如何指导文献检索.ppt

如何进行文献检索,第一讲概论,一、什么是文献？二、什么是文献检索？三、作为检索对象的信息是什么呢？四、现状分析及情报教育现状五、图书馆工作模式的改变,什么是文献？,一次文献、二次文献、三次文献1.一次文献:指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据而创作产生的文献。这是最基本的文献信息源。主要包括学术专著、报刊论文、文学作品、科研报告等。2.二次文献。指根据实际需要，按照一定的科学方法，将特定范围的分散的一次文献进行加工整理而形成的文献。它能较为全面系统地反映某学科某专业的线索，是检索一次文献的工具。主要包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。3.三次文献：指通过二次文献提供的线索，选用一次文献内容，进行分析综合后而编写的文献。包括综述研究和参考工具两类。综述研究类如专题述评、动态综述、进展报告等；参考工具类有百科全书、年鉴、手册等。三次文献的特点在于高度浓缩和深度加工，是知识在更高层次上的网络化和综合化。,什么是文献检索?,从众多的文献中查找出符合特定需要的文献，或某一问题的答案（数据、事实经过或结论等），这样一个查找过程通常被称为文献检索。文献检索包括文献的存贮和检索的全过程。,文献信息检索的意义和作用,1、文献信息检索是获取知识的捷径2、文献信息检索是科学研究的向导3、文献信息检索是终身教育的基础,作为检索对象的信息是什么呢？,1、文献检索：（1）、某用户需要现代企业制度建设方面的资料（或新会计制度方面、财税改革方面、学分制、SHK、期权等等.）。（2）、儒林外史中的虚词2、数据或事实检索：（1）、一用户他的研究课题的题目“教育与经济和社会发展”，主题是论证教育对经济和社会发展的影响，那么解放以后教育和经济社会发展关系是否协调，改革开放以后如何？这些都需要资料来说明，可以从投入、规模、比例等方面进行比较，也可以进行中外、上下2000年、和东南亚国家进行比较，这种比较所需要的就是十分具体的数。（2）、某用户询问，1983年我国全民所有制独立核算工业企业的固定资产原值各是多少亿元？（3）、某用户想了解福建省主要河流情况。,现状分析,信息爆炸：A导致文献量急剧增加；B文献分布异常分散；C文献寿命越来越短吸收信息的能力不高：由于条件限制，人们吸收和利用情报的能力并未得到相应的提高。由于信息不灵科研项目的重复率大大高于世界发达国家。90年代中期以前，至少有40在国外已取得了研究成果.,C,情报教育现状,研究性学习的要求：2001年6月，陈至立部长在全国基础教育工作会议上讲：“时代的变化和科学的发展，孕育着教育的深刻变革，我们应该顺应改革潮流，抓住关键环节，深化教育改革，全面推进素质教育,并要改进教育方法和模式，注重培养学生的创新精神和实践能力，为学生终生发展奠定基础，推行研究性学习。”研究性学习的特点：开放性、探索性和实践性图书馆的任务：“参与学校的研究性学习教学。”,图书馆工作模式的改变,一、更加方便学生利用图书馆文献二、图书馆员给予适当指导三、培养学生的信息意识四、提高学生的信息获取和信息分析能力,什么是信息意识？,是人脑对信息知识价值的认识，是自觉地获取有关信息知识，并加以及时分析与利用的内在动力。它表现为对新知识的敏感力、观察力、判断力与吸收能力，表现为对开发利用信息知识的主动性。信息意识与文献信息检索是相辅相成的，信息意识能促进文献信息检索能力的提高和完善，而文献信息检索又是培养、增强信息意识的重要途径。,培养用户获取信息能力的重要性！,Ifyougiveamanafish,Hewillhaveasinglemeal.Ifyouteachhimhowtofish,Hewilleatallhislife.,第二讲指导学生文献检索,图书馆员应有的态度：敬业、认真、友好。一、帮助学生了解的内容：信息源，检索途径，检索方法二、帮助学生掌握检索程序,了解信息源,一、国内主要检索刊物1、全国报刊索引2、全国新书目3、全国总书目4、中国专利公报二、国内主要数字信息源1、中国期刊网2、重庆维普科技期刊数据库3、中国专利4、CALIS联机公共目录查询系统5、万方数据库系统6、人大复印资料,国外主要信息源,三、国外主要检索刊物四、国外联机系统和数据库1、DIALOG系统2、STN数据库系统3、OCLC数据库系统4、还有EI、SCI、BA、CA等,了解检索途径,一、分类途径二、主题途径三、著者途径四、其它途径,一、分类途径,这是一种按学科分类体系来查找文献的途径，使用的检索语言是分类语言。使用的检索工具有“分类目录”、“分类索引”等。分类法反映事物之间的隶属、派生和平行等关系，体现了知识的系统性，它能把同一学科的文献集中在一起，能较好地满足族性检索的要求。