物资管理人员中级试题论述.doc

物资管理人员考试题库试题(高级）六.论述题1、试述建立供应商合作伙伴关系的意义？ 答：企业发展与供应商的长期合作伙伴关系具有十分重要的意义。1） 通过与供应商建立长期合作伙伴关系，可以缩短供应商的供应周期，提高供应的灵活性；2）可以降低企业的原材料、零部件的库存水平，降低管理费用、加快资金周转；3）提高原材料、零部件的质量；4）可以加强与供应商的沟通，改善订单的处理过程，提高材料需求准确度；5）可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期；6）可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。2、试述预测在采购中的作用？ 答：1)预测是决策的基础。“卓越的效果取决于英明的决策；而英明的决策则依赖于高质量的预测。”2）市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向和速度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息；3）有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后；4）有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数；5）有助于把握市场采购机会，避开或减少采购计划。3、简述供应商关系分类？答：短期目标型-主要特征是双方之间的关系是交易关系，即买卖关系。 长期目标型-特征是建立一种长期合作伙伴关系，双方的工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品的质量与服务质量，共同降低成本，提高供应链的竞争力。 渗透型-是把对方企业看成为自己企业的延伸，是自己的一部分。或者互相投资、参股等，以保证双方利益的共享与一致性；或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动。 联盟型-是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系，一般是由处于供应链核心地位的起因出面协调成员之间的关系。 纵向集成型-最复杂的关系类型，即把供应链上的关系成员整合起来，像一个企业一样，但各成员是完全独立的。4、 试述库存的作用？ 答：1）预防不确定性的，随机的需求变动2）为了保持生产的连续性、稳定性3）为了以经济批量订货4）可以满足季节性需求、促销活动、节假日等的需求变化5）客观的需求。6）从生产的角度来看，库存还可以节省作业交换费用，提高人员与设备的利用率。5、 仓储在企业物流系统中的作用有哪些？ 答：1)仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统2）物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用3）由于仓储在时间上协调原材料、产成品的供需，起着缓冲和平衡调节的作用4）企业可以为客户在需要的时间和地点提供适当的产品，从而提高产品的时间效用。5）因此仓储活动能够促进企业提高客户服务的水平，增强企业的竞争力。6、采购的功能表现和目的在哪些方面?（一）采购的功能1）采购制约着企业销售工作的质量2）采购制约着企业研发工作的质量3）采购决定着企业商品周转的速度4）采购关系到企业经济效益的实现程度5）做好采购可以合理利用物质资源6）做好采购,可以沟通经济联系7)做好采购,可以洞察市场的变化趋势（二）采购目的:维持企业的正常产销活动及降低产销成本、维持正常产销活动,需注意:1）有品质合适的物品或劳务2）物品送达的时间与数量不可忽视3）适当的价格4）有时必须牺牲降低成本的目标 7、采购组织结构有哪些?（一）直线制的采购组织结构直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。优点:1)有利于加强管理控制和责任的力度2)实现有效的交流沟通3)能够实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理。(二)直线职能制的采购组织结构在直线制的基础上,职能部门参与采购决策。(三)采购事业部制适用于采购规模大,品种多,需求复杂及市场多变的企业采购。(四)矩阵制采购组织结构矩阵制是为了完成指定任务(项目),由各个方面的人员组成的一个临时组织机构,适用于生产工序复杂,新产品多,需要采购物料品种多的企业。优点:采购目的性强,组织具有柔性化特点,采购效率高,降低采购成本.缺点:双重领导。8、 传统采购管理与现代采购管理的区别？ 答：传统采购管理-依靠采购员询价采购（比质比价）。特点是传统方式操作招标采购，由于其业务流程复杂，相关的业务采购人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担；同时传统招标操作周期较长，效率较低。 现代采购管理-竞争性采购（包括公开招标、邀请招标等）共同发展供应业务。特点是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。9、试述物资供应部相关人员寻找潜在的供应商通常有那几条渠道？ 