秘书四级试题.doc

理论测试训练参考题二一、单项选择(第1题第60题，每题1分，共60分。)1. 手写速记与电脑速记作为( B )的功能是一样的。 A、信息分析 B、记录语言信息 C、信息传递 D、存储语言信息2. 对文书进行誊抄缮写的工作称为( C )。 A、撰写 B、复制 C、缮印 D、制文3. ( B )是档案价值鉴定最重要的方面。 A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析档案的形式 D、分析档案的名称4. 对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是( A )。 A、信息筛选 B、信息鉴别 C、信息校核 D、信息选择5. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( D )。 A、文献渠道 B、图书馆渠道 C、信息机构渠道 D、传播媒介渠道6. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(C)。 A、要约邀请 B、承诺 C、反要约 D、对要约的撤销7. 公共关系的媒介宣传职能要求( C )。 A、收集企业面临的社会环境状况 B、收集企业面临的公众舆论状况 C、主动传播企业信息 D、分析和预报与企业相关的发展趋势8. 接待规格中( A )是最常用的接待方式。 A、对等接待 B、低规格接待 C、正规接待 D、非正规接待9. 本位主义常常是( C )。 A、客户交流的障碍 B、实现营销目标的障碍 C、横向沟通的障碍 D、纵向沟通的障碍10. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B)。 A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知11. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是(C)。 A、将扫描仪摆放平稳 B、降低扫描速度 C、提高扫描分辨率 D、更新驱动程序12. 能最快获取答案的提问形式是( A )。 A、封闭式提问 B、开放式提问 C、探索式提问 D、咨询式提问13. 用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D )。 A、档案数据库 B、档案查询工具 C、档案报道工具 D、档案检索工具14. 公文中数字不应使用汉字的是( D )。 A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号15. 公文的抄送机关是指( D )。 A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关16. 应用文书的开头用语是( D )。 A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅17. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( A )。 A、信息分层 B、信息组合 C、信息聚集 D、信息分类18. 为将文件彻底删除而不放入回收站，应进行的操作是( D )。 A、选定对象后，直接按Del键 B、选定对象后，按Shift + Del键 C、选定对象后，按Alt + Del键 D、选定对象后，按Ctrl + Del键19. 计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的( B )中。 A、CPU B、ROM C、RAM D、硬盘20. 接待规格的最终决定权在于( C )。 A、秘书根据对方要求决定 B、秘书自行决定 C、秘书的上司决定 D、行政办公室决定21. 数码相机图像的存储格式一般为( B )格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI22. 将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于( A )。 A、档案分类 B、档案排列 C、档案整序 D、档案存储23. 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( C )。 A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层24. 传达会议决定事项必须( D )。 A、遵循实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位25. 以下不属于简报类公文的是( C )。 A、情况反映 B、内部参考 C、会议纪要 D、工作通讯26. 为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( A )。 A、建议的表达方式 B、先期与相关人员沟通 C、利用领导的权威 D、预先形成支持群体27. 根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为( D )。 A、核对 B、复核 C、审核 D、校对28. 下列不属于授予发明专利条件的是(A )。 A、平等性 B、创造性 C、新颖性 D、实用性29. 秘书工作中最常见的内容之一是( D )。 A、客户沟通 B、人际传播 C、新闻传播 D、人际沟通30. 启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中( C )选项。 A、内容提示向导 B、设计模板 C、空演示文稿 D、打开已有演示文稿31. 部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在(B)。 A、报头，简报名称的下方 B、报核，标题上端 C、报尾，间隔线下方 D、报头，间隔线上方32. 收集会议文件的基本要求是( A )。 A、及时收集，严格履行登记手续 B、不断改进收集方式 C、文件归档时注意保密 D、跟踪落实会议精神33. 作为正式签订协议基础的文书是( C )。 A、合同 B、订货单 C、意向书 D、成交确认书34. 如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用( C )的方式。 A、分办 B、转递 C、传阅 D、制文35. 下列不属于著作权客体的是( A )。 