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,Office2010办公软件高级应用,Office办公软件课程组制作,实例9:销售图表制作,实例教程,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,学习提纲,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作销售图表,Office2010办公软件高级应用,实例需求,宏宇家电销售中心2014年前三个季度的家电销售情况已出炉,现公司秘书部小孙需要把2014年前三季度的销售情况做个汇总,并制成直观性比工作表更强的柱状图。后来她又添加了第四季度的销售数据,并将图表修改为折线图。对图表做适当的格式化处理后,打印出来进行上报,以利于公司高层制定下一阶段的促销、进货等日常运作安排。,实例效果:,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作销售图表,Office2010办公软件高级应用,实例实现,1、创建销售统计柱形图,创建销售统计柱形图方法如下:,1)新建Excel工作簿“2014年家电销售情况统计表.xlsx”,输入数据,并进行相关格式设置。,2)将单元格区域A2:D6选中,切换到“插入”选项卡,单击“图表”功能组中的“柱形图”按钮,从下拉列表中选择“簇状柱形图”,图表在工作表中创建完成。,3)为图表添加标题。,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,2、向图表中添加数据,向图表中添加数据方法如下:,1)右击图表的图表区,从快捷菜单中选择“添加数据”,打开“选择数据源”对话框。,2)单击“添加”按钮,打开“编辑数据系列”对话框,单击“列系名称”折叠按钮,选择单元格E2,单击“系列值”折叠按钮,选择E3:E6单元格区域,单击“确定”按钮,返回“选择数据源”对话框。单击“确定”按钮,完成图表中的数据添加。,a=3,b=2,制作销售图表,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,3、图表格式化,图表格式化方法如下:,1)设置图表标题:右击图表标题,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”,弹出“设置图表标题格式”对话框,在对话框中对图表标题进行设置。,2)更改图表类型:选中图表,在“图表工具设计”选项卡中,单击“类型”功能组中的“更改图表类型”按钮,通过“更改图表类型”对话框进行设置。,a=3,b=2,制作销售图表,实例实现,3)交换统计图表的行和列:单击图表,在“图表工具设计”选项卡中,单击“数据”功能组中的“切换行/列”按钮。具体操作见视频素材。,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,4、图表打印,图表打印方法如下:,1)单击表格中的图表,单击“文件”选项卡,选择“打印”命令。,2)单击“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,在“页眉/页脚”选项卡中,对页脚进行相关设置后,进行打印即可。,a=3,b=2,制作销售图表,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作销售图表,Office2010办公软件高级应用,实例小结,本实例主要通过Excel图表的制作,学习图表的相关操作。操作中需要注意以下几点:(1)创建好的图表主要由图表区、绘图区和图例3部分组成。在表格中插入图表后,默认的位置和大小一般都不能达到预期的效果,此时需要对其进行修改。对各部分的操作既可以通过“图表工具”选项卡中的相关命令来实现,也可以右键单击要进行修改的部分,通过快捷菜单中的命令来实现。(2)图表中的数据与工作表的数据是相链接的,对工作表的数据进行修改后,图表中对应的数据系列也会随之发生改变;而对图表中的数据系列进行修改时,表格对应单元格的数据也会随之发生变化。(3)不同类型的图表能够体现的数据信息也不同。,Office办公软件课程组制作,谢谢,
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