数据库管理与数据分析.ppt

Office办公自动化教案,2,第12章数据库管理与数据分析,主要知识点一、数据记录单（掌握）二、排序（掌握）三、筛选（掌握）四、分类汇总（掌握）五、数据透视表（掌握）六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案（了解）,3,一、数据记录单,1、基本概念数据库：是结构化的数据集合；数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）,4,一、数据记录单,2、记录单执行“数据记录单”命令，如下图所示。,5,一、数据记录单,1）添加记录方法：单击“记录单”中的“新建”按钮输入相关内容按“Enter”确认即可。2）查询记录方法：单击“条件”按钮,6,一、数据记录单,设置搜索条件按“Enter”键即可显示满足条件的第一条记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按钮来查看记录3）修改记录方法：查找到要修改的记录对需要修改的字段进行修改按“Enter”确认,7,一、数据记录单,4）修改记录方法：查找到要修改的记录单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确定”即可,8,二、排序,1、单关健字排序方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮2、多关健字（最多三个）方法：1）执行“数据排序”命令2）设置排序关键字，以及顺序3）单击“确定”,9,二、排序,“排序”对话框如下图所示。,10,二、排序,3、自定义序列排序单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序列进行排序。,在“排序选项”对话框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。,11,三、筛选,1、自动筛选执行“数据筛选自动筛选”命令全部：显示所有前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10自定义：根据要求筛选满足条件的记录具体数值、空白、非空白注：只给某列创建自动筛选标记：选中该列两个或两个以上的单元格执行相应的命令即可,12,三、筛选,2、高级筛选方法：1）建条件区2）执行“数据筛选高级筛选”命令3）确认“数据区、条件区、结果区（只有一个单元格”4）单击“确定”按钮即可。对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足,13,三、筛选,同一列中，是多个条件，满足其一即可3、取消筛选方法：1）执行“数据筛选自动筛选”（自动）2）执行“数据筛选全部显示”（高级）,14,四、分类汇总,1、概念：分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求和或平均值等）注：字符型数据首先要排序2、执行分类汇总的步骤：1）首先根据需求排序2）执行“数据分类汇总”命令3）设分类字段（必须是第一关健字）,15,四、分类汇总,4）设汇总项（可多个）5）单击“确定”命令注：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相应的排序关健字（即第一次汇总对应主关键字，依次类推）在多重汇总中，一定不要选中“替换当前分类汇总”,16,四、分类汇总,3、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可删除所有分类汇总,17,五、数据透视表,1、创建方法：1）将光标置于数据区中2）执行“数据数据透视表和数据透视图”命令，选择“数据透视表”命令3）单击“下一步”按钮，选定区域4）单击“下一步”按钮，选择数据透视表位置（新建工作表、现有工作表）,18,五、数据透视表,5）单击“完成”按钮即可。6）根据实际需求，把相关的字段拖动透视表的布局中2、布局修改方法：1）在“数据透视表”中直接拖动相关字段2）利用“数据透视表”向导来修改3）打开“字段”列表也可以拖动新字段到数据透视表区中,19,五、数据透视表,3、格式化方法：1）将光标置于“数据透视表”2）执行“格式自动套用格式”命令3）选样式，单击“确定”另外，也可以和表格一样进行格式化。4、更新数据：（1）当源数据变化时，透视表不自动改变，可将光标定位于透视表内，执行“数据更新数据”命,20,五、数据透视表,令或单击“数据透视表”工具栏中的“！”按钮或“右击更新数据”（2）当记录单增加时，定位于表内，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表向导”命令或“右击数据透视表向导”，单击“上一步”，重新“选定区域”即可完成。,21,五、数据透视表,5、转换为数据透视图方法：1）将光标置于数据透视表中2）右击数据透视图或单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮透视图位置改变：右击，选择位置即可,22,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,1、合并计算方法：1）执行“数据合并计算”命令，打开“数据合并”对话框，如右图所示。2）选函数以及引用位置（数据源），单位击“确定”即可。,23,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,2、单变量求解（目标单元格中必须有公式）方法：1）在目标单元格输入公式2）执行“工具单变量求解”命令3）选择“目标单元格”、“可变单元格”，输入“目标值”4）单击“确定”,24,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,3、模拟运算表（单变量和双变量两种）方法：1）输入模拟变量在行（列）中，2）在行（列）左侧一列下方一个单元格（右侧一列上方一个单元格）输入公式3）选中包含模拟变量和公式的矩形区域，执行“数据模拟运算表”命令4）输入“引用行的单元格（引用列的单元,25,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,格）”，单击“确定”对于双变量模拟运算表，公式要放在行、列模拟变量的交叉处。在上图所示的对话框中“行、列”引用单元格都要选择。,26,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,4、方案方法：1）执行“工具方案”命令，如下图所示。,27,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,2）单击“添加”按钮，输入“方案名”，选择“可变单元格”，单击“确定”。,28,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,3）可以继续单击“添加”按钮，创建新的方案，最后我们可以把方案以“摘要”的形式显示出来。,29,作业,整理相关教学笔记分组：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-13】Excel中数据管理与分析中的相关练习,