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办公自动化考试习题及答案华北科技学院 汉语B112 谢云飞一、单项选择题1、Excel工作簿默认的文件扩展名为（B） A.DOC B.XLS C.TXT D.PPT 2、在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（D ） A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（A ） A、“格式”菜单下的“字体”命令 B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体 C、“工具”菜单 D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号4退出Word的正确操作是（C ） A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮 C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮5、在Word中输入文本时，默认字符格式是（ A ） A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体6、利用（ B ）可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令7、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（C） A、一句话 B、一行 C、一段 D、全文8、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（A ） A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统 9、下列有关快捷方式的叙述，正确的是（D ） A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 10.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（C ） A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件 11.管理计算机通信的规则称为( A )A协议； B介质； C服务； D网络操作系统12计算机网络，就是以( C )为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。A应用软件 网络软件 通信协议 系统软件 E.资源共享与信息传输13以下关于数据传输速率的叙述，正确的是：_ _D_。A. 数据的传输速率是调制解调器发送和接收数据的速度；B. 传输速率的单位有bps，Kbps和Mbps等；C. 数据传输速率是指每秒钟传送的二进制位数； D. 以上说法都正确14中继器是网络 A 的一种介质连接设备。 A网络物理层 B应用层 C校园网 D计算机网络15IP的中文含义是 D 。A信息协议 B内部协议 传输控制协议 网际协议（即网络互连协议）16.一般在BBS中注册的正式用户要比没注册的非正式用户拥有更多的权利，主要是 D 。A.基本权利； B.进入聊天室； C.呼叫他人聊天； D.发表文章17计算机网络协议是为保证准确通信而制定的一组 C 。用户操作规范 硬件电气规范规则或约定 程序设计语法18我国科技界进入Internet的主干网是_ B _。A.电力网； B.CSTNET；C.CHINANET；D.阿帕网19在TCPIP协议簇的层次中，应用网关是在 D 。A网络接口层 B网际层 C传输层 D应用层20.传统手工办工效率低的主要原因是B 。 .决策迟缓.信息处理设备落后 .信息量大.会议效率低21.整个原始信息输入范畴可分为声音、D 和图形三类。 .光学扫描.速记.机器记录.文字22电子邮递是一种D 。.信息处理方式.信息输入方式.信息复制方式 .信息通信与分发方式23万里红电子政务平台是 C 为政府、各行业开发的，有自主知识产权的新一代电子政务平台。A方正公司 B联想公司 C中国科学院软件研究所 D金山公司24.计算机网络的主要功能是A 。.实现资源共享.实现计算机文件的共享.实现数据的共享.传送电子邮件25.电子邮件的收发双方A 。.不必同时打开计算机 .必须同时打开计算机.在邮件传递的过程中必须都是开机的.应约定收发邮件的时间26从系统的可行性分析、组织结构图和数据流程图的绘制，到逻辑模型的确立，以及系统说明书的编写，只是属于系统研制的第一大阶段，即 A 。 A系统设计阶段 B分析过程阶段 C物理设计阶段 D模型设计阶段27、数据处理的特点是 A ，而且输出格式一般都是固定的。A. 重复性； B. 单一性； C. 复杂性； D. 顺序性。28衡量办公室人员办事效率的基准是 B 。A. 速度快； B. 准确、迅速； C. 具有创新性； D. 花费少。27网络中计算机之间的通信是通过 B 实现的，它们是通信双方必须遵守的约定。网卡 通信协议磁盘电话交换设备29ISO和OSI的区别是_ B _。A.是一种笔误；B.ISO是国际标准化组织的简称，OSI是开放系统互联的简称；C. OSI是国际标准化组织的简称，ISO是开放系统互联的简称；D.以上说法都不对30OSI参考模型七层协议中的最底层是 D 。A 应用层；B 表示层；C 数据链路层；D 物理层31Internet使用的协议是 C 。ACSMA/CD BX.25/X.75CTCP/IPDToken Ring31.计算机网络最突出的优点是 D 。A.存储容量大； B.运算速度快； C.运算精度高； D.资源可以共享32当今家庭电脑上网的主要方式是 A 。拨号方式主机方式 局域网方式 仿真终端方式33当用户使用E-mail系统时，邮件的接收和发送服务是由 B 提供给用户的。A. 客户机B服务器微机DTCP/IP协议34利用FTP功能在网上 C 。只能传输文本文件只能传输二进制码格式的文件可以传输任何类型的文件传输直接从键盘上输入的数据，不是文件35BBS有Telnet和 C 两种登录方式。A.Gopher； B.nves； C. WWW；D. mail36若要在电子邮件中传送一个文件，可以利用 D 。