答：1）行业报刊、年鉴：可获取制造、产能或产品等信息； 2）黄页及互联网：可获取潜在供应商介绍及地址、联系方式； 3）上市公司之年报：可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息； 4）行业性展销会：可获得潜在供应商及产品介绍并可进行直接的沟通； 5）销售代表：可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息; 6）商业咨询公司：必要时，可通过专业公司获取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息；10、物资供应部组织使用部门及相关部门对潜在供应商进行评审，评审通常包括哪些内容？ 答：1）生产调查：评估供应商根据公司的规格供应产品的能力。如可能，应取得样品进行测试； 2）质量保证体系：评估供应商已形成的制度化、文件化的质量保证程序； 3）技术及设备制造能力：评估供应商生产公司所需产品的技术和制造水平； 4）现场控制水平：若可能，在生产现场了解并评估其质量控制方法； 5）第三方认证：供应商的品质体系通过如ISO9000之类公认的质量标准评估的，可以取得认证证书的复印件以作证明； 6）评审合格的，列为合格供应商备用；认为通过改进可以达到公司要求的且其愿意配合的，与其商定改进的时间；不合格的，在其未有实质性改善之前，不再进行评审。11、计划人员“付款申请”时应注意哪些事项？ 答：1）对供应商及时的付款是维护公司信誉、促进供应商提供优质产品与服务、提升合作水平的重要保证； 2）正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险； 3）付款申请的提交： 3.1）计划人员根据合同的相关条款，核实发票及入库单，付款金额确认无误后，填写付款审批表，将订单/合同的复印件、发票（若已收到）、预算支持文件（CEA/EA）等必要单据附在付款审批表后，经部门经理签核后提交财务部门。 3.2）同一订单/合同分批送货、分批付款的，申请时应特别备注并附上相关必要的资料； 3.3）已与供应商确认的索赔或扣款，在付款申请时扣减（另有协议的除外），并作特别注明； 4）付款申请的跟踪 4.1）计划人员应有付款申请记录，必要时，可查询申请时间、申请金额及对应订单等信息； 4.2）需跟踪付款审批表进度，财务部付款后应能及时分享此信息； 4.3）需预付款的合同，付款后未收到发票的，负责跟踪发票的送达。12、试述物资处理的程序？ 答、根据公司财务授权手册进行界定： 1）公司固定资产类物资的处理依据公司内控制度中的规定进行。 2）公司非固定资产类的物资处理依据下面流程进行： (1.1)由使用部门（分子公司）提出物资处理申请，并注明处理原因。 (1.2)物资供应部组织相关人员对提出处理申请的物资进行鉴定，鉴定后出具处理意见。 (1.3)使用部门（分子公司）起草处理报告提交相关领导进行审批，并签署处理意见。（OA系统情况报告） (1.4)根据审批意见与财务管理部共同进行处理，处理所得款项交财务管理部。13、试述如何进行物资的处理？ 1）因工程结束、产品淘汰、库存过高等原因，可能会产生公司不能使用的余料、过剩物料、已经或将要过期的物料等，需要及时处理； 2）在定期盘点中所列出的过期物料、工程尾料，库存控制小组提出处理建议，依相关程序处理； 3）对于过剩物料或将要过期之物料，由采购员或仓管员向库存控制小组提出，库存控制小组审核并确定处理数量、处理意见、估价（如必要）等，依相关程序处理； 4）通常物资的处理途径有出售、转拨、报废等，依据估价，根据财务授权手册，进行相应的转拨/报废批准、议价、比选出售、招标出售等。 14、试述存量控制的相关内容？ 答：1）适当的存量控制策略和库存水平对于提高客户（内部客户及外部客户）服务水平、提高库存周转率、降低财务风险有着重要的意义； 2）在保证生产需求和客户服务需要的前提下，应尽量提高库存周转率； 3）库存控制小组定期检讨最高库存量、安全库存量设定的合理性；采购员或仓库管理员可根据实际情况随时向库存控制小组提出相关改善建议； 4）在考虑综合成本、财务风险及供应商合作的情况下，对于部分物资可根据实际情况，由公司提供储位、存量标准，供应商提前把物资预存在仓库，物资所有权属于供应商，公司根据用量进行付款。 15、试述仓库6S管理? 答： 6S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）、安全(security)六个项目，源于日本的5S管理，是日式企业独特的一种管理办法，是生产型企业必须具备的、最基本的管理方法。 整理（SEIRI）：将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的要消除掉。 整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。 清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美丽的状态。 素养（SHITSUKE）：每位成员要成良好的习惯，并遵守规章做事，培养积极主动的精神，现场管理改善根据回答内容进行判定。 安全(security)：重视班组成员安全教育，每时每刻都有安全第一的观念。 