时光慢递活动策划书.doc

策划书/校园活动策划书 时光慢递活动策划书 一活动前言：将来的某天，你将收到此刻倾诉的欣喜与哀伤，谱写的梦想与未来。提起笔，封上信，投进通向未来自己的邮筒那时的你，收获的，不仅仅是泛黄的信纸，更多的是散发着自己青春气息的稚嫩感情与鲜活梦想！为了未来的自己收获那份心路波动，将你的信投入科大慢递。二活动目的：在快节奏的现代生活里，科大慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，让明天的自己重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任唤起学生对现实生活的热爱珍惜、对未来的憧憬畅想之情，激发每位同学抓住当下，拼命努力闯未来的动力，从而营造积极向上、充斥青春激情与未来希望的高校氛围。从长远角度，加强了毕业师生与母校的联系，牵起了隐形不断地牵挂之网。三、活动期限类型：永久传递性四、活动宣传时间：每年5月、10月（天气转暖时即可）5月第一周连续三天，每天中午和下午时间，后三周每周一次。其余任何时间有意者可直接到校会办公室投递。五、活动形式：以熊猫慢递的形式，鼓励倡导全校师生写一封寄给未来自己的信，当场封好信封、盖章以示保密性，并寄存在校学生会，数年后来学生会领取或由学生会邮寄至未来居住处。无意外情况，校会保证信件的保密性与完好性。六、活动具体内容策划：1.准备阶段：1.申请“科大慢递”邮箱；2.“科大慢递”人人网公共主页；3.“科大慢递”微博；4.“科大慢递”飞信群；5.以年级、学院专业分类，做好“科大慢递”成员信息表；6.大的柜子及分类夹2.宣传阶段：由宣传部制作有关“科大慢递”的宣传单和介绍“熊猫慢递”的海报。宣传单发至各学院各班，进行宣传。宣传单：包括活动的介绍和活动事宜。3.活动现场：由校会成员在校园教学区主干道和体育馆门口搭台布置两个现场，并安排路过同学加入活动，写一封寄给未来自己的信。并在信封上留下本人的真实具体固定联系方式，填写“基本信息表”。A活动所需道具：桌子、椅子、各样信纸、统一信封、笔、学生会熊猫快递自制印章等。B信件要求：1.信的内容没有任何限制，可以是自己如今心情的流露与发泄；可以是对如今或未来的自己的祝福与期望；可以使对未来自己事业、生活、感情的规划与畅想 2. 收信人必须是本人；3.信纸、信封可以自带；也可在活动现场购买（信纸免费，信封0.2元/只）；4.信封上写明寄信者基本信息（姓名、学号、邮箱、固定手机）4.寄存工作：寄存费用：1元/年（这并不是营利性问题，原因：a若为免费活动，校会将处于被动状态，同学们会潜意识地认为这是赞助宣传或是社团特色任务； b校园的免费活动并不少，但并不能充分引起同学的重视，从某种心里角度看，金钱的付出有一定的记忆强迫作用，且付出了的东西才会生发珍惜，此信件是长久性活动，最重要的是几年后归还到笔者的手中，若写信者自己都没把这件事记在心里，那活动就毫无意义了；c 总有些信件是需要我们寄到异地给笔者的，邮寄的费用活动组织团体并没用义务来承担，且到时网银等方法收取10元以下的金额会引起不必要的麻烦，这一点老师和同学们应该能理解；d 依周围同学参加社团等活动的感受分析，收取正当费用的组织给参与者更强的组织性及正规性，并给予参与者更强的信任感）发信联系方式：提醒寄信者地址等其他联系方式更换时，务必以邮件、留言、电话等形式告知“信件管理小组”信件管理：由秘书处总负责、各部挑选一名至两名细心认真干事组成“信件管理小组”。A将信件按年级、学院分类（大的学院可再按专业分类）放置于信件专柜（专柜放置地点，尽量不要是办公室）中，并做好标记，锁好柜门！B定期整理基本信息本，并保证本中信息的保密性！C每月初查看所有信件，并将当月应寄送和下月应寄送的信件分别另存一处，制作填写当月寄送信件时间表，贴至柜门以防遗忘；月初联系确认下月应寄收信件者的准确配送地址；D所有信件，若超过保存时间或错误地址联系不上，超出预寄时间一个月，则作废，并视为自动解除与校会的保存关系。七活动参与人员分配：宣传工作：网络信息部宣传部学院宣传单的发放：秘书处活动现场：第一、二天中午，各部一半人数（两个写信现场各10人，其余者在校园中发放传单）；下午，没课的干事，各现场务必有一名部长在场；后4次，各部负责一次（两个场地，一次2个部门，秘书处多轮一次）管理工作：一名主席、秘书处部长、各部挑选的负责认真干事秘书部孙丹丹XX-3-4