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二级MS Office高级应用真题(7)一、选择题(下列各题4个选项中只有一个选项是正确的)1、下列叙述中错误的是_。 A算法的时间复杂度与算法所处理数据的存储结构有直接关系 B算法的空间复杂度与算法所处理数据的存储结构有直接关系 C算法的时间复杂度与空间复杂度有直接关系 D算法的时间复杂度与算法程序执行的具体时间是不一致的2、带链栈为空的条件是_。 Atop=bottom=NULL Btop=-1且bottom=NULL Ctop=NULL且bottom=-1 Dtop=bottom=13、下列叙述中正确的是_。 A循环队列是队列的链式存储结构 B能采用顺序存储的必定是线性结构 C所有的线性结构都可以采用顺序存储结构 D具有两个以上指针的链表必定是非线性结构4、下列叙述中错误的是_。 A在带链队列中，队头指针和队尾指针都是在动态变化的 B在带链栈中，栈顶指针和栈底指针都是在动态变化的 C在带链栈中，栈顶指针是在动态变化的，但栈底指针是不变的 D在带链队列中，队头指针和队尾指针可以指向同一个位置5、设某二叉树中共有140个结点，其中有40个度为1的结点，则_。 A该二叉树中有51个叶子结点 B该二叉树中有50个叶子结点 C该二叉树中有51个度为2的结点 D不可能有这样的二叉树6、下列叙述中错误的是_。 A系统总体结构图支持软件系统的详细没计 B软件设计是将软件需求转换为软件表示的过程 C数据结构与数据库设计是软件设计的任务之一 DPAD图是软件详细设计的表示工具7、负责数据库中查询操作的数据库语言是_。 A数据定义语言 B数据管理语言 C数据操纵语言 D数据控制语言8、下面对软件测试描述错误的是_。 A严格执行测试计划，排除测试的随意性 B随机地选取测试数据 C发现软件中存在的错误 D软件测试是保证软件质量的重要手段9、有3个关系R、S和T如下： http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.1574571.jpg 则由关系R和S得到关系T的操作是_。 A自然连接 B交 C投影 D并10、关系数据模型_。 A只能表示实体间1:1联系 B只能表示实体间1:m联系 C可以表示实体间m:n联系 D能表示实体间1:n联系而不能表示实体间n:1联系11、在计算机内部，大写字母“G”的ASCII码为“1000111”，大写字母“K”的ASCII码为_。 A1001001 B1001100 C1001010 D100101112、20GB的硬盘表示容量约为_。 A20亿个字节 B20亿个二进制位 C200亿个字节 D200亿个二进制位13、现代计算机普遍采用总线结构，包括数据总线、地址总线、控制总线，通常与数据总线位数对应相同的部件是_。 ACPU B存储器 C地址总线 D控制总线14、从本质上讲，计算机病毒是一种_。 A细菌 B文本 C程序 D微生物15、在Word文档编辑状态下，将光标定位于任一段落位置，设置1.5倍行距后，结果将是_。 A全部文档没有任何改变 B全部文档按1.5倍行距调整段落格式 C光标所在行按1.5倍行距调整格式 D光标所在段落按1.5倍行距调整格式16、办公室小刘希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，但是办公室里的打印机不支持自动双面打印，最优的操作方法是_。 A先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印 B打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页 C打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印 D先选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页17、以下对Excel排序功能，说法错误的是_。 A排序功能只针对数字 B排序可以不选择排序的所有数据 C高级筛选之前必须对数据进行排序 D除了升序和降序外，还可以自定义排序的规则18、小王需要在Excel中输入大量的数据，她希望只要是利用Excel新建工作簿，其中的字体、字号总能自动设为微软雅黑、8磅，最优的操作方法是_。 A先输入数据，然后选中这些数据并设置其字体、字号 B先选中整个工作表，设置字体、字号后再输入数据 C先选中整个工作表并设置字体、字号，之后将其保存为模板，再依据该模板创建新工作簿并输入数据 D通过后台视图的常规选项，设置新建工作簿时默认的字体、字号，然后再新建工作簿并输入数据19、在PowerPoint演示文稿普通视图的幻灯片缩略图窗格中，需要复制第6张幻灯片并放置在其后，最快捷的操作方法是_。 A用鼠标拖动第6张幻灯片到第6、7张幻灯片之间时按下【Ctrl】键并释放鼠标 B按住【Ctrl】键再用鼠标拖动第6张幻灯片到第6、7张幻灯片之间 C用右键单击第6张幻灯片并选择“复制幻灯片”命令 D选择第6张幻灯片并通过复制、粘贴功能实现复制20、小张创建了一个PowerPoint演示文稿，现在需要将幻灯片的起始编号设置为从101开始，以下最优的操作方法是_。 A通过【插入】【文本】组中的“幻灯片编号”按钮进行设置 B通过【设计】【页面设置】组中的“页面设置”按钮进行设置 C通过【幻灯片放映】【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮进行设置 D通过【插入】【文本】组中的“页眉和页脚”按钮进行设置二、字处理题(共30分)考生文件夹 某编辑部收到了一篇科技论文的译文审校稿，并希望将其发表在内部刊物上。现需要根据专家意见进行文档修订与排版，具体要求如下。21、在考生文件夹下，为“Word素材.docx”文件中全部译文内容创建一个名为“Word.docx”的文件(“.docx”为文件扩展名)，并保留原素材文档中的所有译文内容、格式设置、修订批注等，后续操作均基于此文件，否则不得分。