当研究课题较大，需要全面了解某一学科及其相关知识的时候，或者难于判定研究课题所属主题范围的时候，通常利用分类索引，从分类的途径来查找文献。,分类途径的缺点,新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理，查找不便。另外，从分类途径检索必须了解学科体系，否则在将概念变换为分类号的过程中常易发生错误，造成漏检或误检。,二、主题途径,主题途径是一种按照文献的主题内容查找文献的途径。使用的语言是主题语言。使用的检索工具有“主题索引”、“关键词索引”、“叙词索引”等。主题法打破了传统的学科分类的框框，把分散于各个学科的有关文献集中于同一主题词之下，以文字作检索标识，索引按照主题词或关键词的字顺排列，检索时就象查字典一样，不必考虑学科体系。,主题途径检索的优点,它用文字作检索标识，表达概念准确灵活，能把同一主题的文献集中在一起，便于特性检索。当比较容易确定研究课题所属主题时，通常利用主题词表，从主题的途径来查找文献。,三、著者途径,这是根据已知著者姓名来查找文献的途径，使用的检索工具有“著者目录”、“著者索引”等，由于从事科学技术研究的科技人员多有所长，发表的文章一般有连贯性、系统性，所以通过著者途径可以查到某著者对某一专题研究的主要文献；缺点是必须配合主题途径或分类途径，才能取得较好的检索效果。,四、其它途径,其他途径包括篇名途径、序号途径、分子式途径等。,篇名途径,包括书名、刊名和篇名等途径。这是根据由书刊名称或文章的篇名编成的索引或目录来查找文献的途径。使用的检索工具有“书名目录”、“刊名目录”、“会议资料索引”等目录或索引。这类检索工具一般都按图书、期刊、资料的名称字顺编排，多用于查找馆藏图书和期刊。,序号途径,包括报告号、标准号、专利号、登记号等途径。这是根据特定号码等来查找文献的途径。使用的检索工具有“报告号索引”、“标准号索引”、“专利号索引”、“登记号索引”等。,分子式途径,这是以化学物质的分子式作为检索标识等查找文献的途径。使用的检索工具是“分子式索引”。从分子式索引中查出化学物质的准确名称，然后转查“化学物质索引”。该途径主要在美国化学文摘中使用。,了解检索方法,1、浏览法2、追溯法3、常规法,1、浏览法,通过检索工具搜索文献是科技人员获得文献的主要途径，只要方法得当，往往可以事半功倍，在短时间里获得大量切合课题需要的文献。但是，由于任何一种检索工具都只能收录有限的期刊和图书，而且检索工具与原始文献之间往往有半年左右的时间差。为了弥补这些缺陷，科技人员还必须借助其它方法来收集文献。其中，浏览法就是科技人员平时获取信息的重要方法。具体地说就是科技人员对本专业或本学科的核心期刊每到一期便浏览阅读的方法。,浏览法的优缺点,优点：能最快地获取信息；能直接阅读原文内容；基本上能获取本学科发展的动态和水平。缺点：科技人员必须事先知道本学科的核心期刊；检索的范畴不够宽，因而漏检率较大。因此，在开题或鉴定时还必须进行系统地检索。,2、追溯法,又称回溯法。这是一种传统的查找文献的方法。就是当查到一篇参考价值较大的新文献后，以文献后面附的参考文献为线索而查找相关文献的一种方法。这是一种扩大信息来源最简单的方法，在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此获得相关文献。由于参考文献的局限性和相关文献的不同，会产生漏检。同时，由近及远的回溯法无法获得最新信息，而利用引文索引进行追溯查找则可弥补这一缺点。,3、常规法,也叫检索工具法，是利用检索工具查找文献的方法，即是以主题、分类、著作等途径，通过检索工具获取所需文献的一种方法，这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法和分段法四种。,顺查法,即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代，现在需要了解它的全面发展情况，即可从最初年代开始，按时间的先后顺序，一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面，基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌，能达到一定查全率。在较长的检索过程中，可不断完善检索策略，得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力，工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。,倒查法,即由近及远，由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题，在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性，但易于漏检而影响查全率。