《秘书学》练习题六及答案.pdf

易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 1 秘 书 考 试 秘 书 学 练 习 题 （ 六 ） 及 答 案 一、 名词 解释 1.秘书 活动 2. 秘书 人员 3.秘书 方法 4. 秘书 业务 5.秘书 技术 6. 狭义 领导 意图 7.秘书 环境 8. 公务 秘书 9.广义 的秘 书 10. 广义 的秘 书工 作 1 1. 秘书 制度 12.秘书 机构 （广 义） 13.机构 14. 管理 职能 15.中枢 机关 16. 秘书 职能 17.协调 18. 辅助 决策 19.受托 20. 秘书 资格 21.抽样 调查 法 22. 秘书 的素 质体 系 23.个案 调查 法 24. 秘书 工作 方法 25.文书 26. 参谋 法 27.狭义 的文 书管 理 28. 公文 29.秘书 学 30. 文件 31.沟通 信息 32. 秘书 机构 （狭 义） 33.典型 调查 法 二、 简答 题 1.秘书 学的 学科 对象 是什 么？ 2.秘书 活动 的本 质属 性是 什么 ？ 3.秘书 活动 的辅 助性 有什 么特 点？易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 2 4. 秘书 活动 的重 要特 征有 哪些 ？ 5.简述 我国 秘书 活动 产生 的条 件。 6.简述 我国 古代 秘书 活动 的基 本特 征。 7.秘书 的层 次是 怎样 划分 的？ 8.秘书 有哪 些方 面的 工作 ？ 9.秘书 工作 的原 则有 哪些 ？ 10.秘书 机构 的作 用有 哪些 ？ 1 1. 如何 进行 秘书 队伍 的建 设？ 12.简述 辅助 决策 的过 程。 13.协助 管理 的原 则有 哪些 ？ 14.秘书 协调 工作 的方 法有 哪些 ？ 15.简述 保密 工作 的纪 律。 16. 秘书 的职 业道 德规 范包 括哪 些内 容？ 17.简述 秘书 的知 识构 成。 18.简述 秘书 的表 达的 要求 。 19.秘书 工作 的辨 证方 法有 哪些 ？ 20.如何 正确 接受 和领 会领 导意 图？ 21.如何 正确 认识 请示 方法 ？ 22.如何 正确 理解 “ 报告 的内 容要 客观 真实 ”？ 23.为什 么秘 书要 为领 导者 合理 挡驾 ？ 24.简述 文书 管理 的基 本原 则。 25.文书 管理 的程 序分 为几 个阶 段？ 多少 个基 本环 节？ 26.简述 文书 撰写 的总 体特 征。 27.如何 正确 理解 表达 方式 的兼 容性 ？易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 3 三、 选择 题 1.秘 书 活 动 ： （ ） A . 领导 布置 的活 动 B . 参与 决策 的活 动 C . 参与 管理 的活 动 D . 辅助 行为 2.秘 书 人 员 ： （ ） A . 领导 的下 属人 员 B . 秘书 性工 作人 员 C . 秘书 工作 的专 门人 员 D . 机关 工作 的服 务人 员 3.秘 书 方 法 ： （ ） A . 秘书 活动 运行 的媒 介 B . 处理 事务 的方 式途 径 C . 秘书 手段 D . 秘书 活动 运行 的方 式、 途径 、手 段及 运行 程序 4.领 导 意 图 ： （ ） A . 领导 为实 现组 织目 标的 意见 B . 领导 为实 现组 织目 标的 想法 C . 领导 为实 现组 织目 标的 倾向 D . 领导 为实 现组 织目 标的 行为 5.秘 书 环 境 ： （ ） A . 秘书 活动 的条 件 B . 秘书 活动 的内 外部 环境 C . 秘书 活动 的场 所 D . 秘书 活动 的空 间 6.秘 书 活 动 的 基 本 要 素 ： （ ） A . 领导 者 B . 秘书 修养易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 4 C . 秘书 人员 和方 法 D . 秘书 环境 和领 导意 图 7.秘 书 人 员 ： （ ） A . 秘书 活动 的中 介 B . 秘书 活动 的内 在因 素 C . 秘书 活动 的主 体要 素 D . 秘书 活动 的主 导要 素 8.秘 书 工 作 ： （ ） A . 秘书 活动 的中 介 B . 秘书 活动 的客 体要 素 C . 秘书 活动 的载 体要 素 D . 秘书 活动 的外 在要 素 9.秘 书 方 法 ： （ ） A . 秘书 活动 的中 介要 素 B . 秘书 活动 效率 的保 证 C . 秘书 活动 的客 体要 素 D . 秘书 活动 的辅 助要 素 10.领 导 意 图 ： （ ） A . 秘书 活动 的潜 在因 素 B . 秘书 活动 的内 在因 素 C . 秘书 活动 的主 体要 素 D . 秘书 活动 的准 绳和 尺度 1 1. 秘 书 环 境 ： （ ） A . 秘书 活动 的内 在条 件 B . 秘书 活动 的组 织保 证 C . 秘书 活动 的外 在因 素 D . 