22、设置文档的标题属性为“语义网格的研究现状与展望”。23、设置文档的纸张大小为“信纸”(宽27.94厘米高21.59厘米)，纸张方向为“纵向”，页码范围为多页的“对称页边距”；设置页边距上、下均为2厘米，内侧页边距为2厘米，外侧页边距为2.5厘米；页眉和页脚距边界均为1.2厘米；设置仅指定文档行网格，每页41行。24、删除文档中所有空行和以黄色突出显示的注释性文字，将文档中所有标记为红色字体的文字修改为黑色。25、根据文档批注中指出的引注缺失或引注错误修订文档，并确保文档中所有引注的方括号均为半角的“”，修订结束后将文档中的批注全部删除。26、将文档中“关键词”段落之后的所有段落分为两栏，栏间距为2字符，并带有分隔线。27、设置文档中的紫色字体文本为论文标题，作者行为副标题，黄色字体文本为节标题，绿色字体文本为小节标题，蓝色字体文本为原文引用内容。依据文章层次，将节标题和小节标题设置为对应的多级标题编号(例如，第4节的编号为4，第4节第2小节的编号为4.2)。上述各部分格式设置如表所示。 部分格式的具体需求 内容 大纲级别 字体 字形 字号 字体颜色 对齐方式 段落缩进 段落间距 论文标题 1级(样式：标题) 宋体(中文)Cambria(西文) 加粗 四号 黑色 居中对齐 无 段前0.5行段后0.5行 副标题 正文文本 微软雅黑(中文)Cambria(西文) 常规 五号 黑色 居中对齐 无 节标题 1级(样式：标题1) 微软雅黑(中文)Cambria(西文) 加粗 小四 黑色 左对齐 无 段前0.5行段后0.5行 小节标题 2级(样式：标题2) 楷体(中文)Cambria(西文) 加粗 五号 黑色 左对齐 无 段前0.2行段后0.2行 原文引用 正文文本 仿宋(中文)Times NewRoman(西文) 常规 小五 黑色 两端对齐 首行缩进2字符左侧0.2厘米右侧0.2厘米 段前0.2行段后0.2行 三、电子表格题(共30分)考生文件夹 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。28、在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。29、在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。30、将单元格区域A1:P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。31、将单元格区域B2:M32中所有的空单元格都填入数值0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”；再为这一区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意：不要修改单元格中的数值本身)32、在单元格区域N2:N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。33、在单元格区域O2:O32中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。34、在单元格区域P2:P32中，插入迷你柱形图，数据范围为B2:M32中的数值，并将高点设置为标准红色。35、在R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域A2:A32中的城市名称；在S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域B1:M1中的月份名称；在S3单元格中建立公式，使用Index函数和Match函数，根据R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上3个单元格最终显示的结果为广州市7月的降水量。36、按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。 (1)每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。 (2)如参考图片“城市报告.png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3:C16中，A列中的月份按照112月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。 (3)不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。37、在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。38、为文档添加名称为“类别”，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。四、演示文稿题(共20分)考生文件夹 在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考“完成效果.docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。39、在考生文件夹下，将“PPT_素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。40、为演示文稿应用考生文件夹下的主题“员工培训主题.thmx”，然后再应用“暗香扑面”的主题字体。41、在幻灯片2中插入考生文件夹下的图片“欢迎图片.jpg”，并应用“棱台形椭圆，黑色”的图片样式，参考“完成效果.docx”文件中的样例效果将图片和文本置于适合的位置。42、将幻灯片3中的项目符号列表转换为SmartArt图形，布局为“降序基本块列表”，为每个形状添加超链接，链接到相应的幻灯片4、5、6、7、8、9、11。