2020年经典的仓库管理员工作职责.docx

2020年经典的仓库管理员工作职责仓库管理员工作职责11、遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。2、及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。3、负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4、负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。6、严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7、廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。仓库管理员工作职责21.负责仓库日常管理事务，向上级主管汇报工作。2.负责所管辖物料区范围内的5S及收、发、存明细帐目等的记录工作。3.负责所管辖物料的实物帐,电脑帐及编卡帐三帐数据一致。4.仓管员必须按单发料,确保每次发料必须是正确的。5.仓管员需按先入先出的原则存、发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。6.仓管员收货时要核对送货单数量、实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。7.负责仓库原材料、半成品、库存商品的管理，包括库存商品：数量、质量管理，物品的整理，码放，搬运等。8.遵守仓库管理制度，熟悉并按收、发货流程，进行货物的收发工作。9.核对仓库原材料、半成品、库存商品采购入库(收货)单据，处理各大门店和客户的订货单据，出库(送货)单据，领料单据等。10.安排，规划，仓库原材料、半成品、库存商品的存货空间，登记好货物进销存卡，确保物品数量、规格与物品进销存登记卡数量一致。11.按照各大门店和客户的出货情况，调整、控制库存数量，及时提供货物断货信息并提供报表，以报采购部。12.负责库房物料的收、发、存及账目管理工作。13.负责库房入库单、出库单、退货单、领料单等各种单据的打印工作，做到与销售部的销售内勤沟通，做好销售通知单订单与库房单据的核对工作，做到准确、及时、有效提供公司所需要的各种原始单据。14.填制、报送各种单据，录入时间要做到日清月结，确实因工作量大，当天各种单据无法录入的，必须在次日12点前录入。15.仓管员要定期盘点仓库物品，上报盘点报表。16.整理，整顿，清洁，清扫仓库及场所。17.按规定做好库房物资、设备和商品进、出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。18.随时掌握库存状态，保证库房物资设备及时供应，充分发挥周转效率。19.定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。20.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。21.搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。22.做好库房制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计进销存表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种商品必有单独帐页.仓库管理员工作职责3第一章 总则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。第二章 仓库管理的基本任务第三条 仓库管理的基本任务：1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品 的实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长的岗位职责：仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;一、对内的职责1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识;2.严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;5.负责对新进的员工进行业务培训;6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：(1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时;(2)仓管员的服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;(4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;(5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。二、对外的职责1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);(2)呆滞物料统计表(每月27日);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。5.其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责：1.负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持;2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料;3.严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制;4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道;5.完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6.处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;7.积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核;8.其它工作。第四章 考核办法第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核，具体 由物流管理员负责实施。仓库管理工作职责1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金。2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。3.严格把好物资进仓验收手续。4.切实贯彻物资管理制度，加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。5. 经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。6.定期抽查物品与登记是否物卡相符，账卡相符，账账相符。7.管理好公司的财产物资，属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记，做好物资的收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。仓库管理员工作职责4直属部门：营运部直属上级：店长适用范围：仓库主管及管理员岗位职责：一、仓管员是物资保管的直接责任人，负有对物资入库验收，出库复核和保管保养的责任，严格按照仓库管理规定操作。二、严格手续，出入库物资做到：收有凭，发有据，及时记帐，手续清楚，账物相符。三、掌握保管物资的性能和要求，提高保管水平。四、加强管理，合理规划，库房使用要做到“堆垛整齐，方便收发，方便检查”。五、讲究文明卫生，经常保持环境清洁。六、要妥善保管好库存物资，分门别类摆放整齐，按时做好物资的清盘报表工作。七、完成上级领导交办的其他工作任务。仓库管理员工作职责51、保管员在材料主管的领导下，相互配合并相互监督，对所属仓储设备、仓储 物资的管理、保管工作负责，任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓 储设施和仓储物资。2、严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管 理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不 得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作，并建立各类明细 帐目，做到帐、物相符，不得有帐外物资，并做到准确、清晰，做到日清月结， 保存完好。应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到入库按规定，出库凭领 单，有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料程 序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手 续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签 批。4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作，认真执行物料部、公 司有关仓储管理的规章制度，努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。5、有权检查采购物料质量，有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。6、学习物资保管专业知识和管理知识，认真搞好各类物资的保管工作，杜绝因 保管不善造成的物资丢失、报废、损失，出现问题应及时汇报。7、严格执行仓储管理规定、制度，做好定期清仓、盘存工作，定期编制物料库 存报表，并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。8、保持库区整洁，库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的 存放次序，按物料种类、规格、分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。9、物料领用，应坚持先进先出原则，不得图方便任意发放。10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作，定期检查，做好仓库安全 保卫工作和安全防火工作。11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。