖清欢，如茶般，氤氲出缕缕清香。而你我，亦愈来愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到无味，亦有一股回甘，令人回味留恋。桃花酿酒，醉了光阴。春水煎茶，赴了风雅。我人生四季，永远是那一抹剔透的琉璃色，不必虚张，不必声势，只做安静的自己，善待生命里遇见的一切，感恩并珍重，且温柔的对待。若有一天，我们隔着茫茫人海，穿过人流车流，你是否会一眼将我认出，并且微笑着喊出我的名字。若有一天，经年的路口，人烟渺渺。你是否会收集所有花香，用思念为我铺一条洒满落花的小路。那些失落的前尘往事，你是否愿意陪我一一捡拾，然后一起装帧成流年里最美的那一册画卷。人生云水一梦，寻一份清幽，养一颗禅心。那些迎面而来的风景，让我们微笑着迎接，并且一一纳入流年的画卷。愿世间美好，都是恰逢其时。至于那些聚了又散的人或事，淡记就好。或许，终有一天，心归宁静，从容朴素。那么，我便在南山寻一处清幽。春来，采一壶桃花，酿一壶三生三世。夏来，养一池荷，掬一捧莲子醉清风。秋来，邀一缕秋风，修篱种菊，种下一个人的浮世清欢，种下一些心悦的小情绪。曾经的往事，不提花开，不说花落。就让那所有的喜怒哀乐，淡暖清欢，如茶般，氤氲出缕缕清香。而你我，亦愈来愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到无味，亦有一股回甘，令人回味留恋。桃花酿酒，醉了光阴。春水煎茶，赴了风雅。我人生四季，永远是那一抹剔透的琉璃色，不必虚张，不必声势，只做安静的自己，善待生命里遇见的一切，感恩并珍重，且温柔的对待。若有一天，我们隔着茫茫人海，穿过人流车流，你是否会一眼将我认出，并且微笑着喊出我的名字。若有一天，经年的路口，人烟渺渺。你是否会收集所有花香，用思念为我铺一条洒满落花的小路。那些失落的前尘往事，你是否愿意陪我一一捡拾，然后一起装帧成流年里最美的那一册画卷。人生云水一梦，寻一份清幽，养一颗禅心。那些迎面而来的风景，让我们微笑着迎接，并且一一纳入流年的画卷。愿世间美好，都是恰逢其时。至于那些聚了又散的人或事，淡记就好。或许，终有一天，心归宁静，从容朴素。那么，我便在南山寻一处清幽。春来，采一壶桃花，酿一壶三生三世。夏来，养一池荷，掬一捧莲子醉清风。秋来，邀一缕秋风，修篱种菊，种下一个人的浮世清欢，种下一些心悦的小情绪。冬来，红泥小炉煮一杯绿蚁酒，邀月，邀你，浅酌，微醺，共守流年。.