EMS快递单录入规则.ppt

上传人:tia****nde 文档编号:12805686 上传时间:2020-05-25 格式:PPT 页数:18 大小:578.50KB
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资源描述
EMS快递单全票,快递单订单填写内容,快递单录入信息主要录入内容,寄件人信息,收件人信息,寄件人电话号码,收件人电话号码,收件人姓名,收件人公司名称,收件人地址,一、寄件人信息,寄件人电话/手机:按照详情单填写的寄件人联系电话录入,超过2个电话时,手机号码优先录入,如手机号码不清晰则录入清晰的号码,如果是2个手机号码,选择第一个清晰的手机号录入。问题影响:影响客户查单、问题件的跟进处理及寄件人短信通知。,二、收件人信息,1.收件人:按照详情单收件人填写录入,如有个别字迹不清晰,可用*号代替。问题影响:影响报关、邮件投递、客户查单、问题件的跟进处理及月结账单的核对工作。,二、收件人信息,1.姓名与公司名称并存时,录入姓名。如:张三、公司,录入:张三;2.多个姓名并存时,录入第一个或较为清晰的一个。如:张三、李四,录入:张三;3.“XX转XX”时,要如实录入。如:张三转李四,录入:张三转李四;,二、收件人信息,姓名看不清,无法辨识时,若姓氏看得清,则录入“姓氏+先生”,若完全看不清,则录入“模糊”。如姓名:李XX,录入:李先生,不可录入李*。姓名:XX云,录入“*云”;,二、收件人信息,2.收件人电话/手机:按照详情单填写收件人联系电话录入,超过2个电话时,手机号码优先录入,如手机号码不清晰则录入清晰的号码,如果是2个手机号码,选择第一个清晰的手机号录入。,固定号码录入若有区号,则录入区号,但需要去除区号与号码中的空格及横杠。如:021-68326755,录入:02168323755;区号看不清时,区号可不录,直接照图录入区号后面的内容;若无区号,则无需补充区号,直接录入号码;如:68326755,录入:68323755;若号码有分机,则需如实录入分机号码。区号与总机号之间不加任何符号,总机号和分机号之间使用“-”隔开。如:021-68326755-112,录入:02168326755-112;固定电话出现多个横杠的,横杠无需录入:例如:400-197-5555,录入为4001975555;,二、收件人信息,固定号码出现+86,将+86转为0录入,例如:(+86)25-87091409,录入为02587091409;,二、收件人信息,3.收件人公司名称:按照详情单填写:1.公司名不可简录,如:阿里巴巴不可录阿里;2.如有个别字迹不清晰,在明确不影响识别的情况下,可用“*”号代替。公司名称里出现符号,如:ID:qq_7245852“:”、“_”使用“*”号代替。问题影响:影响自动化分拣、客户查单、邮件投递及问题件的跟进处理。,二、收件人信息,以扫描图中用户书写的单位名称及部门如实录入。淘宝网发件的单子,客户名称都是客户的ID号码,譬如一些英文字母加个性称呼(咪咪小熊啊等等)等只要是出现在单位名称字段的必须照图录入;若出现在其他字段也必须录入到相应单位名称字段中;1.无单位名称留空,不得录“无”;2.整张扫描图中只有单位名称字段全部模糊不清,则整个字段录入一个“*”;3.扫描图的单位名称书写至地址栏,需要将单位地址写入单位名称位置。,二、收件人信息,4.收件人地址:不需要录入省、市行政区划,只需从县(县级市)、区开始录入地址关键信息,但必须明确到某路几号,无路则须录至某小区几栋或某某大厦几层,如中山路50号或中信大厦二层,如有个别字迹不清晰,在明确不影响地址识别的情况下,可用*号代替。,二、收件人信息,4.收件人地址:问题影响:影响自动化分拣、客户查单、邮件投递及问题件的跟进处理。,快递单订单程序,二、收件人信息,街巷名称和门牌号码使用口语化描述以及邮政专业性描述的,如:路北侧、路东侧、路直封等,要按照面单如实录入;.街巷名称中包含的标点符号(如:!、()“”【】?-等),用一个半角空格代替录入;6.街巷名称中包含的标点符号“-”,则照图录入该符号;7.门(楼)牌上号码后有分数“1/2”后缀字符时,应将“1/2”录入为汉字“半”;,三、符号的使用,姓名栏公司名称栏:模糊、识别不清的字可以用*号其余符号不可使用。地址栏:可以出现的符号有“-”。模糊、识别不清的字可以用“*”。其余符号不可使用。如出现其他符号可以用“空格”代替。,特别注意:关于客户投诉信息罗列,手误错录个别数字或字段问题严重虚假信息,所谓虚假信息就是录入内容与对应图像信息不符,(除在录入过程中因手误或规则性错误造成的抽检错录)目前存在虚假类型:1.所录信息与原图像内容完全不同;2.录入寄件人信息;3.地址缺失:原图像地址信息完整,但录入人员偷工减料只录入省市区信息,忽视其他信息或全部信息录入无或0或留空;4.无效地址:原图像信息有明确特征显示需进行重扫,但录入人员未能准确判断,造成需重扫的单子强制录入,造成录入信息不完整导致无效;,
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