16、试述面对火灾“三要”、“三救”、“三不”的原则？ 答： “三要” 要熟悉自己住所的环境、要遇事保持沉着冷静、要警惕烟毒的侵害； “三救”选择逃生通道自“救”、结绳下滑“自救”、向外界求“救”； “三不”不乘普通电梯、不轻易跳楼、不贪恋财物。 17、简述库存控制小组的组成及功能？ 答：1)为了便于了解库存水平，成立库存控制小组，负责库存控制和物料需求的计划和预测； 2)库存控制小组由物资供应部、物料使用部门、分子公司采购部门和财务部门的代表组成； 3)小组的功能是阐明库存控制策略、讨论当前库存水平、检查项目需求和确定剩余或过期物料的处理意见。 18、试述仓库安全管理的重要性？ 答：仓库主要承担着产品的保管工作，是商品环节的重要组成部分。保管和调配好库内产品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，对各种企业的效益起着至关重要的作用。仓库安全管理，就是要及时发现并消除库内各种危险隐患，有效防止灾害事故的发生，保护仓库中人、财、物的安全。仓库的安全管理工作包括防火、防盗、防破坏、防潮湿等。 1）做好仓库安全管理是保证效益的前提。 2）做好仓库安全管理是提高物流效率的基础。 19、论述加强仓库安全管理的思考与对策？ 1）加强基础宣传，提高仓管人员的安全意识。加强安全意识宣传是仓库安全管理的一项基础工作，也是实现仓库安全运行预防事故发生的重要手段。通过内容丰富化、形式多样化，对象广泛化的宣传，特别是在单位“安全生产月活动中”的宣传，通过具体案例的分析，使仓管人员增强安全意识，克服麻痹思想和侥幸心理，时刻敲响安全警钟，营造“关爱生命，关注安全”的良好舆论氛围。 2） 强化安全培训，增强仓管人员的安全素质。安全责任重于泰山，要想使单位的工作有条不紊的开展，仓库工作相当重要，对于仓库工作人员来说，必须牢固树立“安全第一”的思想，时刻绷紧安全这根弦，要经常结合工作实际，抓好对仓管人员的技能培训，进一步提高各岗位工作人员熟练操作各种机械和设备的能力，避免不规范操作引起的安全问题。有针对性地组织仓管人员组织应急演练等活动，以切实提高仓管人员安全防范技能，增强其防灾、救灾能力。 3）狠抓责任落实，确保仓库安全工作无死角。抓安全工作，最直接、最有效的方式就是将责任落实到人。可根据仓管人员的具体分工和岗位性质，详细制定每个岗位直至每个仓管人员的安全职责，确保安全工作时时有人抓、事事有人管。安全工作需要人人参与，但更需要有专人负责。通过安全责任的分工，增强仓管人员的责任心，同时通过加压，也使安全工作检查力度加大，有利于做到及时发现并消除安全隐患。 4）突出安全检查，增强对安全隐患的监管能力。应突出重点，围绕防范重大安全责任事故，防范重大财产损失的基本要求，对事故多发部位、多发领域存在的安全隐患进行不间断地排查治理。排查的主要内容是基础配置、技防设施、作业环境、防控手段等，以及管理组织机构、责任落实、事故查处等方面存在的薄弱环节。建立健全重大隐患管理机制和重大危险源监控机制，努力实现隐患排查治理工作制度化、经常化，切实做到隐患监控心中有数，隐患治理及时有效。通过安全监管，切实增强对安全隐患的发现并及时做好排除工作。 5）搞好基础配置，增强安全突发事故的应对能力。对于仓库安全管理，应做到及时安装防火、防盗监控报警等安全设施，配齐消防、通风、排潮设备，对库房用电一律进行阻燃处理，加装防护设施，仓库应建立并完善的消防档案、安全台账及各项安全管理规章制度，以便及时掌握设备运行状态、仓库的情况，避免发生安全事故。 6）严格遵循“安全第一”的原则，确保库内产品调拨的安全运行。一是要遵循“定点、定量、定位”原则，确保库内产品摆放不混乱，不受挤压；二是要做到“先进先出”的原则；三是在堆放时要做到不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器。通过这些原则的执行，做到库内产品完好无损、及时调进和调出、切实做到安全无障碍运行。安全工作始终是一项长期、艰巨、复杂的系统工程，直接影响着生命、财产的安危，安全生产必须警钟常鸣，常抓不懈。 20、仓库保管工作中的各组成部分及其任务是什么？ 答：负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 1）提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 2）严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 3）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 4）合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 5）负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。 6)负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 7)负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 8)做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。