规制度管理办法奖惩条例

规章制度管理办法RG企管01-2007企业的规章制度是党和国家法律、法规及各项方针政策在企业的具体体现和落实，是依法治厂的依据和保证。为使规章制度的管理标准化、规范化和程序化，特制订本办法。一、建立规章制度管理委员会及专业管理网络，明确规章制度制订、修订、汇编和管理的职能、责任。1、公司规章制度管理委员会主任：张荣华副主任：么爱军、孙国章、张立华、翟元朝、张胜、戴楷、冉富委员：毕玉合、张波、赵德贤、汪振众、陈秀丽、陈艳霞、孙国山、王东辉、李永灯、胡守民、么秀文2、下设专业委员会：2.1安全生产专业委员会主任：戴楷分设：安环组、生产组2.2设备专业委员会主任：戴楷分设：机动组2.3工艺技术专业委员会主任：冉富分设：技术组、质检组2.4工程专业委员会主任：张胜分设：基建组、工程组2.5经营专业委员会主任：张立华分设：供应组、销售组2.6行政专业委员会主任：么爱军分设：经办组、总务组、保卫组、劳人组、企管组等2.7财务专业委员会主任：翟元朝分设：财务组2.8审计专业委员会主任：孙国章分设：审计组、招标组各专业组组长由责任部门行政第一负责人担任，并负责本专业组规章制度制订、修订及审核工作，各专业委员会主任负责所辖专业组规章制度的审批工作。二、规章制度制订、修订和管理的基本要求为确保规章制度的权威性和准确性，应严格遵循以下原则：1、要确保符合党和国家的方针、政策、法律和法规。2、要保持各项规章制度之间的协调一致，不得相互矛盾和重复。3、要使规章制度的内容符合企业实际，具有可操作性。4、规章制度条款要详细、具体，尽可能明确质、量、期的要求，便于考核监督和奖惩。5、语言表达要准确、简练、通俗易懂。三、规章制度的篇章结构和格式规章制度必须包括以下部分：1、题目2、正文2.1总则：应包括制定本制度的依据、主要目的、适用范围等内容。总则部分的内容编排在制度之首，不加编排号码。2.2分则：用以阐述制度的具体内容。当规章制度内容层次简略时，从“1”开始编排，顺序号层次为“1”、“1.1”、“1.1.1”。当规章制度内容较多时，从“一”开始编排，顺序号层次为“一”、“1”、“1.1”、“1.1.1”。2.3附则：为施行日期及有关解释事项。该部分编排在制度的尾部，为制度的最后一项。四、规章制度汇编编号为使规章制度的管理系统化、标准化，在汇编时实施统一编号管理。编号格式如下：RG XX XX XXXX 批准年号（以阿拉伯数字表示） 制度顺序编号（以阿拉伯数字表示） 制度解释权属单位代码（以汉字表示） 企业名称代码（以大写字母表示） 举例：RG机动08-2007，表示：2007年发布的荣钢机动处负责解释的第八项管理制度。五、规章制度的修订和汇编1、自二七年规章制度汇编下发后，公司将每年年底对新增、修订的规章制度进行编纂，印发年度增补本。二一年进行一次全面清理、修订，印发汇编本。之后每五年印发汇编本一次。2、为了解决规章制度在执行过程中替代关系不明，新旧不分的问题，各职能部门凡修订规章制度，必须全文替代原规章制度，并在本制度最后一项，注明替代的规章制度在汇编中的编号，以示原规章制度废止。3、规章制度汇编本发行后，凡下发属于规章制度性质的文件，必须经总经办文秘科审核后，交企管部注册登记，方可纳入规章制度汇编。4、规章制度汇编后，根据实际需要，可按专业印发单行本。六、本办法解释权归企管部。奖惩条例细则RG企管02-20071奖励奖励分下列五种：通报表扬：奖励100元；嘉奖：奖励500元；记功：奖励1000元；记大功：奖励3000元；特殊奖励。对公司有重大贡献的公司给予特殊奖励1.1有下列情况之一者，予以通报表扬： 没有达到嘉奖以上条件的但在有些方面能成为别人学习的榜样。1.2有下列情况之一者，予以嘉奖：1.2.1品行端正，工作认真，能适时完成重大或特殊交办任务者。1.2.2拾金不昩（价值2000元以上）者。1.2.3一贯热心服务，有具体事实者。1.2.4有显著的善举行为，足为公司表率者。1.2.5勇于克服超常困难，忍受常人难以接受的肮脏工作足以为楷模者。1.2.6举报坏人坏事，挽回公司形象或损失者。1.2.7对天灾、人祸能奋勇救护，挽救公司损失者。1.3有下列情况之一者，予以记功：1.3.1遇有灾难，勇于负责，处置得当者。1.3.2检举违规或制止损害公司利益者。1.3.3发现职守外故障，予以速报或妥善处理防止损害者。1.4有下列情况之一者，予以记大功：1.4.1遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。1.4.2维护员工安全，不计个人安危勇于执行任务，确有功绩者。1.4.3维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。1.5有下列情况之一者，公司将予特殊奖励：1.5.1研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。1.5.2对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。1.5.3一年内记大功2次者。1.5.4服务每满5年，业绩突出，未曾受记过以上处分者。2惩罚（行政处分）员工行政处分分为五种：通报批评:一般员工罚款50元,领导干部100元；警告：罚款500元；记过：罚款1000元；记大过：罚款3000元；解除劳动合同：扣发当月工资及年终奖金。2.1有下列特殊情况之一者，予以通报批评： 违反了公司相关管理规定而又不够行政警告以上处分的。2.2有下列特殊情况之一者，予以警告：2.2.1未经许可，擅自在厂内推销物品者。2.2.2上班时间，躺卧休息，擅离岗位，耽误工作者。2.2.3因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。