《网上办事操作说明》PPT课件.ppt

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网上业务操作手册,南京市人力资源和社会保障局,一、用户登录二、用户设置三、单位查询区四、单位办事区五、单位下载区,南京市人力资源和社会保障局,南京市人力资源和社会保障局,第一步:登录我局网站,一:用户登录,网址:,点击“原南京市劳动和社会保障局网站”,进入首页后选择点击“公共服务”,一:登录办法,南京市人力资源和社会保障局,选择左侧网上办事快速通道“用户登录”,一:登录办法,南京市人力资源和社会保障局,一:登录办法,南京市人力资源和社会保障局,选择“单位用户登录”,分别输入“劳动保障证号”、“密码”、“验证码”,点击“登录”,友情提醒:1、劳动保障证号为八位数字;2、密码为八位数字。,一:登录办法,南京市人力资源和社会保障局,进入网上办事大厅界面,二、用户设置,南京市人力资源和社会保障局,1、“主题设置”,便于用户修改自己喜欢的背景,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,2、“密码修改”,首次登录后,点击“密码修改”输入新密码,并重复输入,点击“确定修改”。,如果填写错误,可点击“重填”,进行重新修改。,3、“快捷菜单设置”,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,您可以将自己常用的菜单添加为快捷菜单,只需勾选您所需最常用的菜单,点击“设置菜单”按钮,完成个性化菜单设置。,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,4、“注册信息修改”,为了方便您以后在网上找回您遗忘的密码,点击“注册信息修改”,输入您可以记住的任何“密码找回问题及密码找回答案”,同时可填写新的“邮箱和手机号码”,点击“修改”完成操作,今后可通过“密码找回问题及密码找回答案”找回登陆密码。,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,5、“查看消息”点击“用户设置”栏目当中“查看消息”菜单,可查看我局发送的消息,系统将通过此项功能实时发送的网上办事相关讯息,请注意查收。,(一)查询功能进入“单位查询区”,三:单位查询区,南京市人力资源和社会保障局,目前单位查询区分为“劳动就业”、“企业职工养老保险”和“社会保险费征缴”、“行政执法公示查询”四类。,南京市人力资源和社会保障局,三:单位查询区,1、劳动就业查询,劳动合同备案情况查询结果:,输入单位员工姓名或社会保障号,可查询内容劳动就业备案情况,查询条件为空时,则默认为查询全体员工就业备案情况:,南京市人力资源和社会保障局,三:单位查询区,2、企业职工养老保险查询如:“离退休人员结算情况”,输入结算期查询,输入格式例:201008。,南京市人力资源和社会保障局,三:单位查询区,3、社会保险费征缴(1)参保登记信息查询,点击参保登记信息查询可直接显示内容。,南京市人力资源和社会保障局,(2)征缴结算情况查询输入结算期,注意输入格式,例:201008。,三:单位查询区,输入结算期,提交后可查询结果:,南京市人力资源和社会保障局,三:单位查询区,(3)征缴欠款情况查询,南京市人力资源和社会保障局,三:单位查询区,(4)行政执法公示,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,单位办事区目前共有:行政执法项目、缴费基数申报、人员建档、劳动就业、社会保险、申报日志查询等服务内容。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,1、行政执法项目,目前网上行政执法项目共有十二项。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,行政执法项目示例:,“特殊工时制度审批”请按所提示的内容把表格填好,有字部分做出正确选择。,2、缴费基数申报(1)缴费基数申报界面,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注:缴费基数申报目前在市属单位开通。缴费基数申报之前必须事先办理社会保险登记证年检。,(2)缴费基数花名册下载,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(3)花名册装载,下载后,只需填写“月平均工资”项,此项为数值型数据。,先将“劳动保障卡号”等表格第一行删除,然后上传花名册。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(4)社会保险费缴费基数申报表填写,只需填写有数值项即可,并勾选职工缴费基数公示类型。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(5)社会保险登记证年检,打开“社会保险登记证年检”选项,会出现单位社会保险登记证年检菜单,如有事项变更,做相应修改,并点击“年检”按钮;如无事项变更,直接点击“年检”按钮。,(6)缴费基数申报反馈,此功能模块反馈单位缴费基数申报结果。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,3、人员建档,单位新进人员必须先办理“人员建档”手续,再办理“录用备案登记”以及“单位员工参保”手续。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(1)“人员建档”请按所提示的内容把表格填好,有“下拉菜单”选项内容部分做出正确选择,最后点击“确认”。