AFTP；BTelnet；CWWW；D电子邮件中的附件功能37下列对于通信接口传输速度表达正确的是 C 。A串行并行SCSIUSB B并行串行USBSCSIC串行并行USBSCSI D并行串行SCSIUSB38下列说法哪一个是正确的 B 。A.在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名都可以有效地转换成多个IP地址B.在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名一定与唯一的IP地址相对应C.在Internet上，任意一个IP地址一定与某一个域名相对应D.在Internet上，用户只有使用域名才能获取信息资源和服务资源39用户的电子邮箱是 B 。A通过邮局申请的个人信箱 B邮件服务器硬盘上的一块区域C邮件服务器内存中的一块区域D用户计算机硬盘上的一块区域40下列对于通信接口传输速度表达正确的是 C 。 A串行并行SCSIUSB B并行串行USBSCSI C串行并行USBSCSI D并行串行SCSIUSB41组成计算机局域网的硬件主要由 D 部件组成。A.工作站和通信介质；B.网络服务器、工作站和通信介质等；C.网络服务器、工作站和网络适配器等；D.网络服务器、工作站、网络适配器和通信介质等42以下关于TCP/IP的说法，不正确的是 D 。A. 这是网络之间进行数据通信时共同遵守的各种规则的集合；B.这是把大量网络和计算机有机地联系在一起的一条纽带；C. 这是Internet实现计算机用户之间数据通信的技术保证；D. 这是一种用于上网的硬件设备43.以下四种通信介质中，传输效果最好的是 C 。A.双绞线；B.同轴电缆；C.光纤；D.电话线路44关于发送邮件的说法不正确的是 D 。A. 可以发送文本文件B. 可以发送非文本文件C. 可以发送所有格式的文件D. 只能发送超文本文件45电子邮箱的地址由 A 。A 用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“”分隔B 主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“”分隔C 主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔D 用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔46计算机病毒是指 C 。A带病菌的磁盘；B已损坏的磁盘；C具有破坏性的程序或指令；D被破坏了的程序47“电子办公”是指办公机构实现系统内 D 的紧密联系，公共信息的协调、机构职能(功能)与日常事务活动的有效集成，以满足个人、组织、机构开展业务的需要。A上下级关系 B办公人员 C办公事务 D资源和服务48.衡量办公室人员办事效率的基准是B。.速度快.准确、迅速.具有创新性.花费少49.在电子邮件的传递过程中，收件人如果不打开计算机，邮件就会B 。.丢失.存放在收件人的电子信箱里.被转发给别人.被退还给发件人50办公自动化系统是一个综合性的 B 系统。A办公事务； B办公管理； C办公设备； D办公决策51因特网上的每台正式计算机用户都有一个独有的 D 。mail协议TCP/IPDIP地址52网址http:/www.scnu.edu.cn/中的http是指 D 。A. TCP/IP协议B. 计算机主机名C. 文件传输协议D. 超文本传输协议53.办公自动化的技术工具实质上就是组成办公信息系统的 C和技术手段的总和。.办公人员.办公制度.各种办公设备.办公环境54.办公室中常用的复印机采用的是A 技术。.静电复印.光学扫描.油墨移印.暗室曝光55、喷墨打印机按工作原理可分为，( A )A固体喷墨、液体喷墨 B液体喷墨、气体喷墨 C气体喷墨、压电喷墨 D压电喷墨、液体喷墨56、在word中，以下说法正确的是（ D ） A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本 B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表 C、word中文字和表不能互相转换 D、word中文字和表可以相互转换57、在Word文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（ A ） A、4号大于5号 B、4号小于5号 C、16镑大于18镑 D、字体大小一样，字体不同58某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的是_B_。 A、 Al：B3 B、A3：B1 C、B3：Al D、 Al：B159.在EXCEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（ A ） A、COUNT B、MAX C、SUM D、AVERAGE60.编辑栏上的“”按钮在单元格中输入公式过程中表示（ A ）操作 A、确认 B、输入正确 C、取消 D、拼写检查61.EXCEL默认的工作表名称为（ C ） A、BOOK1 B、工作表 C、SHEET1 D、图表62在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（ B ） A、计算A1+B4 B、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 C、按行计算A列与B列之和 D、按列计算1、2、3、4行之和63、在EXCEL中，活动单元格的地址显示在（ A ） A、名称栏中 B、菜单栏中 C、屏幕的下部 D、屏幕的右边64.在EXCEL中，默认的图表类型为（ A ） A、条形图 B、柱形图 C、饼图 D、折线图65、在幻灯片浏览中，可多次使用（ A ）键+单击来选定多张幻灯片。 A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab66、在幻灯片浏览视图中，可使用（ A ）键+拖动来复制选定的幻灯片。A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab67、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（ C ）。 