43、在幻灯片5中，参考样例效果，将项目符号列表转换为SmartArt图形，布局为“组织结构图”，将文本“监事会”和“总经理”的级别调整为“助理”；在采购部下方添加“北区”和“南区”两个形状，分支布局为“标准”；为SmartArt图形添加“淡出”的进入动画效果，效果选项为“一次级别”。44、在幻灯片9中，使用考生文件夹下的“学习曲线.xlsx”文档中的数据，参考样例效果创建图表，不显示图表标题和图例，垂直轴的主要刻度单位为1，不显示垂直轴；在图表数据系列的右上方插入正五角星形状，并应用“强烈效果-橙色，强调颜色3”的形状样式(注意：正五角星形状为图表的一部分，无法拖曳到图表区以外)。45、在幻灯片9中，为图表添加“擦除”的进入动画效果，方向为“自左侧”，序列为“按系列”，并删除图表背景部分的动画。46、在幻灯片10中，参考样例效果，适当调整各形状的位置与大小，将“了解”“开始熟悉”“达到精通”3个文本框的形状更改为“对角圆角矩形”，但不要改变这些形状原先的样式与效果；为3个对角圆角矩形添加“淡出”的进入动画，持续时间都为0.5秒，“了解”形状首先自动出现，“开始熟悉”和“达到精通”两个形状在前一个形状的动画完成之后，依次自动出现。为弧形箭头形状添加“擦除”的进入动画效果，方向为“自底部”，持续时间为1.5秒，要求和“了解”形状的动画同时开始，和“达到精通”形状的动画同时结束。47、将幻灯片11的版式修改为“图片与标题”，在右侧的图片占位符中插入图片“员工照片.jpg”，并应用一种恰当的图片样式；为幻灯片左侧下方的文本占位符和右侧的图片添加“淡出”的进入动画效果，要求两部分动画同时出现并同时结束。48、在幻灯片13中，将文本设置为在文本框内水平和垂直都居中对齐，将文本框设置为在幻灯片中水平和垂直都居中；为文本添加一种适当的艺术字效果，设置“陀螺旋”的强调动画效果，并重复到下一次单击为止。49、为演示文稿添加幻灯片编号，且标题幻灯片中不显示；为除了首张幻灯片之外的其他幻灯片设置一种恰当的切换效果。50、插入图片“公司Logo.jpg”于所有幻灯片的右下角，并适当调整其大小。答案:一、选择题1、C解析 本题考查算法的复杂度。算法的时间复杂度与算法所处理数据的存储结构有直接关系，算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量，数据的存储结构直接决定数据输入，而这会影响算法所执行的基本运算次数，A选项叙述正确；算法的空间复杂度与算法所处理数据的存储结构有直接关系，算法的空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间，其中包括输入数据所占的存储空间，B选项叙述正确；算法的时间复杂度与空间复杂度没有直接关系，C选项叙述错误；算法程序执行的具体时间受到所使用的计算机、程序设计语言及算法实现过程中的许多细节的影响，而算法的时间复杂度与这些因素无关，D选项叙述正确。2、A解析 本题考查栈及其基本概念。带链的栈是具有栈属性的链表。线性链表的存储单元是不连续的，为把存储空间中一些离散的空闲存储结点利用起来，把所有空闲的结点组织成一个带链的栈，称为可利用栈。线性链表执行删除操作运算时，被删除的结点可以“回收”到可利用栈，对应于可利用栈的入栈运算，线性链表执行插入运算时，需要一个新的结点，可以在可利用栈中取栈顶结点，对应于可利用栈的退栈运算。可利用栈的入栈运算和退栈运算只需要改动top指针即可。当top=bottom=NULL时栈中的元素个数为0，当top=bottom不为空时链栈中的元素个数为1。A选项正确。3、C解析 本题考查循环队列及其基本概念。循环队列就是将队列存储空间的最后一个位置绕到第一个位置，形成逻辑上的环状空间，它是队列的顺序存储结构形式，A选项叙述错误；满二叉树与完全二叉树也可以按层次进行顺序存储，B选项叙述错误；所有的线性结构都可以采用顺序存储结构，C选项叙述正确；有两个以上指针的链表是线性还是非线性，取决于指针域的指向，D选项叙述错误。4、B解析 本题考查带链队列、带链栈的基本概念。带链的队列就是用一个单链表来表示队列，队列中的每一个元素对应链表中的一个结点，在入队和退队过程中，队头指针和队尾指针都是在动态变化的，A选项叙述正确；栈也可以采用链式存储结构表示，把栈组织成一个单链表，这种数据结构可称为带链的栈，入栈和退栈过程中栈底指针不变，栈顶指针随之变化，B选项叙述错误，C选项叙述正确；循环队列中当队列满或者空时，队头指针和队尾指针指向同一个位置，D选项叙述正确。5、D解析 本题考查树与二叉树的结点数运算。对于任何一个二叉树，度为0的结点总是比度为2的结点多一个；树中的结点数为树中所有结点的度数之和再加1。假设度为2的结点有n个，度为0的结点则为n+1个，则140=40+2n+(n+1)+1，3n=98，那么无法得出整数，因此不可能存在这样的二叉树。D选项正确。6、A解析 本题考查软件设计基本概念。详细设计的任务是为软件结构图中而非总体结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节，A选项叙述错误；软件设计是将软件需求转换为软件表示的过程，B选项叙述正确；数据结构与数据库设计是软件设计的任务之一，C选项叙述正确；PAD图是软件详细设计的表示工具，D选项叙述正确。7、C解析 本题考核数据库查询操作。数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建，A选项不符合题意；数据操纵语言负责数据的操纵，包括查询及增、删、改等操作，B选项不符合题意；数据操纵语言负责数据库中查询操作的数据库语言，C选项符合题意；数据控制语言负责数据完整性、安全性的定义与检查及并发控制、故障恢复等功能，D选项不符合题意。8、B解析 本题考查软件测试的基本概念。在测试之前制订测试计划，并严格执行，测试用例的选择不可随意，应选择有代表性的，尽可能发现迄今为止尚未发现的错误，A选项叙述正确，B选项叙述错误；测试的根本目的是尽可能多地发现并排除软件中隐藏的错误，C选项叙述正确；软件测试是保证软件质量、可靠性的关键步骤，D选项叙述正确。9、A解析 本题考查关系模型的基本概念。