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项:所有字段为必输或必选项;如果输入的身份证号长度必须为15位或18位;输入的出生日期必须与输入的身份证出生日期信息一致;输入的出生日期格式为YYYYMMDD,例如:20080808”。,(1)“人员建档”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(2)“人员批量建档”表格提示上传Excel文件,点击“确认”,备注:上传的文件必须是扩展名为xls的Excel文件,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(2)“人员批量建档”,注意事项:,该文件可以用EXCEL(*.xls)进行编辑,字段顺序为姓名、证件类型、证件号、性别、出生日期、民族码、户口性质,但第一行上传时需删除。例子如下:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,字段及相应字段控制要求:(a)证件类型缺省默认为身份证,出生日期可不输,系统自动根据身份证号判别。(b)所有字段均为字符型。(c)证件类型、性别、民族码、户口性质要求输入编码值。(d)证件类型编码为:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(e)性别编码为:,(f)户口性质编码为:,(g)出生日期输入格式为yyyymmdd,如1998年12月1日输入为19981201。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(h)民族码编码为:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,申报后,系统会自动比对数据后反馈结果。如申报成功,则反馈个人编号,提示成功;如发现错误,则提示错误原因,请修改正确后,将未成功申报数据重新上传,直至全部员工数据申报成功为止。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,4、劳动就业,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(1)录用备案登记劳动就业中“录用备案登记”按提示填写,请正确选择岗位(工种)(输入工种的汉字首拼音字母可查询具体名称),最后选择“提交”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项:社会保障卡号长度为10位数字身份证号长度为18位或15位姓名最大长度为16个汉字合同日期长度为8位,格式为:yyyymmdd,例:20101012正确选择岗位(工种)(输入工种的汉字首拼音字母,系统会自动弹出可选工种,如“文员”可输入“WY”)办理录用备案人员须持有效就业失业登记证已稳定就业人员,不能重复办理就业登记办理网上录用备案人员合同时间规定:合同起始日期最多可由当前办理日期向前推算90天,例:如当前日期为20101009,合同起始日期最多不能早于20100712办理网上录用备案人员年龄规定:人员未满16周岁;男同志已超过60周岁、女同志已超过50周岁不能办理录用备案,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(2)录用备案登记表打印办理录用备案登记后,可选择“录用登记备案表”打印。直接输入已备案人员的社会保障号,点击“查询”,选择打印。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注:此录用备案表为网上办事专用表格;用人单位需在表格右下方盖上单位公章。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(3)终解备案登记“终解备案登记”需要输入正确的社会保障卡号后,选择正确的终解原因,点击“下一步”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注:请认真核对该终解人员的个人信息,按要求选择户籍区划,再填写最后一期合同起始时间、最后一期合同结束时间及终解日期(以上日期长度为8位,格式为:YYYYMMDD,例:20101012),选择“下一步”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注:请选择正确的户籍街道,最后确认无误后点击“确认”。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项,社会保障卡号长度为10位数字;终解人员必须在本单位办理录用备案登记手续;办理网上终解备案人员年龄规定:男同志已超过60周岁、女同志已超过50周岁不能办理终解备案;选择终解原因(必选项),限制为两种终解情况:一是根据劳动合同法第四十四条合同到期终止劳动合同;二是根据劳动合同法第三十七条因本人原因解除劳动合同。否则必须到劳动保障经办柜台办理;终解日期:若人员是终止合同,则终解日期应等于合同截止日期,若人员是解除劳动合同,则终解日期必须小于或等于合同截止日期;勾选材料(若人员是解除劳动合同,那么“劳动者本人的书面辞职申请”必须勾选,两种情况下,“最后一期合同”都必须勾选);输入其它材料,若还有其它材料,可在此输入,最大64个字节或32个汉字)。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(4)终解备案打印办理终解备案后,可选择“终解备案表”打印。