档案管理学试卷及答案.doc

第 14 页 共 14 页档案管理学 （A卷）一、单项选择题（10%）、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）、查准率、查全率、检索效率、漏检率、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）、馆藏性检索工具、书本式检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）、机关工作大事记、国家或地区大事记 、专题大事记、个人生平大事记、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）、现实性、思想性 、艺术性、翔实性、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）、全宗名册、卷内文件目录、档案登记簿、全宗单、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）、综合性调查、抽样调查、专门调查、随机抽样调查、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（ ） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（ ）A、学术论文文摘B、科技成果文摘 C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（ ）A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（ ）A、标引的专指度 B、标引的一致度C、标引的网罗度 D、标引质量指标二、多项选择题（10%） 1、档案提供利用的主要方式有（ ）A、档案阅览服务 B、档案的外借服务 C、展览与陈列服务D、制发复本服务 E、档案咨询服务 2、开放档案的依据有（ ）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策 3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（ ） A、接受用户咨询 B、答复用户咨询 C、分析用户咨询问题 D、建立咨询档案 E、帮助用户查找档案 5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（ ） A、机关组织沿革 B、工业组织沿革 C、地区组织沿革 D、直属机构沿革 E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计 2、档案著录3、中国档案主题词表4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？ 2、简述档案咨询服务的内容和种类。 3、档案统计的专业要求有哪些内容？五、论述题（26%）1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？3、在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。参考答案：一、 单项选择题1、A 2、B 3、B 4、C 5、D 6、C 7、C 8、D 9、A 10、C二、 多项选择题1、 ABCDE 2、BCD 3、ABC 4、ABCDE 5、ACE三、 名词解释1、档案统计 运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。 2、档案著录 指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3、中国档案主题词表 一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。4、档案利用服务 档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。5、专题概要 用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。四、 简答题1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？档案馆指南一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它的内容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附录。2、简述档案咨询服务的内容和种类。内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为口头咨询和书面咨询.；种类： 按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式3、档案统计的专业要求有哪些内容？ 统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素； 具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述； 根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适当控制统计工作规模、类型机器频率。五、论述题1、 试析档案用户需求构成及其利用需求特征。档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求各类档案用户需求的特征：关档案部门用户需求的特征1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征档案馆的档案用户需求特征1、 究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；2、 机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；3、 工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；4、 工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。2、 档案编研工作的主要内容及意义是什么？内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。3、 在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。档案管理学 （B卷）一、单项选择题（10%）、档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（ ）A、实际利用需求 B、普遍利用需求 C、学术利用需求 D、机关利用需求2、统计整理的主要方法有两种，对统计对象及其有关数据进行分类的是（）、统计整理、统计分组、统计表、统计调查3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（ ） A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D、误检率4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（ ） A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法5、档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）、书本式检索工具、馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具6、大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）、机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记7、档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的一种服务方式是（）、展览与陈列、档案外借 、制发档案复本、制发档案证明8、档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）、工作日志、档案清点、检查登记、档案出入库登记、档案利用登记9、档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特点是（）、易读性、系统性 、馆藏性、原始性10、档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是（ ） A、指导性咨询 B、检索性咨询 C、事实性咨询 D、口头咨询二、多项选择题（10%）1、档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（ ） A、扩展律B、递进律C、递减律D、递增律E、时效律 2、档案咨询服务的特点主要有（ ） A、被动性与主动性B、艺术性与实用性C、针对性与及时性D、科学性与政治性E、专业性与群众性 3、现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（ ）A、法规文件汇编 B、其他专题文件汇编 C、重要文件汇编D、会议文件汇编 E、发文汇编 4、编写组织沿革可以采用的几种体例是（ ）A、纪传体B、编年法C、纪事本末体D、系列法E、阶段法 5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用 三、名词解释（30%）1、档案编研2、开放档案3、档案利用工作4、档案检索5、档案馆指南四、简答题（24%）1、简述各类档案用户利用需求的特征。 2、试析开放档案的依据和意义。 3、编写专题概要有哪些要求？五、论述题（26%）1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ 2、 档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？参考答案：一、单项选择题1、 C 2、B 3、A 4、C 5、D 6、C 7、C 8、C 9、D 10、A二、 单项选择题 1、 ABCDE 2、 ACD 3、 ABCDE 4、BDE 5、ABC三、 名词解释1、 档案编研档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。2、开放档案一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研究人员公开。3、档案利用工作 亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。4、档案检索 对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。5、档案馆指南档案馆指南一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。四、 简答题1、简述各类档案用户利用需求的特征。各类档案用户需求的特征：1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征2、试析开放档案的依据和意义。 开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。 3、编写专题概要有哪些要求？ 一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。五、论述题1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ 档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。2、 档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？档案阅览服务： 要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件；接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，将档案借出馆外使用的一种服务方式。要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度；档案展览与陈列服务：翔实性、思想性、艺术性和现实性制发档案复本服务： 要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定制发档案证明服务： 要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。 档案管理 （C卷）一、单项选择题、全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（ ）A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群2、由国家档案行政管理机关编制的档案保管期限表是（）、专门档案、通用档案、机关档案、同类型机关档案3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（ ） A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D、误检率4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表识的方法是（ ） A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法5、反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具是（）、书本式检索工具、馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具6、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）、机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记7、档案利用服务的方式有多种，根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是（）、阅览室、外借 、制发复制本、制发档案证明8、统计数字汇集又称“基础数字汇集”，其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是（）、综合性汇集、统计资料、统计报表、专题性汇集9、档案归档制度的内容主要有三方面，其中为了便于日常工作的查考，在规定的时间内交归档案室的是（）、归档范围、案卷质量要求、归档时间、案卷目录登记10、档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式，用于解答用户关于特定事项的是（ ） A、指导性咨询 B、检索性咨询 C、事实性咨询 D、按档案咨询二、多项选择题1、全宗内档案分类的科学性要求，具体表现在以下几个方面（ ） A、客观性B、逻辑性C、实用型D、思想性E、综合性 2、全宗内档案分类方法归纳起来有以下几种类型（ ） A、组织机构分类B、时间分类C、来源分类D、内容分类E、形式分类 3、鉴定档案原则的主要内容有（ ）A、全面的观点 B、历史的观点 C、发展的观点D、准确的观点 E、去粗取精的观点 4、库房中档案架（柜）排放应符合以下几个要求（ ）A、整齐一致B、避光通风C、空间利用D、统一编号E、等距排放 5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用 三、名词解释1、档案编研2、档案保管工作3、档案利用工作4、人物全宗四、简答题1、档案保管期限表的类型有哪几种？ 2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？ 3、编写专题概要有哪些要求？五、论述题1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ 2、试析开放档案的依据和意义。3、在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。参考答案：一、单项选择题1、 B 2、B 3、A 4、C 5、B 6、B 7、C 8、A 9、D 10、B五、 单项选择题 1、 ABC 2、 BCDE 3、 ABC 4、ABCDE 5、ABC六、 名词解释2、 档案编研档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。3、 档案保管工作对已整理好的并入库房极其柜架中的档案进行日常维护、保护性管理工作。4、 档案利用工作 亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。5、 人物全宗个人全宗又称为人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的档案的有机整体。七、 简答题1、 档案保管期限表的类型有哪几种？ 档案保管期限表有五种类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表、2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？ 建立进出库制度、库房温湿度控制、“八防”措施、库房与装具的有序化、档案存放次序的维护和管理、定期的检查清点等。 3、编写专题概要有哪些要求？ 一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。五、论述题1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ 档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。2、试析开放档案的依据和意义。 开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。3、在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。