文员岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 文员岗位说明书 文员岗位说明书文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;3、做好会议纪要;4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责传真件的收发工作;6、做好公司宣传专栏的组稿;7、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;9、接受其他临时工作。文员岗位要求1、较强的文字功底和领悟能力;2、工作效率要高，记忆力要强;3、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心;4、会熟练使用office办公软件。文员关键技能专业能力普通话英语阅读和写作office办公软件个人能力沟通表达处理事情文员升职空间文员 秘书/行政专员 行政经理文员薪情概况￥2200.001年经验￥2200.002年经验￥2500.003年经验￥3300.00文员工作内容1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;2、完成日常的正常管辖范围内的工作;3、接听电话做留言记录、讯息处理 ;4、工作资料的保存、分类、归档、保管;5、信息的上传下达 ;6、本工作区域清洁。