2.2.4妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。2.2.5不服从主管人员合理指导，情节轻微者。2.2.6不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上岗者。2.2.7不能适时完成重大或特殊交办任务者。2.2.8辱骂同仁或相互争吵者2.2.9三级质量事故的直接责任人和二级质量事故的主管领导。2.3有下列情况之一者，予以记过：2.3.1对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。2.3.2对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。2.3.3未经许可不交班先行下班者。2.3.4因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。2.3.5未经许可携带外人入厂参观者。2.3.6一般生产事故直接责任人和重大生产事故的主管领导。2.3.7一般设备事故直接责任人和重大设备事故的主管领导。2.3.8造成轻伤事故的直接责任人和重伤事故的主管领导。2.3.9二级质量事故的直接责任人和一级质量事故的主管领导。2.3.10发生轻微交通事故的直接责任人和1万元及以上车损或人身重伤害事故的交通事故的主管领导。2.3.11发生火灾事故造成直接经济损失1000元以上，1万元以内的直接责任人和发生火灾事故造成直接经济损失1万元以上，15万元以内的主管领导。2.4有下列情况之一者，予以记大过：2.4.1擅离职守，致公司蒙受重大损失者。2.4.2损毁涂改重要文件或公物者。2.4.3擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。2.4.4不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。2.4.5一个月内旷工达5日者。2.4.6机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，非经本岗使用人及单位主管同意擅自操作者（如果损坏并负赔偿责任）。2.4.7重大生产事故直接责任人和特大生产事故的主管领导、单位领导。2.4.8重大设备事故直接责任人和特大设备事故的主管领导、单位领导。2.4.9造成重伤事故的直接责任人工亡事故的主管领导、单位领导。2.4.10一级质量事故的直接责任人和恶性质量事故的主管领导、单位领导。2.4.11发生交通死亡事故的主管领导、单位领导。2.4.12发生火灾事故造成直接经济损失在15万元以上的主管领导、单位领导。2.4.13私拿、私用、私藏、赠送、转让、转卖化学物品的当事人。2.5有下列情况之一者，予以解除劳动合同：2.5.1对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。2.5.2在公司厂区、宿舍内赌博者。2.5.3偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者。2.5.4无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重要文件或公物者。2.5.5未经许可，兼任外单位职务或兼营与本公司同类业务者。2.5.6在公司服务期间，受刑事处分者。2.5.7一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。2.5.8连续旷工五天或年内累计满十天者。2.5.9煽动怠工或罢工者。2.5.10散播不利于公司的谣言或者挑拨劳资双方感情者。2.5.11酒后驾驶者、班中饮酒者。2.5.12检定人员失职、渎职、出具虚假数据等，给公司造成损失的直接责任人2.5.13伪造或盗用公司印信者。2.5.14携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司）者。2.5.15故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。2.5.16利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。2.5.17参加非法组织者。2.5.18擅离职守，使公司蒙受重大损失者。2.5.19无正当理由，不服从生产指挥和工作安排，经教育不改者。2.5.20员工行为损害企业形象，对企业造成恶劣影响者。2.5.21特大生产事故直接责任人。2.5.22特大设备事故直接责任人。2.5.23造成工亡事故的直接责任人。2.5.24恶性质量事故的直接责任人。2.5.25发生交通事故造成重伤、死亡的直接责任人。2.5.26发生火灾事故造成直接经济损失在15万元以上的直接责任人。2.5.27公司外销的废旧物资，边角余料、积压、闲置设备、废弃物，转运材料的车辆，外单位供货物资的包装品回收需要出厂，未经监装私自装车、混装、私藏物资的当事人。2.5.29利用职权徇私舞弊，向他人索贿受贿等行为者。2.5.30依照中华人民共和国治安处罚条例，构成犯罪的.3员工功过抵销3.1嘉奖与警告抵销。3.2记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。3.3记大功1次或记功3次，抵销记大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。4、本办法解释权归企管部。OA办公自动化应用系统管理制度RG企管03-20071、总则公司于2006年7月30日起开始使用OA系统。OA系统作为企业日常办公的应用平台，工作人员要以严谨的态度进行OA系统操作和维护。