租赁合同管理用户手册临时合同.doc

合同范本 企业解决方案项目 系统实现 租赁合同管理临时合同 用户手册 1 目的 .3 合同范本 2 操作场景 .3 操作场景 3 3 操作步骤 .3 3.1 租赁合同的创建 临时合同 3 3.2 租赁合同的更改临时合同 .12 3.3 租赁合同的显示临时合同 .14 3.4 租赁合同的拒绝临时合同 .18 合同范本 1 目的 本文档描述了在 SAP 系统中操作业务蓝图文档StoreUMNX012010：租赁合同管理流程 中的指定分配租赁合同管理流程的具体步骤。 2 操作场景 操作场景 根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指 定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进 行区分的，本文档描述的是第三种场景：临时合同指定分配，此场景用于一次性短期 （3 个月以下，一般商定好租金一次性收取）租赁客户的管理形式，是租赁合同中的一种 形式。租赁合同管理临时合同具体的内容包含：租赁合同的创建、显示、更改、删除。 3 操作步骤 3.1 租赁合同的创建临时合同 说明：临时合同用于一次性短期租赁客户的管理，用于 3 个月以下，多为一次性商定租金 付费的形式，临时合同也属于指定分配形式，需要手工维护金额分配。临时合同的客户编 码为 41+门店号。 系统截屏 操作步骤 操作说明 合同范本 第 1 步：进入 创建合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击：VA41 创 建 图示菜单可以进入合同创建界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA41 回车 或 点击 即可进入界面。 第 2 步：创建 合同： 选择合同类型： ZMVT 临时合同 维护 销售组织： S007 分销渠道：10 产品组： 10 销售部门： 1011 销售组： H01 “回车” 通过点击 选择需创建的租 赁合同的类型，决定租金的分 配方式为：ZMVT 临时合同。 同样需要维护组织数据中的 销售组织、分销渠道、产品组、 销售部门、销售组，此处决定 租金计入那个销售组织、分销 渠道的销售部门中。 合同范本 第 3 步：创建 租赁合同（临 时合同）：概 览 售达方：即客 户字段中输入 客户编码 411011 后回车， 维护临时客户 相关信息后回 车 在该屏幕中，输入租赁客户的 编码，临时客户编码为 41+门 店号 回车进入临时客户信息维护： 名称；街道/门牌号；邮政编 码/城市；电话。 电话中共 20 个字符：手机 +“/”+座机 第 4 步：创建 租赁合同（临 时合同）：概 览 行项目中： 商品字段输入： 租赁经营品类 L23； 目标数量：输 入租赁的面积 5 平米。 描述：根据合 同情况做简要 说明。 “回车”确认 商品字段下选择租赁客户相应 的品类代码（L01-L28） ；目标 数量字段下维护租赁面积；描 述字段下做简单文字描述 合同范本 第 5 步：创建 租赁合同（临 时合同）：表 头数据 点击“显示凭 证抬头细目” 按钮，进入表 头数据维护 点 显示抬头凭证，进入 表头数据维护 第 6 步：创建 租赁合同（临 时合同）：表 头数据 选择销售项目 栏 在“使用”字 段中选择“L 临时” 。 表头的数据中有多个项目栏： 需要进行维护的项目栏有： 1、销售 2、合同数据 3、会计。 1、 销售栏 根据实际确定此合同的用途： 专柜、临时、物业三种类型。 同时该栏可显示合同的类型、 销售范围数据、创建人等信息， 可以对以上信息进行核对。 合同范本 第 7 步：创建 租赁合同（临 时合同）：表 头数据 选择合同数据 栏 维护以下字段： 合同开始日期； 合同终止日期； 有效期类型； 合同有效期； 安装日期； 已签的合同； 2、合同数据 说明：该合同维护了完整的日 期。 1） 纸档合同 2010.06.10 签订； 2010.06.12 进场； 2010.06.12 正式开始收取 租金； 2） 有效期类型选择“月” ；合 同有效期为 2 个月 3） 选择开始日期的类型为 05 即等于安装日期；选择终 止日期类型为 08 即等于合 同开始日期+合同有效期 注: 对于临时合同没有免租期, 故合同开始日期类型为 05 即 等于安装日期(起租期) 第 8 步：创建 租赁合同（临 时合同）：表 头数据 选择会计栏 在付款方式中 选择 X现金/支票 付款 3、会计 在“会计”栏中的“付款方式” 字段下根据租赁客户实际的支 付方式，选择相应的付款方式 代码。付款方式是必须维护的， 否则将无法进行后续的开具发 票。 合同范本 第 9 步：创建 租赁合同（临 时合同）：概 览 点击返回按钮 ，返回 选择行项目 点击“定价条 件”按钮 维护完表头的数据，维护行项 目的数据，进行定价条件的维 护 第 10 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 在“条件”栏 选择条件类型： ZSR1 租赁租金 合同范本 第 11 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 输入租金金额： 1200 元 临时合同也属于指定分配类型， 此处输入的金额要求是每平米 的合同期内的总额即 2 月 600 元/月/平米1200 元/ 平 米。 