用于查询的3个操作无法用传统的集合运算表示，引入的运算为投影运算、选择运算、笛卡儿积。常用的扩充运算有交、除、连接及自然连接等。自然连接是指去掉重复属性的等值连接，A选项符合题意；R交S的结果是既属于R又属于S的记录组成的集合，B选项不符合题意；投影是指从关系模式中指定若干个属性组成新的关系，T相较于R没有缺少属性，C选项不符合题意；R并S是将S中的记录追加到R后面，D选项不符合题意。10、C解析 本题考查实体间的联系。实体集之间通过联系来建立联接关系，分为3类：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:m)、多对多联系(m:n)。A、B选项只能表示一种联系类型，A、B选项错误；关系数据模型可以表示实体间m:n联系，C选项正确；关系模型能表示实体间n:1联系，D选项错误。11、D解析 1000111对应的十进制数是71，则“K”的码值是75，转换成二进制为1001011，故选D。12、C解析 根据换算公式1GB=1000MB=10001000KB=100010001000B，20GB=21010B。硬盘厂商通常以1000进位进行估算：1KB=1000B、1MB=1000KB、1GB=1000MB、1TB=1000GB。操作系统中：1KB=1024B、1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB，故选C。13、A解析 数据总线用于传送数据信息。数据总线是双向三态形式的总线，它既可以把CPU的数据传送到存储器或输入/输出接口等其他部件，也可以将其他部件的数据传送到CPU。数据总线的位数是微型计算机的一个重要指标，通常与微处理的字长相一致。例如，Intel 8086微处理器字长是16位，其数据总线宽度也是16位，故选A。14、C解析 计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码，故选C。15、D解析 行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。设置行距时，该设置只对光标所在的段落起作用，故选D。16、C解析 当打印机不支持双面打印时，需要设置手动双面打印。操作步骤如下：打开需要打印的Word文档；选择【文件】【打印】选项，在中间窗格的“设置”栏中单击“单面打印”按钮；在弹出的下拉列表中选择“手动双面打印”选项；单击“打印”按钮开始打印第一面，当奇数页面打印完毕后，系统提示重新放纸；此时，应将打印好的纸张翻面后重新放入打印机，然后在弹出的提示框中单击“确定”按钮。故选C。17、A解析 Excel的排序功能能根据很多依据进行排序，除了数字外，还有文本、数值、单元格颜色、图标等，A选项说法错误，A选项符合题意。18、D解析 选择【文件】【选项】选项，在打开的“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可设置在新建工作簿时默认的字体、字号。这样设置后，每次新建工作簿时，输入的数据都自动设置为默认的字体字号，简单方便，故选D。19、C解析 在PowerPoint演示文稿普通视图的幻灯片缩略图窗格中，用右键单击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在该幻灯片之后增加一张复制的幻灯片，故选C。20、B解析 幻灯片编号默认从1开始，若要更改起始页码，可以单击【设计】【页面设置】组中的“页码设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中将幻灯片编号起始值修改为“101”，故选B。二、字处理题21、【解题步骤】 步骤1：打开“Word素材.docx”文档，选择【文件】【另存为】命令，打开“另存为”对话框，将保存位置设置为考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Word”，单击“保存”按钮。 步骤2：在文档中选择第一列文档，按【Backspace】键，删除第一列表格，然后在剩余的表格中选择第1行，按【Backspace】键，删除第1行；在【表格工具布局】【数据】组中单击“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。 答案考生文件夹 22、【解题步骤】 选择【文件】【信息】选项，展开对应的窗格，在右侧的列表框的“标题”文本框中输入“语义网格的研究现状与展望”。 23、【解题步骤】 步骤1：在【页面布局】【页面设置】组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“Letter”选项；单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵向”选项。 步骤2：在“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项，在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”选项，在“页边距”栏的“上”、“下”和“内侧”数值框中都输入“2厘米”，在“外侧”数值框中输入“2.5厘米”。 步骤3：单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏的“页眉”和“页脚”数值框中都输入“1.2厘米”。 步骤4：单击“文档网格”选项卡；在“网络”栏中单击选中“只指定行网络”单选项；在“行数”栏的“每页”数值框中输入“41”；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.181BDE0.jpg 设置文档网格 24、【解题步骤】 步骤1：在【开始】【编辑】组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，将光标定位到“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，展开更多的选项，在“替换”栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示”选项，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮。 