建立业务关系的函电.ppt

建立业务关系的函电,一封完整的函电包括以下7个部分,信头(Letterhead)日期信内地址和姓名称谓正文结束语签名,正文的填写要求,1说明信息来源welearnedfromwehaveobtainedyournameandaddressfrom2说明去函目的Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyouWewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou,3本公司概述WeenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleofWehaveourprincipleas“needscomefirst”4产品介绍WehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneedsOurproductsareenjoyingpopularityin5礼貌性结尾Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries,世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好(wehavegoodconnectionswithsomereputableceramicsfactoriesandsufficientsuppliesandon-timedeliveryandguaranteed.)。同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-classPorcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息(Fromtheinternetwehavelearnedthatyouareinthemarketforchinaware,whichjustfallswithinourbusinessscope.Wearenowwritingyouinthehopeofenteringintobusinessrelationswithyou.)，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下：,英文信函的格式,英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：1信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。2称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear或Mydear作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad,3信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。4结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。5签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。,具体写法,1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可写成97。3、信内地址（InsideAddress）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。,4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。5、正文（BodyoftheLetter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。,