A、单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令 B、单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 C、按组合键AltF4 D、双击Powernoint窗口的“控制菜单”图标68、使用（A ）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。 A、格式 B、幻灯片放映 C、工具 D、视图69、PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的（ C ）。 A左上角 B右上角 C左下角 D右下角 70、PowerPoint中,（ D ）用于查看幻灯片的播放效果。 A大纲视图 B幻灯片视图 C幻灯片浏览视图 D幻灯片放映视图二、填空题 1、Word文档的默认扩展名为( DOC )。2、Word提供了两端对齐、居中、右对齐、分散对齐四种文本对齐方式。3、如要插入“页眉/页脚”，则应单击视图下拉菜单中的“页眉/页脚”命令。5、在 Excel中，一个工作表最多有 65536 行。6、工作簿文件的扩展名是_xls_。7、Excel工作表的单元格D6中有公式“$b$2+C6”，将D6单元格的公式复制到C7单元格内，则C7单元格的公式为_$b$2+B7_9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为_演示文稿_，里面的每一页称为幻灯片_。10、在PowerPoint中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用“幻灯片放映”菜单下的_幻灯片切换_命令。11、从办公自动化的结构层次上分，一般可分为事务型、数据型、决策型、管理型、应用型。 12、Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先_排序_。13、高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为_和_的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为_或_的逻辑关系。14、在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上_红色波浪线_；如果有语法错误，则英文句子被自动加上_绿色波浪线_。15、将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用Word “常用”工具栏上的格式刷按钮，单击它可以复制一次_；双击可以复制多次。16、演示文稿的输出类型有 ppt类型文件输出、Word类型文件输出、Excel类型文件输出、打印机输出、Web演示文稿输出五种，使用电脑放映演示文稿常用ppt类型文件输出。三、判断题 1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式（ F ）2、启动word2000后默认的视图状态是页面视图（ T ）3、word文档的扩展名是.ppt（ F ）4、在word中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令（ T ）5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。（ T ）6、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。 （ F ）7、在Excel中，所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。（ F ）8、在Excel中可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。（ F ）9、幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息.（T ）10、在PowerPoint2000中，设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令。（ F ）11、传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备。( T )12、任何用户的电子邮箱一定在自己的计算机上。（F ）13、防火墙常常就是一个具备过滤功能的简单路由器，支持Internet安全。（F ）14、Web是World Wide Web(全球广域网)的简称，通俗地说它是一种以统一格式在拥有不同种类计算机的网络上分发同一类数据的方法。（ F ）15、传真机是集计算机技术、通信技术、集成电路技术与光学技术于一体的通信设备。（T ）16、电子邮件由通信网络传输，其速度和电话差不多。（ F）17、文件的静态保护，就是文件的加密技术，文件加密不仅可以有效防止非法拷贝、窃取，还可以避免非法越权访问。（T ）四、操作题一、计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？1、BMP格式，BMP是DOS和WindowS兼容计算机系统的标准WindowS图像格式；格式支持RGB、索引颜色、灰度和位图颜色模式，但不支持Alpha通道。还支持1、4、24、32位的RGB位图。 2、TIFF格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件，是一种灵活的图像格式。被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序支持。几乎所有的桌面扫描仪都可以生成TIFF图像，而且TIFF格式还可加入作者、版权、备注以及自定义信息，存放多幅图像。 3、GIF格式，是一种LZw压缩格式，用来最小化文件大小和电子传递时间。 在WorldWideWeb和其它网上服务的HTML(超文本标记语言)文档中，GIF文件格式普遍用于现实索引颜色和图像。