信息利用与检索课件基础.ppt

参考工具书,信息检索与利用南京大学出版社李曈主编,信息检索与利用,卞卉84891599,相关事宜,开卷考试4次上课时间，2次上机做作业。点名制度（不定期抽点，未到但却已签到者，平时成绩为零）,第一讲信息检索基础1信息及与其相关的几个概念2信息源、文献型信息源的分类3信息检索原理、工具、语言、方法、步骤,1.信息知识情报文献,信息:信即信号，息即消息，信息就是通过信号传递的消息。是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态与方式。可以被看成是物质的一种属性，是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映；是客观事物之间相互作用和联系的表现；是客观事物经过感知或认识的再现。(P2),知识（P4）,知识是人类对客观世界的认识，是人类认识世界的成果或结晶,是对实践的总结。它包括经验知识和理论知识。信息不等同于知识，通过加工再生，能够反映事物发展客观规律的认识才构成知识（P4）。,情报指的是能为我们所用的知识和信息。（P5）情报的三个要素：信息或知识，经过传递，产生效益,文献,是记录有知识的一切载体。（P5）是传递知识和信息的工具。,信息、情报、知识的关系（P5）,信息,知识,文献,情报,*信息的特性（P2）,客观普遍性依附性可传递性共享性时效性可转换性可识别性,*信息素养,信息素养是一个内容丰富的概念。它不仅包括利用信息工具和信息资源的能力，还包括选择、获取、识别信息，加工、处理、传递信息并创造信息的能力。,2信息源（P16）,口头信息源实物信息源文献信息源,文献信息源的分类,（一）按照载体类型分为：印刷型文献声像型文献电子型文献网络型文献,文献信息源的分类,（二）按信息加工层次划分（零次文献）一次文献二次文献三次文献,A.一次文献,定义：作者以本人的研究成果为素材而创作的原始文献，也叫做原始文献或第一手资料文献形式：期刊论文、科技报告、专利文献、学位论文、会议文献等等,B.二次文献,定义：将大量分散、无序的一次文献，用科学的方法进行加工、整理而产生的具有有序化、浓缩化特征的文献。文献形式：目录、题录、文摘、索引等。,C.三次文献,定义：在利用二次文献的基础上，选用一次文献，经过综合研究和归纳分析形成的述评性或综述性文献。文献形式：有综述、专题述评、手册、年度总结、辞典、年鉴等。,文献信息源的分类,（三）按照出版形式分为：图书期刊论文报纸学位论文专利文献科技报告标准文献会议文献产品样本科技档案,图书Books(P17),以印刷方式单本刊行的出版物。特点：范围广泛，内容比较成熟、系统、全面、可靠。出版周期较长，传递信息的速度慢，新颖性较差。馆藏地：阅览室、各类书库电子资源：超星、书生之家、Springer,ISBN(InternationalStandardBookNumber)号：图书国际编号,期刊Journals,有固定名称、用卷、期或年、月顺序编号，成册的连续出版物。特点：数量大、品种多，内容丰富，出版周期短，报道速度较快，传播、流通面十分广泛，连续性强馆藏地：阅览室、期刊库电子资源：中国期刊网、维普、万方、EI、Springer、Elsevier、INSPEC、Kluwer等,专利文献Patents（P18）,定义：版权知识产权工业产权-专利专利文献主要指专利说明书。馆藏地：阅览室电子资源：中国专利网、中国专利题录数据库、美国专利、欧洲专利,会议文献Conference,学术会议上宣读或交流的论文、会议录中收集的论文或报告。特点：内容新颖、学术性强，能反映某专业国内外最新发展水平。馆藏地：阅览室、期刊库电子资源：EI、INSPEC等,会议特征的其他词汇：ProceedingsConference,congressSymposium,workshopMeetingTransactionpapers,MasterThesis学位论文DoctorDissertation,学生为获得学位而撰写的学术性研究论文。特点：不公开发表，一般在本单位收藏和流通馆藏地：民航阅览室电子资源：PQDD、国家科技文献中心、南航博硕士论文全文数据库,标准文献：,标准文献：主要指技术标准、技术规范、技术规则等文献的总称。