秘书 活动 的主 导要 素 12.秘 书 活 动 的 本 质 属 性 ： （ ） A . 辅助 性 B . 灵活 性 C . 自主 性 D . 被动 性 13.秘书 活动 辅助 性的 特点 ： （ ） A . 辅助 的全 面性 B . 辅助 的独 立性 C . 辅助 的时 效性 D . 辅助 的非 独立 性 14.秘 书 活 动 的 重 要 特 征 ： （ ） A . 随机 性 B . 服务 性易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 5 C . 直接 性 D . 潜隐 性 15.秘 书 活 动 的 重 要 特 征 ： （ ） A . 文牍 性 B . 受动 性 C . 随意 性 D . 独立 性 16.秘 书 活 动 的 重 要 特 征 ： （ ） A . 非独 立性 B . 事务 性 C . 秘密 性 D . 主动 性 17.秘 书 活 动 的 重 要 特 征 ： （ ） A . 补偿 性 B . 间接 性 C . 辅助 性 D . 受动 性 18.秘 书 活 动 的 受 动 性 ： （ ） A . 一切 按领 导意 图办 B . 以领 导活 动为 中心 C . 领导 的参 谋助 手 D . 受动 中求 主动 19.秘 书 活 动 的 补 偿 性 ： （ ） A . 知识 与能 力的 补偿 B . 积极 性与 创造 性的 补偿 C . 经验 与精 力的 补偿 D . 文化 与快 乐的 补偿 20.秘书 业务 包括 的内 容有 ： （ ） A . 文字 工作 B . 文书 工作 C . 后勤 工作 D . 保卫 工作 21.秘书 业务 工作 包括 的内 容有 ： （ ） A . 外联 工作 B . 人事 工作 C . 信息 工作 D . 协调 工作 22.秘书 业务 工作 包括 的内 容有 ： （ ）易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 6 A . 督查 工作 B . 法律 咨询 C . 技术 维修 D . 信访 工作 23.秘 书 技 术 包 括 ： （ ） A . 秘书 办公 手段 B . 秘书 文字 能力 C . 秘书 办公 场所 D . 秘书 工作 能力 24.秘 书 技 术 包 括 ： （ ） A . 秘书 文字 能力 B . 秘书 工作 方法 C . 秘书 办公 手段 D . 秘书 工作 能力 25.秘书 学与 决策 学科 的相 关点 是： （ ） A . 计划 理论 B . 决策 理论 C . 决策 技术 D . 文书 工作 26.秘书 学与 管理 学的 相关 点是 ： （ ） A . 管理 过程 理论 B . 决策 方法 C . 控制 理论 D . 档案 理论 27.秘 书 学 是 一 门 ： （ ） A . 研究 秘书 活动 的学 科 B . 研究 秘书 活动 规律 的学 科 C . 研究 决策 技术 的学 科 D . 研究 文书 工作 的学 科 28.秘 书 学 科 的 特 征 ： （ ） A . 知识 的单 一性 B . 理论 的应 用性 C . 学科 的群 体性 D . 理论 的专 一性 29.秘 书 学 的 研 究 方 法 有 ： （ ） A . 跟踪 调查 法 B . 理论 演示 性易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 7 C . 事实 积累 法 D . 经验 分析 法 30.我国 古代 秘书 活动 产生 的条 件是 ： （ ） A . 国家 的出 现 B . 社会 管理 组织 的出 现 C . 社会 分工 的形 成 D . 文字 和公 文的 出现 31.我国 秘书 活动 产生 的标 志是 ： （ ） A . 原始 社会 末期 B . 龙山 文化 晚期 C . 原始 社会 早期 D . 秦朝 32.原始 社会 末期 的秘 书活 动在 工作 范围 上： （ ） A . 相当 广泛 B . 有明 确分 工 C . 不够 广泛 D . 没有 具体 分工 33.我国 最早 的秘 书机 构产 生于 ： （ ） A . 商朝 B . 战国 C . 秦朝 D . 汉朝 34.中国 封建 社会 秘书 工作 发展 的高 峰在 ： （ ） A . 唐朝 B . 宋朝 C . 明朝 D . 清朝 35.秘 书 是 ： （ ） A . 社会 主义 国家 工作 人员 职务 名称 之一 B . 掌管 文书 并直 接辅 助领 导者 全面 处理 事务 的专 门人 员 C . 是一 种行 政职 位 D . 在领 导者 身边 或中 枢机 构工 作， 并以 办文 、办 会和 承办 领导 者交 办之 事为 主要 辅助 任务 的专 门人 员 36.秘 书 是 ： （ ） A . 领导 机关 或特 定领 导人 员的 参谋 和助 手 B . 工作 机构 的管 家 C . 领导 者的 智囊易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 8 D . 