,抽查法,这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期，科技成果和发表的文献一般也很多。因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强，节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用，有一定的局限性。,分段法,又称循环法或综合法，是交替使用“追溯法”和“常规法”来进行检索的综合方法。即首先利用检索工具查出一批文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。,检索程序（重点）,一、课题分析二、选择检索工具三、确定检索途径四、选择检索方法五、辨别文献来源六、索取原始文献,一、课题分析,课题分析是文献检索过程中最重要的环节，课题的内容是什么？主要解决什么问题？一定要通过认真的分析课题，才能将它们揭示出来。能否正确地分析课题，将直接影响到检索的质量与效果。课题分析要从以下几个方面进行：（1）分析主题内容（2）分析问题类型（3）分析查找年代,（1）分析主题内容,所谓主题的内容，就是课题研究的中心问题。如果一个课题研究的中心问题有一个或两个，那么，就有一个或两个主题。有多个研究的中心问题，就有多个主题；根据课题的内容，深入分析主题内容的目的，是要明确课题检索的要求，找出课题需要解决的关键，从而形成反映课题中心问题的主题概念，即拟出关键词；当课题比较生疏时，应当首先利用百科全书、图书等弄清楚概念，了解课题的有关专业知识，弄清楚课题的内容和要解决的问题以及解决该问题的初步设想等，进而确定检索的主题范围。,（2）分析问题类型,分析问题类型的目的在于确定检索工具，仅有检索的学科和主题范围还不够，还要进一步确定文献类型的范围。因为科技文献类型繁多，而检索工具对文献的收集有所侧重，如果不根据文献类型选定检索工具，就会使检索工具达不到最佳效果。,如果分析问题类型,分析文献类型，一般从课题的性质来考虑。自然科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和开发研究三种。前者寻求对自然界的认识，所要文献类型侧重科学专著、学术期刊、学术会议论文及原始性的科学考查、实验和述评等；后两者研究属于解决应用工程技术问题，所要文献侧重于科技图书、技术性期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等。,（3）分析查找年代,分析查找年代的目的在于确定检索的时间范围。科技文献浩若烟海，即使检索工具也是卷帙浩繁，若查找年代不当会浪费大量的时间和精力，而且还会影响查找信?心。分析查找年代，就是分析学科发展的历史背景，如学科发展有初期、高潮期和稳定期。高峰期的文献较多。而早期原始文献中的精华都已综合在后来的图书、专著和述评等文献中了，只是直接查阅图书和近几年的文献检索工具就了。这样可以节省时间和精力。,二、选择检索工具,检索工具的种类繁多，其文献类型、学科和专业的收录范围各有侧重，所以，根据课题的检索要求，选准、选全检索工具十分重要。检索工具的选择通常有两种方法：（1）、从常用检索工具中选择（2）、从检索工具指南中选取,常用检索工具,1)综合性检索工具：全国报刊索引、中文科技资料目录、网络数据库2)专业性检索工具：中国石油文摘、美国石油文摘、中国地质文摘、中国石化文摘、农业文摘3)单一性检索工具：专利，科技报告，学位论文，会议文摘，技术标准(可参考免费数据库),检索工具指南,可利用中国科学技术情报研究所编辑出版的国外科技文献检索工具书选介、国外科技文献单卷检索工具书简介以及国内科技文献检索工具书简介等选取。,三、确定检索途径,确定检索途径，应根据已知条件，选取最易查获所需文献的途径，例如：第一，若已知文献的著者、号码、分子式和地名等，可利用相应索引查获所需文献，同时，还可通过上述途径间接核准确切的分类号或主题词。第二，要根据检索工具的具体情况选择检索途径。检索工具一般都有多种检索途径，若课题的检索泛指性较高，即所需文献范围较广，则选用分类途径较好；反之，课题检索的专指性较强，即所需文献比较专深，则选主题途径为宜。,四、选择检索方法,检索方法多种多样，究竟采用哪种方法最合适，主要应根据检索条件，检索要求和学科特点而定。,（1）检索工具的条件,在没有检索工具可利用的情况下，可采用追溯法。在检索工具比较齐全的情况下，可采用常规法和分段法，因为这两种方法的查全性、查准性都较高。,（2）检索课题的要求,通常要求检索快、准确，但三者又难以兼得。若以全、准为主，应采用顺查法。顺查法适应科研主题复杂，研究范围较大，研究时间较长的科学研究。