步骤2：在“替换”栏中单击“不限定格式”按钮，清除前面设置的格式，在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，再单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，在“查找内容”下拉列表框中输入两个段落标记；将光标定位到“替换为”下拉列表框中，在“替换”栏中单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，在“替换为”下拉列表框中输入一个段落标记；单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮；继续单击“全部替换”按钮，直到在弹出的提示框中提示1处替换为止，单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。将光标定位到文档的最后一段，按【Delete】键删除该段空行。 步骤3：在文档中找到第1处红色的文本，选择该文本，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，选择文档中所有的红色文本，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自动”选项。 25、【解题步骤】 步骤1：在【视图】【显示】组中单击选中“导航窗格”复选框，展开文档的“导航”任务窗格，单击“搜索文档”文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“查找”栏中选择“批注”选项，在弹出的子列表中选择“所有审阅者”选项，在第1个批注中将“12”修改为“2”，移动到第2个批注处，将光标定位到批注文本右侧输入“16”，移动到第3个批注处，将光标定位到批注文本右侧输入“25”，移动到第4个批注处，将光标定位到批注文本右侧输入“37”。 步骤2：将光标定位到批注文本框中，在【审阅】【批注】组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中所有批注”选项。 26、【解题步骤】 选择“关键词”段后面的所有文本，在【页面布局】【页面没置】组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择“两栏”选项；单击选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”栏的“间距”数值框中输入“2字符”；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.1838216.jpg 设置分栏 27、【解题步骤】 步骤1：将光标定位到紫色文本的第1段文本中，在【开始】【样式】组中，单击列表框右下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题”选项；将光标定位到紫色文本下面的第2段文本中，在“样式”组中单击列表框有下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“正文文本”选项；选择第1个黄色文本，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，选择所有的黄色文本，在“样式”组中单击列表框右下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题1”选项。 步骤2：选择第1个绿色文本，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，选择所有的绿色文本，在“样式”组中单击列表框右下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“应用样式”选项，打开“应用样式”对话框，在“样式名”文本框中输入“标题2”(“标题”和“2”之间有空格)，单击“应用”按钮，再将光标定位到“4.4本体与推理”文本中，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，在“样式”组中单击列表框有下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“标题2”选项。 步骤3：在“样式”组中单击对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，在下面的列表框中单击“标题”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项；打开“修改样式”对话框，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。 步骤4：单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”选项，在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.5行”，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮，完成标题样式的修改。 