通常是指经过公认的权威当局批准的，采用文件形式或规定基本单位等形式出现的标准化工作，反映当时的技术工艺水平及技术政策馆藏地：阅览室、期刊库,科技报告Reports,关于某项科技成果的正式报告特点：时滞短，失效快，出版迅速，篇幅长短不定，内容具体详尽。馆藏地：期刊库电子资源：国家科技文献中心、剑桥科学文摘CSA(NTIS),美国政府四大科技报告（NTIS）,AD报告PB报告DOE报告NASA报告,AD报告,AD报告主要来源于美国国防部所属陆、海、空三军的科研单位、公司、大专院校和外国研究机构及国际组织等。AD是ASTIA(ArmedServicesTechnicalInformationAgency)美国军事技术情报局Documents的缩写,PB报告,PB报告是美国政府四大报告中发行最早的一种。PB就是出版局（PublicationBoard）字头的缩写。它的内容涉及面广，几乎包括自然科学和工程技术所有学科，具体包括对基础理论、生产工艺技术及尖端科学技术等问题的探讨,DOE报告,DE报告原称DOE报告，即能源部(DepartmentofEnergy)报告。DOE报告的前身是AEC报告、ERDA报告。现在DE报告内容涉及整个能源方面,NASA报告,NASA报告是美国国家航空航天宇航局(NationalAeronauticsandSpaceAdministration,简称NASA)出版的科技报告。NASA报告的来源，主要是NASA的各个研究所和实验室、承包公司和企业等。NASA报告侧重于航空和空间科学领域，但同时也广泛涉及许多基础学科和技术学科,3.信息检索的概念(P14),狭义的定义：信息查询广义的定义：信息存储和信息检索,3.1信息检索类型(P15),按检索对象的性质划分文献检索数据检索（公式、图表、参数等利用参考工具书或专门的数据库）事实检索（从文献内容中抽取具体事件过程）按检索方式划分手工检索（速度慢、易漏检）计算机检索（查准率与检索技能以及数据库质量高低相关）,3.2信息检索原理(P14),将特定的用户信息需求与检索系统中文献线索进行有无、异同、大小的比较与匹配，选取两者相同或者部分相同的文献予以输出,3.3信息检索工具,存贮、报道和查找信息或原始信息全文的工具，它是我们查找资料的主要手段著录：对文献进行加工，将其两种特征(内部、外部)抽取出来并记录下来的过程标引：用信息检索语言(主题、分类语言)反映文献的主题和内容的过程，一篇原文加工成一条条目(entry)，通过标引，就把先前零散的款目构造成有条理的结构体系,3.4.信息检索语言（P25）,在信息的存储和检索过程中，为使信息在用户和系统间有效传递或沟通，各种检索工具使用专门的语言体系来描述文献的内部特征和外部特征，同时要求用户依此表达检索提问来进行信息检索，这种专门的语言体系成为检索语言定义：即检索标识系统，是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇符号，用以概括文献内容或外在特征的概念及其相互关系的概念标识体系。,3.4.1检索语言的分类,1,2,按内容性质分类语言标题词主题语言单元词叙词关键词,3,按是否受控分类（P26）,人工语言是对检索语言的概念加以控制和规范，把检索与语言中各种同义词、多义词、同形异义词等进行规范化处理，使每个检索词只能表达一个概念，或者说同一个概念只用一个词进行标识。（分类款目、标题词）自然语言是人工语言相对应的一个概念，是对检索语言中的同义词、多义词不加处理，取其自然状态。（单元词和关键词）,1,按标识的组配方式划分,先组式检索语言先组式检索语言是指在实施检索前，检索词已被预先组配好。检索时，用户只能严格按预先设定好的检索词去查找信息而不能任意组配。（分类检索、标题检索）后组式检索语言是指检索词在检索系统中没有预先组配，检索时可以任意对词语进行组配，表达所需检索的概念。（单元词、叙词、关键词）,2,按内容性质分类,分类检索语言（P26）指以数字、字母或字母与数字组合作为基本字符，采用字符直接连接并以圆点作为分隔符的书写法，以基本类目(学科类别)作为基本词汇，以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言。主题检索语言（P29）是一种选自自然语言的规范化检索语言。利用词语表达文献的主题概念，按词语字顺组织文献的检索语言。