OA办公自动化系统内容包括协同办公，文档管理、电子邮件、电子公告、个人日程计划、车辆管理、图书管理、电子刊物、视频会议、传真管理等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高单位内部的办公效率。系统应用目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决单位自身或单位之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。2、流程环节说明流程环节概念定义l 协同，指平级单位间的沟通协作，对单据、正文有编辑权限。l 审批（意见），指下级对上级进行请示、报批，上级领导对单据、正文有编辑权限。l 知会，同级之间，上下级之间沟通完毕后，对后续办理人下达指示，后续办理人对单据正文无编辑权限。l 分发，流程中指定分发人，以邮件形式通知各个相关人员的操作。l 流程结束，单据流程中的最后一个环节，此环节自动对单据进行归档，并以邮件形式通知流程发起人。2.1合同招标2.1.1招标申请单，招标文件。业务人员申请招标时，报招标办的招标申请。2.1.2开标通知单，招办文件。招标办组织开标会时通过此单据通知参会人员。2.1.3中标通知单，招标小组填写意见，报领导进行审批，由指定的分发人将中标通知分发给采购部门和其它相关人员。流程结束。2.1.4合同审批，该单据是业务员与供应商或客户签订合同的审批流程，业务人员应按企业流程制度进行传递，流程结束后，该文件自动归案，业务人员将该单据进行打印，与客户或供应商签订合同。2.2人事相关流程2.2.1人员增编申请单各单位申请人员招聘计划的审批单据，操作人员应按企业流程制度进行单据传递，流程结束后，该文件自动归档。2.2.2员工离职申请单各单位有员工离职，办事员需填写员工离职申请单，然后依公司流程制度进行审批，审批结束后，由人事处下达员工终止合同通知。2.2.3员工终止合同通知各单位办事员收到此通知后，通知离职员工到人事处办理相关手续。2.3日常办公2.3.1采购计划单采购计划单，包括备件、辅料、原燃料等各种采购计划，分为月度计划和加急计划，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.2材料付款计划指备件、辅料、原燃料等月度付款计划，但不包括工程付款计划，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.3工程付款计划指工程类的付款计划单，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.4请假申请单请假申请单，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.5物品放行审批单指厂内物品（非货物）出厂时，需填写的单据。按企业流程制度进行单据传递。注明返厂类型，做好出厂物资跟踪。2.3.6支领单支领备件、办公用品、电脑耗材需要填写的单据，按企业流程制度进行单据传递。2.4协同办公2.4.1协同办公单协同办公单，在平级之间进行协同办公时进行填写的单据，分为六个环节，依环节的先后顺序进行单据流转，该单据属于预订流程类单据，如在某一环节有多个环节执行人，某一执行人操作提交后便可进入下一工作环节。2.4.2协同办公单(会签通过)协同办公单(会签通过)，在平级之间进行协同办公时进行填写的单据，分为六个环节，依环节的先后顺序进行单据流转，该单据属于预订流程类单据，如在某一环节有多个环节执行人，必需所有执行人操作提交后才可进入下一工作环节。2.5协同审批2.5.1协同审批单协同审批单，是指下级向上级进行申请、请示、汇报时进行填写的单据，如在某一环节有多个环节执行人，某一执行人操作提交后便可进入下一工作环节。2.5.2协同审批单(会审通过)协同审批单，是指下级向上级进行申请、请示、汇报时进行填写的单据，如在某一环节有多个环节执行人，须所有执行人通过后，并由最后审批人指定下一环节的办理人。3、管理细则3.1各单位的报表、审批单据等（对外报送的除外）必须通过OA系统进行传阅、上报、审批，如发现用纸张上报审批的情况，一次提醒退回、二次予以考核经办人，接受纸张报表、单据的单位，连带考核经办人。3.2各单位收到其他单位发来的协同办公单据或审批单据，应在24小时内进行处理答复，如超过24小时未进行处理答复，信息中心管理员进行警示，并给予责任人通报批评。如因外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。委托人员超时限未协同办理的连带考核。3.3企业的各类通知公告，通过OA系统的电子公告进行发布，如未及时查阅造成工作失误，按公司管理考核细则考核。3.4员工对通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容负责。3.5企业论坛，是企业与员工的沟通平台，员工可以积极发表自己的观点、看法、经验、建议等，用语文明、积极向上，不得发表反动和不健康言论，对员工提出的合理化建议经公司采纳的，按合理化建议和技术改进管理及奖励办法进行奖励。对发表消极、发动、不健康言论的行为，按公司管理考核细则进行考核。3.6员工应妥善保管自己的密码，不得向外单位人员泄露自己的操作员号及密码。不得对外泄露公司OA系统中的相关文件及信息。如发现此种情况，按公司管理考核细则进行考核。3.7各单位在日常工作中发现的新业务需求，及时通知信息中心由信息中心重新制定或增补工作表单格式，表单流程。3.8信息中心对各单位在OA系统运行过程中出现的问题进行耐心解答和辅导，对系统运行过程中出现的故障及时排除，对因系统故障引起的信息流通不畅，按公司管理考核细则进行考核。4、此管理制度自2006年8月1日起试行。11