A、农业税条例 B、舞蹈进城 C、歌曲小花 D、小品超生游击队36. 在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( A )键。 A、Home B、End C、Ctrl + Home D、Ctrl + End37. 全宗指南是( A )检索工具。 A、书本式 B、卡片式 C、表格式 D、条目式38. 主持公司董事会会议应是( D )。 A、公司办公室主任 B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书 D、公司董事长39. 企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括(C )。 A、网上发布 B、制定招聘计划 C、确定招聘渠道 D、覆盖面广40. 以下对报告与请示表述不准确的是(B)。 A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位41. 秘书应该根据( C )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。 A、对方的要求 B、人员职位 C、接待规格 D、接待地点42. 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( D )。 A、档案集中 B、档案利用 C、档案鉴定 D、档案保管43. 管理要素中核心的要素是( C )。 A、技术 B、资金 C、员工 D、信息44. 会议礼仪常识不包括(A)。 A、宴会礼仪 B、迎送礼仪 C、服务礼仪 D、文书礼仪45. 管理沟通的最主要形式是( C )。 A、上行沟通 B、现行沟通 C、下行沟通 D、群体沟通46. 会议记录中漏记的内容可以根据( B )在会后进行补充修正。 A、记录员的记忆 B、录音 C、与会者的笔记 D、主持人的意图47. 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是(A)。 A、Fn+F8 B、Alt+F8 C、Ctrl+F8 D、Shift+F848. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( A )。 A、个别登记 B、顺序登记 C、总括登记 D、连续登记49. CDRW刻录机两项最主要的性能指标是(A)。 A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度 C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度50. 秘书编发信息简报来传递信息属于( B )。 A、有形传递 B、文字传递 C、有序传递 D、辅助物传递51. 以下属于不正当竞争的是( C )。 A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售 B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品 C、假冒他人的注册商标 D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品52. 订货单由(C)制作。 A、国家统一制作 B、买方、卖方共同制作 C、卖方制作 D、买方制作53. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( B )。 A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办54. 将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是（A）略写法。 A、熟知词 B、常用词 C、可推知 D、并列式结构55. 具有“简、快、新、实”特点的文书是( A )。 A、简报 B、会议记录 C、备忘录 D、传真56. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用(C)。 A、请示 B、函 C、报告 D、通知57. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( C )。 A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作58. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于(A )。 A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工59. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过( B )。 A、一小时 B、两小时 C、三小时 D、四小时60. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的(A)。 A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、情况报告二、多项选择(第61题第100题，每题1分，共40分。)61. 上司临时交办事项具有( BCD )等特点。 A、重要性 B、临时性 C、具体性 D、紧迫性62. 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( CD )。 A、是否已经过一定的技术处理 B、图片和音像资料的成本 C、是否涉及知识产权 D、是否涉及商业秘密63. 请柬的特点是( ABCD )。 A、写法不拘一格 B、使用范围广泛 C、语言庄重典雅 D、可以作为入场和报到的凭证64. 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( ABCD )。 A、交通便利 B、会场的大小应与会议规模相符 C、良好的设备 D、场地租借成本合理65. 零用现金通常是由( AC )批准后由秘书保管和支出。 A、企业领导 B、人力资源总监 C、财务负责人 D、会计66. 一般而言，每个人的办公空间，(AC)。 A、大者可为3m210 m2 B、小者可为3m210 m2 C、普通者可为1.5 m28 m2 D、普通者可为5 m28 m267. 会议议题性信息包括( BC )。 A、会务管理文件 B、预算决算报告 C、各项决议的草案 D、会议典型发言68. 属于公文眉首部分的要素有( ACD )。 