步骤5：选择文档的第2段文本，在“字体”组中单击对话框启动器按钮，单击“字体”对话框的“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“五号”选项，在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮；在“段落”组中单击对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”选项，在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项，单击“确定”按钮。 步骤6：在“样式”任务窗格的列表框中单击“标题1”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项；在“字形”列表框中选择“加粗”选项；在“字号”列表框中选择“小四”选项；在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项；单击“确定”按钮，如图所示，返回“修改样式”对话框。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.18556D6.jpg 设置样式的字体 步骤7：单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”选项，在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.5行”，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮，完成标题1样式的修改。 步骤8：在“样式”任务窗格的列表框中单击“标题2”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Cambria”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“五号”选项，在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。 步骤9：单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“左对齐”选项，在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”选项，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.2行”，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮，完成标题2样式的修改，单击“关闭”按钮，关闭“样式”窗格。 步骤10：再将光标定位到蓝色文本中，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，然后按住【Ctrl】键选择没有选择的其他蓝色文本；在“字体”组中单击对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“仿宋”选项，在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“小五”选项，在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮。 步骤11：在“段落”组中单击对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”选项；在“缩进”栏的“左侧”和“右侧”数值框中都输入“0.2厘米”；在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中都输入“0.2行”；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.1871697.jpg 设置缩进和间距 步骤12：将光标定位到“1引言”文本处，在【开始】【段落】组中单击“多级列表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框，单击左下角的“更多”按钮，展开更多的选项；在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“1”选项，在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”选项；在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“2”选项，在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题2”选项，单击“确定”按钮；最后手动删除标题中多余的序号。 步骤13：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，保存文档。 三、电子表格题28、【解题步骤】 在考生文件夹中双击打开“Excel素材.xlsx”工作簿，选择【文件】【另存为】选项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“Excel”，单击“保存”按钮。 答案考生文件夹 29、【解题步骤】 步骤1：在“主要城市降水量”工作表中，选择A2:A32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。然后打开Word，在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“只保留文本”选项，即将这些单元格的文本粘贴到Word。 步骤2：在Word的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮展开更多选项，然后将光标定位到“查找内容”下拉列表框中，单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“任意字母”选项，则“$”被输入到“查找内容”下拉列表框中。