文学探讨交流会活动策划书.doc

策划书/策划书范文 文学探讨交流会活动策划书 一、活动时间:待定二、活动地点:西区综合楼中心会议室三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员 四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨，从领导老师那里听取意见，发现问题，解决问题，让文学的氛围更加浓郁，读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。 五、活动过程:1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点，并确认参与人数。2、做好对领导老师的邀请。3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场，并积极负责布置现场：领导老师的座签摆放桌椅的摆放，看数量是否足够，不够的先到其他教室借领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水准备好纸笔打印出来的活动名称的粘贴4、紫藤文学社做好欢迎工作，在门口迎接各位领导老师，及其他组织成员。5、各组织做好各自的签到工作。6、交流会开始：领导老师先后讲话各组织负责人发言以谈话、提问等方式，对于问题进行深入的了解、探讨与交流各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论由领导老师做活动总结7、活动结束：进行合影留念各位领导老师先行离开，注意做好欢送工作紫藤文学社成员留下清理会议室，会议名称的打印纸回收，收集好水瓶、垃圾，借来的桌椅搬回原教室，回收座签，关好电源，关好门窗，方离开8、活动后续：写活动总结通过这次会议在组织内部进行交流和探讨，各成员在会议中学到了什么六、注意事项：1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌，方便辨认和安排。2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作，保持现场秩序。3、会议期间可以自由发言、相互探讨，但领导老师讲话发言之际，切勿窃窃私语。4、各组织的秘书部人员做好会议记录。5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。6、如有十分紧急的事必须先走的，须向各自组织负责人禀报，然后静静离开。七、准备物品:1、矿泉水2、数码相机等3、纸笔4、座签5、打印出来的活动名称