GIF还支持灰度模式。 4、JPEG格式，是目前所有格式中压缩率最高的格式。压缩比很大而且支持多种压缩级别的格式，支持CMYK、RGB和灰度颜色模式。JPEG格式保留RGB图像中的所有颜色信息，通过选择性地去掉数据来压缩文件。 5、PDF格式，PDF可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。 二、在一个工作表中，要求对标题行A1：H1所在区域进行合并居中，并设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并加双下划线 ，请描述其步骤。1、选择A1：H1区域，然后单击“格式”、“单元格”，打开“单元格格式”对话窗；2、单击“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表框中选择居中，并在合并单元格复选框里打勾3、单击“字体”选项卡，设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并在下划线列表框里选择双下划线，然后单击“确定”按钮。三、Powerpoint三种基本视图各是什么？如何设置切换或动画效果？1、普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图2、打开演示文稿，依次单击“视图”、“幻灯片浏览”菜单命令，把窗口切换为幻灯片浏览视图。选中第一张幻灯片，依次单击“幻灯片放映”、“幻灯片切换”菜单命令，在窗口右边弹出“幻灯片切换”窗格，选择切换方式、切换速度、声音，单击播放按钮就可以预览效果。设置动画方案：依次单击“幻灯片放映”、“动画方案”菜单命令，在窗口右边出现“幻灯片设计”窗格，选择所需的动画方案即可四、说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有何趋势？1、信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等2、信息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3、信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4、信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5、其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。办公自动化设备的发展趋势：1数字化2智能化3无纸化4综合化五、什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。1、定义：在WWW上，每一信息资源都有统一的且在网上唯一的地址，该地址就叫URL，它是WWW的统一资源定位标志，就是指网络地址。2、URL由三部分组成：（1）资源类型，或称服务方式（2）存放资源的主机域名，有时也包括端口号（3）资源文件名，如目录、文件名等六、启动Excel应用程序，将Sheet1工作表命名为“九九乘法表”，并且在Sheet1中建立一个九九乘法表，最后将文件保存在D盘的考试文件夹中，请描述其步骤。 1、双击桌面上的Excel图标，启动应用程序 2、双击Sheet1工作表标签，将其改名为“九九乘法表”，在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，选择A2：A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的填充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动，则在A2：A10中分别为1，用同样的方法将B1：J1分别填充1； 3、在B2单元格中输入公式“=$A2*B$1”后按回车键 4、选择B2单元格为活动单元格，对准右下角的填充柄，向右拖动鼠标自动填充其他单元的数据。再次选择B2为活动单元格，对准右下角的填充柄，向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据，依此类推再选择B3、B4等再填充。 5、单击“文件”“保存”命令，打开“保存”对话框，在保存位置中选择D盘，再打开“考试”文件夹，在文件名文本框中输入CFB，保存类型为Microsoft Excel工作簿 6、单击“保存”按钮。七、利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？ 1、合理选择搜索引擎，善于使用一些特色搜索引擎2、恰当地确定搜索关键词3、使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果八、如何在文本中插入页码、页眉/页脚？怎样插入艺术字？怎样利用格式刷快速设定文字格式？1、插入页码操作如下： 依次单击“插入”“页码”菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮，在页码格式对话框中输入起始页码等。单击确定按钮即可。2、插入页眉/页脚如下：依次单击“视图”“页眉/页脚”菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，在进行页脚的设计和输入，过程同页眉，最后单击关闭按钮即可。3、艺术字插入如下：依次单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，弹出艺术字对话框，在对话框的式样只能感选择合适的式样，然后单击确定按钮，打开“编辑艺术字文字”的对话框，在对话框中输入内容，对内容进行格式化，然后单击确定按钮完成插入，单击艺术字，鼠标变为双十字箭头时，可以把艺术字移动到合适的位置。要设置艺术字格式，单击插入的艺术字，弹出艺术字工具栏，按所需要的格式进行设置即可。4、利用格式刷快速设定文字格式如下：先对文章中某部分文字进行设置格式，完成后选中这部分文字，然后点击常用工具栏上的格式刷命令，将鼠标放在需要设定格式的文字上面，鼠标将变成带有一把小刷子的形状，按住鼠标左键选择需要设定格式的文字，松开鼠标后便将文字格式设定好。如果选中不连续的操作区，那么可以重复以上操作。9