文学社周年庆典晚会策划书.doc

文秘知识/策划方案 文学社周年庆典晚会策划书 一、活动背景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。 二、活动目的： 体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。 三、活动意义 以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。 四、活动宗旨 通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。” 五、活动口号： 自由、包容、创新 六、活动思路： 1、前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以 下是前期工作要点： 组建筹备委员会； 资金商业赞助+院上拨款+社员社费； 庆典赞助联系与洽谈； 联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）； 邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等； 开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊； 联系晚会需用地点； 制作大会资料及社庆通讯录； 制作社庆纪念徽章； 2、社庆活动： 下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。 3、后期工作： 以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。 七、活动组织结构： （一）筹委会人员组成： 1、晚会会务领导组： 顾 问：陈传海 张在腾 指导老师：徐李丽 委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建 总负责人：徐嘉庆 13955141072 * 2、庆典会务工作组： 为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组12名组长，组员若干。 采编发行组： 组长：李林杰 组员：编辑部 主要任务： 1、活动的文字宣传； 2、收集社团内外社庆间动态信息； 3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访； 4、体现期刊的重要性，为9周年思源文学精华版筹稿； 5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道； 6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促； 7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上； 节目采集组 组长：王玲尹顺建 组员：文艺部和策划部 主要任务： 1、积极组织本社团节目表演; 2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目; 3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤; 4、组织筛选节目; 5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序; 宣传组： 组长：王会菊 组员：宣传部 主要任务： 1、设计以社庆为主题的展板； 2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等； 3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章； 4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势； 5、争取能用以宣传社庆的方法； 6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务； 外联组： 组长：郭广强 组员： 主要任务： 1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导； 2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等； 3、联系合肥日报； 4、联系赞助商； 5、联系各活动所需地点； 6、活动期间的公关接待； 后勤组： 组长：秦龙 组员： 主要任务： 1、帐务管理 2、活动前的经费预算； 3、活动后的经费小结（即经费后勤）； 4、人力调配（即人力后勤）； 5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备； 秘书组： 组长：李伟柏家胜 组员：唐迎李贵 主要任务： 1、制作活动所需资料 2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等