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,有效的人際溝通,用真情,用真心,了解溝通的內涵與重要性,認知人際溝通的各種風格類型增進溝通效能,目標,有效溝通好處,NowLetsbegin!,一何為溝通二常見的溝通障礙為何?,請找到一位學習的伙伴來分享以下收獲,溝通的定義,溝通是傳遞訊息、交換意見,建立共同性的一種過程。,1.溝通中斷,2.過去的經驗,溝通中常見的障礙及對策,原因事情受干擾而溝通停止或思路被打斷。,對策:重復之前的內容,進行緊密的連結,原因經驗多主題了解多吸收信息少主觀判斷錯誤。對策注意吸收新信息再作分析評估。,3.缺乏興趣或過分的關切,4.時間限制,原因急切地提出問題,然後發表評論;非常的不感興趣根本無心聽下去或談下去。,對策承認情況已發生,提示留后解決或給定時間討論提煉主要內容。,原因倉促決定或焦慮不達接不完整信息,對策確定內容作好排程排定進度表考慮緩沖時間,5.距離阻隔,6.個人的需求與期望,原因無法看清對方的表情無法了解對方是否注意。,對策先要體認因距離造成的溝通困難,進而加強你所能控制的溝通過程,原因過高或沒有期望,對策客觀的接受相關訊息挖掘對自己有價值的信息。,7.對主題缺乏了解,8.選擇性的認識,原因了解甚少不了解別人也不清楚自己。,對策溝通前做充分有效的准備掌握較多的相關資料,原因已決定不接納新訊息只相信自己或只吸受自認為需要的。,對策認真聽取新的意見和訊息以補充自己的不足不當之處。,9.職位的差別,原因不可能忘記自己的職位,注重對方的身份和感覺影響客觀的溝通,對策正直与诚实,客觀的看待問題而不是溝通的對象本身。,向上溝通,向下溝通,平行溝通,對外溝通,敬職心,寬容心,同理心,平常心,職業人,作為一個職業人,作為一個普通的生活人,常用的溝通工具的運用,Facetofacetelephone,E-mailLetterFax,常用的溝通技巧,一了解對象的人際風格二語言三非語言,首先要仔細尋找心靈的接觸點,一了解對象的人際風格,1.行動型重結果簡潔簡煉談重點少贊美-老虎型2.分析型重過程開門見山談數據少描述-貓頭鷹,3.溫和型重氣氛和氣生財、談感情、少強制-無尾熊4.表現型重影響掌控主題談共識不同理孔雀型,聲調禮貌用語誠心的贊美實在的詢問恰當的幽默同理心,一語言表達,增添了我們的風采體現我們的個人修養,1音调适中,不可过高或过低;2声音浑厚,不是很轻弱;3说话清晰,毫不含糊;4有节奏感,不单调。,聲調,談話雙方心心相印的導線,衣冠文物禮貌十字用語:“請、你好、謝謝、對不起、再見”。,以我們各位,大家代替你們麻煩您您是否願意?依我個人的觀點與(經驗),禮貌用語,誠心的贊美,具體的描述-外貌待征成就個性事跡最終潛力要發自內心的真誠的表達(實在)需再三的強調以示你的真誠,禮貌貼心的詢問-5W把握好分寸,表層站在别人的角度上去理解,了解对方的信息,听明白对方在说什么。深層理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,才是真正听懂了对方的“意思”。,同理心,非語言的表達,肢體語言用心去聆聽禮尚往來,用心聆听耳朵是通向心灵的道路必须做到耳到、眼到、心到,同时还要辅以其他的行为和态度:1.目光接触2.身子稍稍前倾3.面部微笑,表情相应变化,恰如其分4.不要打断对方.5.适当提问,配合语气表述己见。6.不离话题,把内容引向所需的方向和层次。,Thanks!,
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