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第九章控制,掌握控制的含义及作用,1,了解控制的类型,2,掌握实现有效控制的要求,3,重点掌握控制的基本过程和控制方法,4,【学习目标】,第一节控制概述,一、控制的含义与作用(一)控制的含义为了实现既定的组织目标,以计划为依据设定控制标准,由管理者对被管理者的实际执行活动进行检查、监督,衡量实际工作绩效,找出偏差,并根据偏差或调整实际工作活动,或调整既定标准,使两者相吻合的全过程。,这一定义主要包括以下四点内容:1.控制是管理过程的一个必不可少的重要阶段2.控制是一个发现问题、分析问题和解决问题的过程3.控制的过程要遵循一套科学的程序4.控制的根本目的是保证组织目标的实现(二)控制的作用1.控制是完成计划任务、实现组织目标的保证2.控制使管理的其他职能顺利实施3.控制是及时改正缺点、提高组织效率的重要手段,二、控制的类型(一)按控制信息获取的时间划分1.预先控制2.同步控制3.反馈控制,三种控制类型的比较,(二)按控制的手段划分1.直接控制2.间接控制(三)按控制工作的专业划分1.库存控制2.进度控制3.质量控制4.预算控制(四)按控制力量的来源划分1.正式组织控制2.群体控制3.自我控制,一、控制的过程(一)制定控制标准1.控制工作中常用的标准(1)空间标准(2)时间标准(3)生产率标准(4)消耗标准(5)质量标准(6)行为标准,第二节控制过程及要求,2.制定控制标准的要求(1)目的性(2)多元性(3)一致性(4)可操作性(5)可检验性(6)稳定性,(二)衡量工作绩效1.衡量工作绩效的方法(1)亲自观察(2)抽样调查(3)分析报表资料(4)召开会议(5)书面报告2.衡量工作绩效的要求(1)选择科学的监测和考核方法(2)确定适宜的检查和衡量频度(3)掌握有效的信息,(三)纠正偏差1.辨别偏差的严重程度2.找出偏差产生的主要原因(1)计划或标准本身的问题(2)计划执行中的问题(3)管理者的指导与激励不善的原因3.采取纠偏措施(1)调整或修改原有计划或标准(2)改进技术(3)改进工作方法(4)改进组织工作和领导工作,二、有效控制的要求(一)应具有全局观点(二)控制信息应具有针对性(三)控制工作应确立客观标准(四)控制工作应具有及时性(五)控制工作应具有适度性(六)控制工作应具有灵活性,第三节控制的方法与技术,一、预算控制(一)预算的作用1.便于管理者了解和控制组织的财务状况2.有助于管理者合理配置资源和控制组织中各项活动的开展3.有助于对管理者和各部门的工作进行评价4.可以更有效地控制和降低成本,提高效益(二)预算的种类1.经营预算2.投资预算3.财务预算,(三)运用预算控制应注意的问题1.预算要有弹性2.预算目标不能取代组织目标,二、非预算控制(一)深入现场(二)报告(三)信息控制法(四)目标管理(五)社群控制(六)质量控制,
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