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2011年年终述职报告,汇报部门:汇报人:,一、2011年度工作简述二、2011年主要工作完成情况三、主要的教训和经验四、2012年度重点工作计划五、2012年的工作策略、思路和重点,2011年主要工作完成情况,1、提供公司资质升级各项资料,协调总部借取10本中级职称证书2、注册南充佳兆业广场与君汇上品、双流现代城分支机构3、完成物业公司与个分支机构工商、质监年检4、按照公司制度进行资产管理与盘点5、完成商业公司更名系列工商事务6、组织并实施公司12周年庆相关工作7、物业公司增加经营范围,办理丽晶会所卫生许可证8、进行双流现代城物业服务中心前期物业服务合同备案9、配合丽晶港3期、4期、现代城1期入伙10、丽晶港停车场收费备案11、组织公司进行办公区域搬迁系列事宜,1,行政管理工作,计划管理类,会议管理类,资产及仓库管理类,资讯管理,会议管理类,其他,按时完成公司及总部日常行政报表制作并提交;督办各部门工作,跟进各部门各项专项工作完成情况。公司月度行政物资的采购计划审核及报批。,计划管理,较好的计划方便的跟进更佳的效率,有效组织公司各类会议,做好会议后勤保障。,会议管理,资产及仓库管理,对公司与各项目所有固定资产按类别进行统一管理,并定期进行固定资产盘点。完善固定资产管理手续,明确固定资产业务的岗位责任。加强低值易耗品立公司行政库房,监督指导服务中心仓库的日常管理。做到出入有序,账目明晰。,费用管理,对公司各职能部门与各项目各项费用进行有效控制,严格按照年度与月度预算进行控制。定期通报复印机与电话机使用情况。对公司办公成本进行严格的控制,坚决做到电器关闭方可离开,对复印纸进行有效的回收,单面纸再利用等,电子台账,对公司所有电脑进行登记造册,每台电脑有电子与文本账目,各电脑安装统一杀毒软件与各项软件建有原始数据;每月对公司电脑进行检查与维护。,电子台账,资讯管理,其他,证件管理:规范公司各类证件、印章、合同的管理,严格按照权责进行操作。2011年快速高效的完成南充两个分支机构、双流现代城分支机构注册与公司工商证件年审。2011年进行公司经营范围增加与丽晶会所卫生许可证办理。完成各项目前期物业服务合同备案等。档案管理:规范公司各类档案的管理。,新注册三个服务中心,前期物业服务合同备案丽晶港与现代城,其他,搬迁公司办公区域:2011年4月开始制作公司搬迁方案,准备各项事宜进行搬迁。,从温江到双流经过多次电信考察与沟通,使公司通讯费将至300元左右,大幅节省开支。,利用周末提前进行办公室强弱电线路安装,对搬运上车的物资进行清点并保证途中安全,互相帮助安装电脑,其他,主要的教训和经验,教训:各类活动或事件简讯不及时或不报,导致新闻率及时率低下。对策:及时提醒各项目将各事件新闻稿件及时写报,公司及时发现进行督促。,2012年的工作策略、思路和重点,2012年的工作策略、思路:1、加大对各类费用的监督、控制,有效控制成本。2、对公司各活动、重大会议等及时写简讯。3、对公司电脑使用情况加大检查力度。,2012年的工作重点:公司工商注册地迁移;华阳上品服务中心注册,华阳上品前期物业服务合同备案;31号楼公司办公区域装修,公司搬迁;配合公司各项目入伙;物业公司与个分支机构工商、质监年检。,2012年的工作策略、思路和重点,
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