如何用WPS表格制作柏拉图.ppt

如何用WPS表格制作柏拉图,新乡医学院第二附属医院LTHT,制作好表格，选中缺陷项目、项目扣分及累计百分比点击插入-图表-选择柱状图（第一个）-点击下一步,在图表标题中键入所需题目通过图，我们看到还有网格线，如何消除呢？,点击网格线，清除网格线图上右侧的项目扣分及累计百分比是不是有些占空间，显得图不美观，怎么改变呢？,点击图例，选择靠上。现在我们还有许多数值没有标记，看下一张幻灯片。,点击数据标志，选择值。看柱状图上有数值了吧基本图形已经完成了，现在可以点击确定了。,这是完成的基本图形柏拉图的曲线还没有显示，这时候需要整体选中累计百分比那些红色的小柱子。可以选择高大些的柱子点击，可以更好的全选。全选的结果就是上方全部出现有绿色的小方框。,用鼠标左键单击红色小柱子出现绿框时，鼠标箭头不要动，点击鼠标右键-（出现对话框）选择图表类型在上图上点击XY散点图，选择折线散点图，点击确定,看，折线制成了,看，折线制成了那如何让曲线在该有的位置呢？,选择图表工具，在选框中选择“系列“累计百分比”点击设置所选内容格式，会出现系列“累计百分比”格式-点击坐标轴-点击次坐标轴但这时会发现，累计百分比100%是不是不到头，柱状图之间是不是有些宽,鼠标左键点击柱状图形全选，点击鼠标右键-选择数据系列格式-选择选项-在分类间隔把数据改为0,看，柏拉图已经基本成形了。下面需要再一步一步更改数据、颜色等让柏拉图更符合要求。,先更改缺陷数据，点击左侧的数据轴（红色圈内）-点击鼠标右键-选择数值轴格式-选择刻度在上图大家可以看到最小值最大值，也标了红线，下一步就要更改数据了。,将缺陷总数29填于最大值框内，把最小值改为0（不改的话，做出的图会自动显示为-1）在主要刻度单位依据表格需求选择相应数值。这里我选择了6。,鼠标左键点击选中次数值（y）轴，点击鼠标右键选择坐标轴格式，会出现上面的格式框选中刻度，将最大值改为1（将会显示100%），将主要刻度单位改为0.2（这样划80%的线时好划）,这是更改后生成的图形，但是大家是不是发现100%不到头。更改它有一些复杂，下一步，我们就要一步、一步更改它。,点击图的空白处，选中全图，点击鼠标右键选中图表选项点击坐标轴，在次坐标轴中选中数值（X）轴,点击图表工具，在图表区选择此数值（X）轴,点击设置所选内容格式，会出现上面的格式框。选择刻度，将最大值改为缺陷项目的总数（如是9项就改为9）,这是完成的图，看起来不太美观，需要进一步修改。,箭头指的数值100%重叠了，我们首先改变它。选中它，就是箭头指的样子，然后点击鼠标右键-点击清除。,看，是不是漂亮多了。红色圈里字是倒着的，我们下一步就更改它。,点着字选中它（看箭头指的方向，这样就行了），然后点击鼠标右键-选择坐标轴格式，就会出现上面的格式框选择字体-在字号里把字号改为8,字体改过了，为了让图更美观，现在更改颜色。选中图表，点击鼠标右键-选中图表区格式，选中喜欢的颜色，本图表选择的是淡绿色。,点击灰色区域选中，点击鼠标右键-选择绘图区格式-选择颜色本图表选择的是淡黄色,整个图是不是美观多了。但我们看，项目扣分及累计百分比是不是在图正上方有些不美观。,选中箭头所指区域-点击鼠标右键-选择图例格式-选择想要改变成的颜色,这时刚更改的区域还有黑框线。同前面步骤，选中它,把边框-选择无,这时看是不是协调多了下一步还需要将它字体改小些，再挪一挪位置,还是按照前面的步骤，选择字号8,再选中它，把它拖移到右上角即可。,现在需要把累计80%标记出来。点击插入-选择线-绘制,选中它，更改颜色及线条等。,好，大功告成。做的柏拉图怎么样。你也可以尝试做做，肯定会做的更好。,让我们共同进步！,