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第4章使用外部数据,学习目标本章要点上机练习习题,学习目标,在使用数据库时，常常需要使用数据库外部的数据，如其他的Access数据库、其他类型文件中的数据，如文本文件、电子表格、HTML文档等，或者是其他类型的数据库，如MicrosoftSQLServer、Oracle等。本章主要讲解如何链接和导入外部数据，以及导出数据。,本章要点,理解外部数据链接表管理链接表导入外部数据导出数据,理解外部数据,在使用数据库时，与外部的应用程序和数据文件交换数据是一种基本操作。外部数据类型使用外部数据方式,外部数据类型,Access支持与多种应用程序或数据文件交换数据。Access项目就是一种典型的使用外部数据的方法。Access支持的应用程序主要包括：大多数Windows应用程序，如Word、Excel。数据库管理系统，如FoxPro、Oracle。服务器数据源ODBC。,外部数据类型,Access还支持与下列类型的文件直接交换数据：各种不同版本的Access数据库。dBaseIII、dBaseIV和dBaseV。MicrosoftExcel。Exchange。HTML文档。Outlook。Paradox。文本文件。WindowsSharePointServices。ODBC数据源。,使用外部数据方式,Access提供了3种使用外部数据的方式：链接、导入和导出。链接导入导出,链接,链接指在Access数据库中为外部数据建立一个链接表，而数据仍保存在外部数据文件中。对于Access能够直接识别的数据格式、经常需要修改的共享外部数据，常采用链接的使用方式。Access可以链接的外部数据包括Access数据库、MicrosoftExcel电子表格、Exchange文档、HTML文档、Outlook文档、Paradox文档、文本文件、dBase文件、WindowsSharePointServices和ODBC数据源。,导入,导入指将外部数据复制到Access表中，对于Access不能识别的文件格式（如Lotus1-2-3电子表格），则只能通过导入功能将数据库复制到Access表中。,导出,导出指将Acccess表中的数据复制到外部的Access数据库、文本文件或其他类型的文件中。,链接表,链接表包括链接Access数据库表、链接Excel电子表格、链接HTML文档等。链接Access数据库表链接Excel电子表格链接HTML文档链接文本文件,链接Access数据库表,Access允许链接网络上或同一台计算机中另一个Access数据库中的表。【例4-1】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“链接数据.mdb”数据库（光盘:chapter4链接数据.mdb）中的“教师信息”表。,链接Excel电子表格,MicrosoftExcel电子表格是一种常用的非数据库表。在Access数据库中链接了Excel电子表格后，在Access或MicrosoftExcel中都可修改电子表格中的数据。【例4-2】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.xsl”电子表格（光盘:chapter4水文数据.mdb）中的sheet1工作表中的数据。,链接HTML文档,Access可使用一些格式比较简单，仅包含HTML表格或列表的HTML文档来创建链接表。【例4-3】在“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.htm”HTML文档（光盘:chapter4水文数据.htm）。“水文数据.htm”HTML文档在IE浏览器中显示一个数据表格。,链接HTML文档,链接文本文件,在使用文本文件创建链接表时，Access将文件中每一行作为一个记录，第2行可作为字段名。每行中可使用空格、Tab键、逗号（,）、分号（;）等符号作为数据分隔符，或者按固定宽度组织数据，文本数据也可使用双引号括起来。【例4-4】“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）链接“水文数据.txt”文本文件（光盘:chapter4水文数据.txt）。“水文数据.txt”使用Tab键作为分隔符（两个数据之间只有一个Tab键）在记事本中打开。,链接文本文件,管理链接表,管理链接表即修改链接表名称、删除链接表、查看和更新链接表等。修改字段属性定义关系修改链接表名称删除链接表查看或更新链接表,修改字段属性,链接表与Access表的使用方式相同，只是不能修改链接表的结构，如添加字段、删除字段、修改字段名称和数据类型、改变字段顺序等，但允许修改字段的下列属性：格式。小数位数。输入掩码。Unicode压缩。IME语句模式。显示控件。,定义关系,可在“关系”窗口中为链接表、Access表建立永久关系，并可将这种关系用于创建查询、窗体和报表。,修改链接表名称,要修改一个链接表的名称，可在“数据库窗口”中用鼠标右键单击链接表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，使表名称进入编辑状态，然后将其修改为新的名称。