直接输入已备案人员的社会保障号,点击“查询”,选择打印。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项:社会保障卡号长度为10数字;此人必须在本单位办理终解备案手续;此终解备案表为网上办事专用表格;用人单位需在表格右方单位名称处盖上公章。,(4)终解备案打印,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,4、社会保险,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(1)单位员工参保,点击“单位员工参保”菜单进入操作界面:,输入个人社会保障号,点击“提交”后,系统将自动显示个人信息(姓名、身份证号、性别),南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,社会保障卡号为10位数字;参保人员必须为本单位本次录用备案人员;信息不全的人员无法办理参保;网上办理参保人员年龄限制:男不得超过50周岁、女不得超过40周岁;参保人员参保险种默认为本单位所有险种。,备注:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,认真核对参保人员个人信息后,输入工作时间、到本单位时间、单位工号、缴费工资、职工分类、二级单位码、补缴月数,点击“提交”,如操作正确,系统将自动提示“办理成功”。,参保时间格式为YYYYMM,例:201008;工作时间为参保人员首次参加工作时间,到本单位时间为参保人员本次到本单位时间,且不能早于当前日期的前三个月(含当月),例:当前日期为2010年10月,到本单位时间最早不得早于2010年8月;参保人员到本单位参保时间默认为次月,如需从本月参保,须填写补缴月数为1(月),参保补缴月数最多为三个月(包含当月);补缴最早月份不能早于本次到本单位时间;补缴社会保险的月份不能早于单位参加社会保险日期。单位工号、二级单位码不是必填项。,备注:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(2)中止保险办理点击“中止保险办理”菜单进入操作界面,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,输入正确的社会保障卡号,点击“提交”,系统将自动显示个人信息(姓名、身份证号、性别)。备注:,社会保障卡号卡号为10位数字;中止保险人员必须为本单位正常参保人员,且已办理终解备案手续;多重劳动关系参保人员不能在网上办理中止保险;如果单位结算期之前有社保欠款,无法办理职工中止保险;若单位是征缴稽核单位,减员人数已超过允许人数,无法再办理职工中止保险;若该人员在本单位有当期的补缴或调整,无法在网上办事中止保险。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,认真核对参保人员个人信息后,输入中止时间,日期格式为:YYYYMM,系统默认为当月,如操作完成,系统将自动提示“办理成功”。,中止时间不能大于单位当前结算期(当前结算期为下月)中止时间不能小于单位首次结算期,备注:,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(3)单位员工参保查询,输入查询条件,点提交。若无查询结果提示:“未查询到符合条件的结果”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,(4)员工变动表打印“员工变动表打印”输入正确的社会保障卡号点击“确认”,注意事项:,社会保障卡号为10位数字;打印中止人员必须为本单位在网上办理中止保险的人员;南京市职工社会保险关系变动表(网上办事专用)本表一式两份,一份存入职工档案,一份交职工本人,并且需转出单位需加盖单位公章。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,6、申报日志查询,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,点击“申报日志查询”,可查询已经办理的网上业务申报情况及结果,也可按业务类型进行分类查询。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,单位下载区提供:养老保险个人账户清单下载、养老保险个人账户错误信息清单下载、养老保险个人账户清单打印程序下载、年度社会保险缴费基数花名册下载四项内容。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,1、养老保险个人账户下载打印注意事项:请先下载“养老保险个人账户打印程序”,再下载相应“养老保险个人账户清单”或“养老保险个人账户清单错误信息下载”内容后打印。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,2、社会保险缴费基数花名册网上下载在单位下载区可下载单位的“社会保险缴费基数花名册”,点击后屏幕出现“点击此处下载”,直接点击即可。,注意事项:此项打印数据为2010年度7月份开始启用的单位社会保险缴费基数。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,南京市人力资源和社会保障局,
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