,3,3.4.2检索语言的标识作用,责任者途径描述外部特征号码途径（载体、符号系统、记录方式）引文途径检索语言其它途径分类途径关键词描述内容特征标题词主题途径单元词叙词,A,B,C,DigitalFiltersandTheirApplications.V.Cappellini，AcademicPress,London,England,1978,393p.(0-12-159250-2)Computersecurityandoperatingsystemupdates.Post,G.,InformationandSoftwareTechnology,v45,n8,Jun1,2003,p461-467，0043-1648KnowledgeBasedCollaborationWebs，Shrobe,H.，ADA412519Computer-assistedlifestories.Benitez,D.ProceedingsofSPIE-TheInternationalSocietyforOpticalEngineering,v3526,1998,p34-42Interactiveandincrementallearningviaamultisensorymobilerobot.Liu,Qiong,Ph.D.，DissertationStanfordUniv.,1980US.Patent4,783,1979,A.信息著录的识别(外部特征),图书：出版社、图书总页数、ISBN,期刊：期刊名、ISSN,科技报告：报告号,会议文献：会议信息,学位论文：学位授予情况,专利文献：专利号,B.分类语言（内部特征）,分类检索语言，按照学科体系标识和组织信息资料，以代表类目的数字、字母符号作为文献内容的标引符中图分类法体系结构及标记符号5个基本部类马克思主义/列宁主义/毛泽东思想/邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书,基本大类：（22种）A马列主义毛泽东思想邓小平理论N自然科学总论B哲学O数理化科学C社会科学总论P天文学、地理D政治、法律Q生物科学E军事R医学、卫生F经济S农业科学G文化、科学、教育、体育T工业技术H语言、文字U交通运输I文学V航空、航天J艺术X环境科学K历史、地理Z综合性图书,TB一般工业技术TP自动化技术、计算机技术TD矿业工程TQ化学工业TE石油、天然气工业TS轻工业、手工业TF冶金工业TU建筑科学TG金属学与金属工艺TV水利工业TH机械、仪表工业TJ武器工业TK能源与动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学、电信技术,分类法的使用说明,比如一本图书滴泪痣由采编部门购入后进行加工和著录。须要著录外部特征（例如责任者、题名、版本信息）还须根据它所属的学科，标识出它的分类号（I247/6927）。书库里的书都是按分类号进行排架，同学们在检索到这本书的信息后，根据分类号在书库中找到它的位置。,C.主题词语言（内容特征）,定义：选自自然语言加以规范化的名词性术语按字顺形成词表，用名词性术语作为标识的一种标识系统。特点：直观性强、专指性强、灵活性强分类：叙词语言概念组配（标题词语言单元词语言关键词语言）,例：规范化语言(artificiallanguage)：采用规范词(controlledterm),是人工控制语言。规范词采用特定的词汇来专指或网络相应概念,这些词称为规范词。它能较好地对同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词进行规范。例如：飞机：plane、airplane、aeroplaneaircraft用aircraft来表示所有“飞机”概念,以此作为规范词。著录时，会将所有飞机有关的文献都使用aircraft进行标引，这样用户使用aircraft一词的检索结果将包括全部有飞机概念的文献.,主题词款目示例（以汉语主题词表为例）XianXiangGuan显象管56CEPicturetube同义D电视显象管监视管下位F彩色显象管固体显象管黑白显象管上位S电子束管词族的族首词Z电子管相关的其他叙词C显示管指示管,叙词语言和关键词语言的区别,叙词语言是受控语言，强调概念组配（根据语义进行组配），需要查词表，并在特定的字段使用，基于概念的查询，查全率和查准率很高关键词语言是非受控语言，只有非关键词表，在大部分字段可用，有同义词和多义词干扰，查全率和查准率不高。,分类语言与主题词语言的区别,分类语言：以学科体系为基础，用字母或号码作为概念标识，按分类编排的语言。