,删除链接表,从“数据库窗口”中删除链接表.,查看或更新链接表,如果重命名、移动或修改了链接的外部数据文件，可使用“链接表管理器”来查看或更新链接信息。选择“工具/数据库实用工具/链接表管理器”命令，即可打开“链接表管理器”对话框。,查看或更新链接表,查看或更新链接表,导入外部数据,链接表是直接使用外部数据，在外部应用程序或文件中修改数据后，在Access链接表中可看到更新后的数据。导入则是将外部数据复制到Access表中，外部数据的更新不能反映到Access表中。导入Access数据库对象导入Excel电子表格导入文本文件,导入Access数据库对象,可将一个Access数据库中的任何数据库对象，导入另一个Access数据库对象。【例4-5】将“链接数据.mdb”数据库（光盘:chapter4链接数据.mdb）中的“学生信息”表和“学生信息”创建导入到“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）。,导入Excel电子表格,可将Excel电子表格中的工作表或命名区域导入到一个新的或现存的Access表中。【例4-6】将“水文数据.xsl”电子表格（光盘:chapter4水文数据.xsl）中的工作表sheet1导入到“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb）。,导入文本文件,文本文件不带任何格式，所以可在各种应用程序，特别是不同数据库管理系统之间交换数据。文本文件分为固定宽度和带分隔符两种。固定宽度指文件中记录的每个字段数据的宽度是相同的。带分隔符的文件通常使用逗号、分号、Tab键或其他字符作为分隔符。【例4-7】将“水文数据2.txt”文本文件（光盘:chapter4水文数据2.txt）数据导入“第4章例.mdb”数据库（光盘:chapter4第4章例.mdb），创建一个新表“水文数据5”保存数据。,导入文本文件,导出数据,导出数据是将Access数据库表中的数据导出到其他Access数据库、非Access数据库、Excel电子表格、HTML或文本文件。导出数据到Access数据库导出数据到Excel电子表格等其他文档,导出数据到Access数据库,可将当前Access数据库表导出到未打开的Access数据库中。,导出数据到Excel电子表格等其他文档,将Access数据库表导出到其他数据库、Excel电子表格等其他文档。,上机练习,本章上机练习主要综合运用前面所学知识，将一个Excel电子表格（光盘:chapter4练习学生名单.xsl）导入到Access数据库（光盘:chapter4练习上机练习.mdb）中。“上机练习.mdb”数据库是一个空数据库，“学生名单.xsl”电子表格在工作表sheet1中保存了9个学生的学号、姓名和班级等信息。,上机练习,习题,（1）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中链接“习题链接.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题链接.mdb）中的“课程信息”表，链接表命名为“课程信息”。（2）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中链接“教师信息.html”（光盘:chapter4习题教师信息.html），链接表命名为“教师信息”。（3）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中链接“学生信息.txt”（光盘:chapter4习题学生信息.txt），链接表命名为“学生信息”。,习题,（4）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中链接“选课记录.xsl”（光盘:chapter4习题选课记录.xsl），链接表命名为“选课记录”。（5）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中导入“习题链接.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题链接.mdb）中的“课程信息”表，导入表命名为“课程信息1”。,习题,（6）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中导入“教师信息.html”（光盘:chapter4习题教师信息.html），导入表命名为“教师信息1”。（7）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中导入“学生信息.txt”（光盘:chapter4习题学生信息.txt），导入表命名为“学生信息1”。（8）在“习题.mdb”数据库（光盘:chapter4习题习题.mdb）中导入“选课记录.xsl”（光盘:chapter4习题选课记录.xsl），导入表命名为“选课记录1”。,
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