新兴的课题研究以快、准为主，宜用倒查法。,（3）学科发展特点,A.检索课题属于年轻新兴学科，起始年代不太长，一般采用顺查法（也可采用倒查法）；B.课题检索属于较老课题，起始年代较早或无从考查，则可采用倒查法。C.有的学科在一定的年代里处于兴旺发展时期，文献发表得特别多，则在该时期内采用抽查法检索效果好。,五、辨别文献来源,上述检索步骤，其实都是文献检索的准备阶段。当通过检索通经查找到与主题相一致的文摘时，就要仔细阅读其内容，判定文摘是否切题。如符合检索要求，必须记下篇名、著者、来源、文种等款目。能否获得原始文献，前提是正确识别文献来源。文献来源（即出处）的识别，大致包括以下几点：（1）文献类型的识别（2）刊名缩写的识别,（1）文献类型的识别,检索工具著录的文献来源，一般对摘录的文献类型不加明显区别，需要检索者自己辨别。其实，各种类型的文献都具有一定的特征，只要仔细观察就不难辨别。,1）图书：图书的特征除书名外，还有出版社、出版地、图书的总页数（PP），有时还有国际标准书号（ISBN）。,2）期刊：期刊的刊名除少数不缩写外，多数都采用缩写的方式。期刊是连续出版物，著录有卷（Vol）、期（No）、页数（P）和年号等，有的还著录有国际标准刊号（ISBN），国内刊号为CN。,3）会议文献：会议文献的特征：A.一般带有会议特征的词，如Conference（会议）、Congress（大会、综会）；B.有主办会议的机构特征，如Society（团体）、Association（协会）；C.有会议文献类型的特征，如Paper（论文）、Proceedings(会议录）等。,4）专利文献：有A.国别代号，如US表示美国，GB表示英国等；B.有专利号或公开号。,5）科技报告：A.一般有收集机构或编写单位的代号，如PB（美国政府出版局），AD（美国军事国防部门）；B.有报告号，如AD-119999。,6）学位论文：有著者、学位名称、论文篇名、颁发学位的单位名称及地址、授予学位的年月等。,（2）刊名缩写的识别,1）掌握刊名缩写规则。可参照国际期刊名称用语缩写一览表。2）利用检索工具附录的期刊表，可供查获刊名缩写的全称。（SCI）3）非拉丁语系文字音译的识辨。,3.2联合目录中国高等教育文献保障系统“中国高等教育文献保障系统”简称CALIS,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体建设规划中两个公共服务体系之一。该系统是高校图书馆进行各种合作的主要依托。CALIS由全国地区各校图书馆共同组建一个整体化、自动化、网络化、数字化的三级联合文献资源保障体系，为我国的高等教育和科学研究提供全方位、高水平的文献保障服务。它已在全国建立了个CALIS全国管理中心、个全国文献信息中心、个地区文献信息中心及以“工程”立项高校为主体的一批高校现代化图书馆。,文理、工程、农学、医学四个全国中心分别设在北京大学、清华大学、中国农业大学和北京医科大学；华东南、华东北、华南、华中、西南、西北、东北七个地区中心分别设在上海交大、南京大学、中山大学、武汉大学、四川大学、西安交大和吉林大学。另在哈尔滨工大设有东北地区国防科技文献信息中心。九五期间，CALIS将形成一个以“211工程”院校为主体的高校书刊联合目录数据库和7个地区级书刊联合目录数据库，初步实现系统的公共检索，馆际互借，文献传递，协调采购，联机合作编目等功能。,3.3通过各图书情报机构的公共目录查询系统（OPAC）查得其书目信息后，再采用馆际互借方式获取。3.4利用数据库中的馆藏信息。如：Dialog系统、STN系统等数据库就有馆藏信息，找到馆藏信息后，即可通过馆际互借方式获取原文。,4、通过免费的电子期刊网站获取全文在Internet上还有大量的免费电子期刊供用户使用。这些网站可以通过Google以检索词“免费电子期刊”进行检索。,5、利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文大多数外文检索工具的著录款目中有著者姓名。需注意的是：原刊上的著者姓名一般是名在前，姓在后；而检索工具中著者姓名的著录则采用姓在前，名在后（名一般为缩写）的编制形式。著者地址的获取方法有两种：一是利用检索工具本身的文献款目查找，如CA、BA。二是利用查找著者地址的工具书，如美国的近期期刊目录的著者索引及地址录；SCI的“来源索引”和“团体索引”等。,6、从检索工具中发掘索取原文的信息检索工具正文前的说明语、使用指南、著录注释等有时会提供一些如何索取原文的信息，如中国学术会议文献通报的编辑说明提示：凡标有馆藏号的文献都可向中国科技信息联系查阅或复印、国外科技资料目录的著录事项说明中也指出可通过“馆藏单位代号”索取原文。当确知收藏单位地址后，再通过各级图书情报网络实行馆际互借。,