则系统可以计算出合同租金的 总额：1200 元/平米5 平米 6000 元。 第 12 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 选择“出具发 票计划”栏 去除“抬头发 票计划”中的 勾选项，回车 只有去除此勾选项才能对行项 目进行维护，才能对租金进行 分配。 合同范本 第 13 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 维护出具发票 的日期为：6 月 20 日。 在发票值中输 入一次性缴纳 的租金 6000 元 业务需求：每月的 20 日出具 系统发票， 由于临时合同多为一次性缴清 租金, 故手工维护开具发票日期 为 6.20 日; 维护发票值为 6000 元. (在 6 月 20 日一次性缴清两个 月租金 6000 元) 第 14 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 查看行项目状 态：02 冻结 完后点击 返 回 行项目的状态默认设置：冻结 状态，当出具发票时，需要回 到合同的这个位置进行修改。 对那个月进行处理，解冻那一 行即可。 合同范本 第 15 步：创建 租赁合同（临 时合同）：项 目数据 点击“编辑” 选择：不完整 日志“ 维护完表头、行项目，合同的 维护数据工作已完成，在保存 数据之前进行合同的完整性检 核。 维护完整：系统会提示信息： 凭证完整。此时即可以保存。 如果不完整则会出现提示对话 框，根据提示的需完善的地方 进行补充完全即可 合同范本 第 16 步：创建 租赁合同（临 时合同）：概 览 点击 保存 记录合同凭证 号 保存后生成“临时合同 40034159 已保存 “信息。 临时合同 40034159 被创建 3.2 租赁合同的更改临时合同 系统截屏 操作步骤 操作说明 合同范本 第 1 步：创建 合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击：VA42-更 改 图示菜单可以进入合同更改界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA42 回车 或 点击 即可进入界面。 第 2 步：修改 合同：初始屏 幕 合同： 40034159 回车确认 输入修改的合同编码 可以直接选择抬头的按钮销售、 项目总揽等直接进入相关项目。 合同范本 第 3 步：更改 临时合同 40034159：项 目数据 解除第一行项 目的冻结 回车确认 点击 按钮 返回 点击保存按钮 进行保存。 在开具发票前要求开票的月分 是非冻结状态，所以，每次开 发票前均需修改合同，解除需 求冻结。(对于一次性结清的 临时租赁客户只需要一次修改 冻结) 第 4 步：修改 合同：初始屏 幕 修改的合同已 保存 合同的创建修改均有记录可查。 3.3 租赁合同的显示临时合同 系统截屏 操作步骤 操作说明 合同范本 第 1 步：创建 合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击: VA43-显 示 图示菜单可以进入合同显示界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA43 回车 或 点击 即可进入界面。 第 2 步：显示 合同：初始屏 幕 合同： 40034159 回车确认 输入要显示的合同编码 可以直接选择抬头的按钮销售、 项目总揽等直接进入相关项目。 合同范本 第 3 步：显示 临时合同 40034159：项 目数据 进入行项目 进入界面，可以根据需求显示 所有的抬头、行项目的任何信 息。 第 4 步：显示 临时合同 40034159：项 目数据 点击菜单中环 境更改进入 由此进入合同被修改的记录。 合同范本 第 5 步：显示 凭证更改 凭证： 40034159： 点击执行 按 钮。 在此处可以选择查询显示的项 目：概览、修改时间、附加信 息等。 第 6 步：在合 同 0040034159 中的更改 选择凭证： 40034159： 点击 “选择”按钮 在此处可以显示合同被修改的 内容，时间，修改人，修改的 内容。 3.4 租赁合同的拒绝临时合同 系统截屏 操作步骤 操作说明 合同范本 第 1 步：创建 合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击：VA42-更 改 图示菜单可以进入合同更改界 面； 也可直接在 处输入事务代码：VA42 回车 或 点击 即可进入界面。 第 2 步：修改 合同：初始屏 幕 输入合同编号 回车确认 此处输入想要拒绝的合同编号 合同范本 第 3 步：更改 租赁合同：概 览 选择行项目 点击“拒绝原 因” 栏 在“拒绝原因” 字段下选择相 应的原因代码 进入到更改界面设置拒绝原因。 第 4 步：更改 租赁合同：概 览 点击保存 拒绝后该合同将不能在做后续 处理。 合同范本 第 5 步：显示 租赁合同：项 目数据 点击“状态” 栏 使用事务代码：VA43 进入显 示，对行项目的状态显示。 可以看到：处理状态：拒绝原 因。 完整性：完整的