即用字符标识学科类别主题词语言：利用规范化的词语标识文献的主题概念，并按词语字顺形成词表和组织文献的检索语言。,3.5信息检索步骤,信息检索步骤,分析研究课题，确定检索目标（学科范围、年代范围、文献类型）选择检索工具（专业范围、年代范围、文献类型、文献语种、检索途径）使用适当的检索语言，构造检索表达式实际进行查找（常规法、引文法p23、综合法）整理检索结果索取文献原文,具体课题的检索方法,1、分析检索课题,主题内容分析*基础理论性研究？*应用技术性研究？*完整、独立的课题？*一大问题下的局部问题？*主题内容的科学属性，在整个科学体系中的位置？,2、确定所检索文献类型,课题属理论探讨性质侧重查学术会议录、学会刊物、大学学报、学术性期刊。课题属尖端技术侧重查科技报告课题属工艺革新、发明创造侧重查专利文献课题属定型产品的设计、生产造型侧重查技术标准、产品样本,3、确定主题词和回溯年限,激光Laser(55）太阳能SolarEnergy（70）,主题词的确定,研究领域关键词；研究方向关键词；技术点和研究方法关键词；参考文献的选择则与上述关键词选择顺序相反，及技术点和研究方法研究方向研究领域。,主题词的确定,来源：规范主题词+自由词专业技术词典词表学术数据库,例：课题：飞机机翼结冰,飞机在中、低空某些气候条件下易结冰,尤其是着陆状态,它将对飞行安全造成极大威胁。1993年11月13日,中国北方航空公司的2141号MD-82客机在进行航班飞行时在乌鲁木齐机场坠毁,造成12名机上人员死亡。该机是在结冰气候条件下着陆时坠毁的。有分析表明,该机的防冰系统设计在防冰能力、防冰控制的多功能控制活门等问题上存在明显不足,中国学术期刊网(全文),得到主题词,AircrafticingAerospcepropulsionsystemAnti-icingAnti-icerDe-icingAnti/de-icing,得到主题词,AircrafticingDeicingDeicersIcepreventionAntiicingadditives,4、已知情报分析,已知某国在该课题领先(Robot)已知某科学家在该领域的成就(斯坦福大学博士LarryPageSergeyBrin)已知某机构有过或正有该课题研究项目(厘米级微型发动机麻省理工大学)已知某刊物经常刊载该课题相关论文已知某学术会议内容中包含与该课题相关研究项目(www8ConferenceRefereedPapers)已知与该课题相关的专利号、报告号,5、确定检索工具进行检索,手工检索工具书：中国机械文摘、EI光盘数据库：中国航空航天数据库、Inspec学术数据库：中国期刊网、PQDD联机检索系统：多个数据库同时检索，Dialog搜索引擎:google、scirus,信息著录特征识别,DigitalFilterandTheirApplications.AcademicPress,London,England,1978,393p(0-12-159250-2).Appl.solarEnergy,volume.15,No.6,1979,p34-35ProceedingsoftheSocietyofPhoto-OpticalInstrumentationEngineers,v.169,1979,p42-47U.SPatent4,783,1979PB80-215783Ph.D.DissertationStanfordUniv.,StanfordCA1980,信息著录特征识别,DigitalFilterandTheirApplications.AcademicPress,London,England,1978,393p(0-12-159250-2)（图书）.Appl.solarEnergy,volume.15,No.6,1979,p34-35（期刊）ProceedingsoftheSocietyofPhoto-OpticalInstrumentationEngineers,v.169,1979,p42-47（会议）U.SPatent4,783,1979（专利）PB80-215783（科技报告）Ph.D.DissertationStanfordUniv.,StanfordCA1980（博士论文）,会议特征的其他词汇：Conference,congressSymposium,workshopMeetingTransactionpapers,