A、发文机关标识 B、主送机关 C、发文字号 D、签发人69. 中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出( AC )。 A、会议的发言人 B、会议主席团 C、会议的绝对中心 D、会议民主平等的气氛70. 校对文件的具体要求有( ACD )。 A、逐字逐句 B、以印稿为依据 C、逐个标点 D、反复核对数字71. 在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑(ABC)。 A、费用 B、存储空间 C、保存期限 D、使用频率72. 下列选项中正确的表述是( BCD )。 A、开具发票时应符合与会人员的要求 B、准备专门账册详细记录会议的各项开支 C、会议经费的名称要规范 D、组织会议时应减少不必要的开支73. 文书缮印的程序包括( ACD )。 A、划分文书类别 B、送领导审核 C、确定印制格式 D、进行文书的打印74. 传达会议决定事项的方式取决于( ABD )。 A、会议性质 B、会议内容 C、执行部门 D、会议要求75. 秘书应掌握的手工文字记录方法有( AB )。 A、要点记录法 B、详细记录法 C、常用的速记法 D、笔记与录音并用法76. 秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有( ABD )。 A、不迟到 B、避免大声喧哗 C、必须买节目单 D、注意着装77. 横向沟通( ABCD )。 A、体现为部门之间和员工之间的沟通 B、不存在上下级关系 C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识 D、能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦78. 在Windows中，下列叙述中正确的是( ACD )。 A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序 B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变 C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮” D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。79. 会议纪要的印发范围应根据( AD )来确定。 A、会议性质 B、主管领导意见 C、单位需求 D、纪要内容80. 属于正式公文的是( ABD )。 A、报告 B、请示 C、简报 D、报告81. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要(ABD )。 A、提前上报审核 B、立足全局 C、在会上直接提出 D、事先征求领导意见82. 会议签到时发给与会人员的文件一般有( BCD )。 A、工作报告 B、会议议程 C、日程安排 D、会议须知83. 对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是( BD )。 A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件 B、能够删除Windows中所有的应用软件 C、Office套装软件不能被删除 D、可以删除某些Windows附件84. 对于会议决定事项的综合反馈要求( ABCD )。 A、注重信息来源 B、总结经验教训 C、实事求是 D、建立催办登记簿85. 参加宴请时应该注意的席间礼节有( BCD )。 A、根据第一主人的举止行事 B、要顺时针转桌 C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响 D、把饭菜咽下去再说话86. 文书传阅的要求是( CD )。 A、容易 B、限制 C、迅速 D、准确87. 秘书盖印章的要领是(ABCD)。 A、握法标准 B、用力均匀 C、落印平稳 D、印泥适度88. 标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定的组成要素是( ABCD )。 A、发文名称 B、发文机关名称 C、事由 D、文种89. 下面运用第一人称的文种有( ABCD )。 A、述职报告 B、请示 C、总结 D、函90. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( BCD )。 A、立即远离现场 B、立即报告主管 C、填写“设备故障登记表” D、填写“隐患记录及处理表”91. Word取消格式刷操作的方法有( CD )。 A、按“Esc”键 B、按“Del”键 C、再次单击格式刷按钮 D、撤销操作92. 办公室内人际关系的协调表现为( ABCD )。 A、连续性 B、协同性 C、有序 D、和谐93. 会议安全保卫人员的职责包括( ABC )。 A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C、能详细向领导汇报事故情况 D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗94. 办公室内降低噪音的方法有( ABC )。 A、利用屏障 B、铺设地毯 C、利用隔音罩 D、减少走动次数95. 下列对启事表述准确的是( ABCD )。 A、一则启事只能告启一件事情 B、启事对公众没有约束性 C、启事可以公开发布 D、机关、团体、个人均可发布启事96. 在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( ABCD )的设备。 A、一个商务间 B、一个双人房间 C、一个单人房间 D、一个套房97. 办理护照一般应携带( ABCD )。 A、主管部门的出国任务批件 B、出国人员政审批件 C、所去国有关公司的邀请书 D、2寸证件照98. 汉字速记( ABD )。 A、是用一些简单符号和省略方法来记录语言 B、可以提高书写速度 C、必将会被录音机等现代技术替代 D、文稿不用于交流99. 在布置办公室时，最好将主管的座位置于( AC )。 A、员工座位的后方 B、办公室入口处 C、方便监控员工工作位置 D、较隐蔽处100. 上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理( ACD )的方法。 A、旅行支票 B、借款 C、信用卡 D、快汇第 9 页（共 10 页）