在“替换为”下拉列表框中不输入内容，保持空白，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮，即可删除了=所有的汉语拼音字母。 步骤3：返回“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中删除“$”，然后单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，将在“查找内容”下拉列表框中输入“p”。然后将光标定位到“替换为”下拉列表框中，先输入“市”，然后单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，即可在“替换为”下拉列表框中输入“市p”，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮，即可在每一行最后添加“市”。注意检查最后一行“乌鲁木齐市”，如文字不正确，做手工调整。 步骤4：选择Word中这些加工好的各行文本，按【Ctrl+C】组合键复制，然后切换回Excel，选择A2单元格，在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“匹配目标格式”选项，即依据Excel中当前单元格的格式粘贴这些文本。然后关闭Word窗口，不必保存Word文档。 30、【解题步骤】 步骤1：选择A1:P32单元格区域，在【开始】【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“中等深浅”栏中选择“表样式中等深浅2”选项，打开“套用表格式”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。 步骤2：在【表格工具设计】【属性】组的“表名称”文本框中输入“降水量统计”，在“表格样式选项”组中取消选中“镶边行”复选框。在【数据】【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，取消该按钮的高亮状态。 31、【解题步骤】 步骤1：选择B2:M32单元格区域，在【开始】【编辑】组中单击“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定位条件”选项。打开“定位条件”对话框，在“选择”栏中单击选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。 步骤2：选择B2:M32单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项；在“类型”文本框中输入“151干旱”；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.18C8391.jpg 设置单元格格式 步骤3：保持这一区域的选择状态，在【开始】【样式】组中单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“小于”选项，打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，单击“确定”按钮。 32、【解题步骤】 步骤1：选择N2单元格，输入公式“=SUM(降水量统计1月:12月)”，按【Enter】键，然后在N2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。 步骤2：选择。N2:N32单元格区域，在【开始】【样式】组中单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据条”选项，在弹出的子列表中选择“其他规则”选项。 步骤3：打开“新建格式规则”对话框。在“编辑规则说明”列表框的“条形图外观”栏的“填充”下拉列表框中选择“实心填充”选项；在“基于各自值设置所有单元格的格式”栏中单击选中“仅显示数据条”复选框；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.18DC6B0.jpg 设置数据条规则 33、【解题步骤】 选择02单元格，输入公式“=RANK(合计降水量,合计降水量,0)”，按【Enter】键，然后在O2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。 34、【解题步骤】 步骤1：选择P2单元格，在【插入】【迷你图】组中单击“柱形图”按钮，打开“创建迷你图”对话框。在“选择所需的数据”栏的“数据范围”文本框中输入“B2:M2”；在“选择放置迷你图的位置”栏的“位置范围”文本框中输入“$P$2”；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.18E8D5B.jpg 设置单元格格式 步骤2：选择P2单元格，在【迷你图工具设计】【显示】组中单击选中“高点”复选框，在“样式”组中单击“标记颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高点”选项，在弹出的子列表的“标准色”栏中选择“红色”选项。 步骤3：拖动P2单元格右下角的填充柄到P32单元格中。 35、【解题步骤】 步骤1：选择R3单元格，在【数据】【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。单击“设置”选项卡；在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择A2:A32单元格区域，返回“数据有效性”对话框；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.18F2C89.jpg 设置数据有效性 步骤2：单击R3单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“广州市”选项。 步骤3：选择S2单元格，在【数据】【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择B1:M1单元格区域，返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮。单击S2单元格有侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“7月”选项。 步骤4：选择S3单元格，输入公式“=INDEX(降水量统计1月:12月,MATCH(R3,降水量统计城市(毫米),0),MATCH(S2,降水量统计#标题,1月:12月,0)”，按【Enter】键确认输入。 36、【解题步骤】 步骤1：在工作表标签栏右侧单击“插入工作表”按钮，新建一张工作表，双击该工作表标签，输入“数据辅助”，按【Enter】键。在“主要城市降水量”工作表中选择A1:M32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。 步骤2：切换到“数据辅助”工作表，选择A1单元格，在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框。在“粘贴”栏中单击选中“数值”单选项；再在对话框下面单击选中“转置”复选框；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.190C317.jpg 选择性粘贴 步骤3：切换到“主要城市降水量”工作表，选择任意一个单元格，在【插入】【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，直接单击“确定”按钮。Excel新建一张工作表，在这张工作表标签上双击，输入“透视表辅助”，按【Enter】键。 步骤4：打开“数据透视表字段列表”任务窗格，在“选择要添加到报表的字段”列表框中将“城市(毫米)”字段拖动到“报表筛选”字段框中(而不必拖动其他字段)，然后单击“关闭”按钮，关闭“数据透视表字段列表”任务窗格。 步骤5：在【数据透视表工具选项】【数据透视表】组中单击“选项”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“显示报表筛选页”选项，打开“显示报表筛选页”对话框，直接单击“确定”按钮。这样Excel自动为每个城市分别创建了一张工作表，在每张工作表的第1行有筛选字段，且B1单元格恰好为对应的城市名称。 步骤6：选择“北京市”的工作表。在B3单元格中输入“各月降水量”，在C3单元格中输入“全年占比”。然后在A4单元格中输入“1月”，拖动A4单元格右下角的填充柄到A15单元格。在A16单元格中输入“总计”。 步骤7：选择B4单元格，输入公式“=VLOOKUP(A4,数据辅助!$A$2:$AF$13,MATCH($B$1,数据辅助!$A$1:$AF$1,0),0)”(公式的含义是到“数据辅助”表中查出对应的数值，VLOOKUP函数的第3个参数是通过MATCH函数，在“数据辅助”表的列标题中查找本城市名即B1单元格中的城市名，而求得的本城市在“数据辅助”表中的列号)，按【Enter】键确认输入，然后拖动B4单元格右下角的填充柄到B15单元格。 步骤8：选择B16单元格，输入公式“=SUM(B4:B15)”，按【Enter】键确认输入。选择C4单元格，输入公式“=B4/$B$16”，按【Enter】键确认输入，然后拖动C4单元格的填充柄到C16单元格。 步骤9：选择B4:B16单元格区域，在【开始】【数字】组中单击“减少小数位数”按钮，再单击“增加小数位数”按钮，使数据保留1位小数；选择C4:C16单元格区域，在“数字”组中单击“百分比样式”按钮，然后单击两次“增加小数位数”按钮，使数据保留2位小数。 步骤10：按住【Ctrl】键选择A3:C3和A16:C16单元格区域，在【开始】【字体】组中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“主题颜色”栏中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”选项，单击“加粗”按钮。 步骤11：在“北京市”工作表中选择A3:C16单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。然后在工作表标签栏中单击下一个城市的工作表标签，这里单击“成都市”工作表标签，按住【Shift】键的同时单击最后一个工作表标签“重庆市”，同时选择这些工作表组成“工作表组”。然后选择A3单元格，按【Ctrl+V】组合键粘贴，则所有工作表均被填充了对应的汇总数据。在选择的任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。 37、【解题步骤】 切换到“主要城市降水量”工作表，在【页面布局】【页面设置】组中单击右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“方向”栏中单击选中“横向”单选项，在“缩放”栏中单击选中“调整为”单选项，在右侧的“页宽”数值框中输入“1”，在右侧的“页高”数值框中输入“1”，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，单击“确定”按钮。 38、【解题步骤】 步骤1：选择【文件】【信息】选项；在有侧的列表中单击“属性”下拉按钮；在弹出的下拉列表中选择“高级属性”选项，打开“Excel.xlsx属性”对话框；单击“自定义”选项卡；在“名称”文本框中输入“类别”；在“类型”下拉列表框中选择“文本”选项；在“取值”文本框中输入“水资源”；单击“添加”按钮，将其添加到“属性”列表框中；单击“确定”按钮，如图所示。 http:/www.yfzxmn.cn/newyfB12/tu/1901/j/dj/g/2j/2gf49.1939070.jpg
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