在领 导者 身边 或中 枢机 构工 作， 并以 办文 、办 会和 承办 领导 者交 办之 事为 主要 辅助 任务 的专 门人 员 37.秘 书 是 ： （ ） A . 机关 的一 般工 作人 员 B . 一种 职称 C . 辅助 领导 或中 枢机 关工 作的 专门 人员 D . 领导 的助 手 38.狭 义 的 秘 书 指 ： （ ） A . 文字 秘书 B . 领导 者的 个人 秘书 C . 具有 某种 职务 的秘 书 D . 机要 人员 39.秘 书 的 类 型 有 ： （ ） A . 公关 秘书 B . 特殊 秘书 C . 公务 秘书 D . 私人 秘书 40.秘 书 工 作 指 的 是 ： （ ） A . 秘书 人员 为完 成辅 助领 导工 作和 机关 工作 的任 务而 在一 定业 务范 围内 的劳 动 B . 秘书 人员 所完 成的 机关 工作 C . 秘书 人员 为完 成辅 助领 导工 作的 任务 而在 一定 业务 范围 内的 劳动 D . 秘书 人员 所完 成的 一切 事务 工作 41.秘 书 工 作 的 作 用 有 ： （ ） A . 沟通 协调 B . 监督 审查 C . 总管 D . 督促 检查 42.秘 书 工 作 的 原 则 有 ： （ ） A . 统一 原则 B . 快速 原则 C . 准确 原则 D . 及时 原则 43.同 步 原 则 指 的 是 ： （ ）易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 9 A . 同步 思维 B . 严格 保密 C . 同步 行动 D . 严谨 一致 44.严 谨 原 则 是 指 ： （ ） A . 秘书 工作 的纪 律 B . 秘书 工作 的方 法 C . 秘书 工作 的作 风 D . 秘书 工作 的效 率 答 案 一、 名词 解释 1.秘书 活动 是秘 书人 员为 领导 进行 有效 决策 与管 理所 采取 的辅 助行 为。 2.秘书 人员 泛指 从事 秘书 工作 或秘 书性 工作 的各 类人 员。 秘书 人员 是秘 书活 动的 主体 要素 ，也 是秘 书活 动的 主导 要素 。 3.秘书 方法 是秘 书活 动得 以运 行的 媒介 。 意 指 秘书 人员 在认 识、 表 达 和处 理各 种事 物时 所采 用的 途径 、 方 式 、 手 段和 程 序 的总 称。 4.秘书 业务 是指 秘书 人员 或秘 书部 门的 专业 工作 。 5.秘书 技术 ，就 是秘 书人 员用 于处 理事 物的 方法 、手 段和 技能 。 6.狭义 领导 意图 是指 领导 者对 完成 某项 任务 的意 见、 倾向 及企 图。 7.秘书 环境 包括 秘书 活动 的地 域环 境、 人文 环境 、组 织环 境和 办公 环境 等内 外部 环境 。 8.公务 秘书 就是 在国 家机 关、 国营 或集 体企 事业 单位 ，以 及官 办社 团中 担任 秘书 工作 的公 职。 9.广义 的秘 书是 指在 领导 者身 边或 中枢 机构 工作 ，并 以办 文、 办会 和承 办领 导者 交办 之事 为主 要辅 助任 务的 专门 人员 。 10.广义 的秘 书工 作是 指秘 书人 员为 完成 辅助 领导 工作 和机 关工 作的 任务 而在 一定 业务 范围 内的 劳动 。 1 1. 秘书 制度 是指 秘书 工作 制度 和秘 书管 理制 度。 其中 有成 文的 ，也 有不 成文 的（ 即惯 例） 秘书 制度 。 12.秘书 机构 （广 义） 是指 凡具 有参 谋助 手、 沟通 协调 、督 促检 查等 功能 ，并 为领 导工 作和 机关 工作 服务 的办 事部 门， 如 办公 厅（ 室） 中的 秘书 、文 书、 机要 、信 息、 调研 、督 查、 信访 、接 待和 值班 等业 务部 门。 13.机构 是指 组织 的组 成部 分， 一般 为组 织中 的内 设单 位。 14.管理 职能 就是 管理 人员 在完 成管 理任 务的 过程 中所 具有 的职 责与 功能 。易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 1 0 15.中枢 机关 是在 决策 管理 系统 中起 总的 主导 作用 的机 关， 在一 级组 织中 能够 统揽 一切 。 16.秘书 职能 是秘 书活 动的 任务 、职 责、 作用 和效 能的 总称 。 17.协调 是指 秘书 人员 在其 职责 范围 内， 或在 领导 者的 授权 下， 调整 和改 善组 织之 间、 工作 之间 、人 际之 间的 关系 ，促 使 各项 活动 趋向 同步 化与 和谐 化， 以实 现共 同目 标的 过程 。 18.辅助 决策 就是 秘书 人员 或秘 书机 构为 领导 者制 定并 实施 决策 所采 取的 各项 辅助 行为 。 19.受托 就是 秘书 机构 接受 他人 委托 的协 调任 务。 20.秘书 资格 是秘 书人 员从 事秘 书职 业活 动的 条件 和身 价。 21.抽样 调查 就是 从全 体调 查对 象中 随机 地抽 取部 分样 本进 行调 查， 并以 结果 推断 总体 的一 般情 况。 22.秘书 的素 质体 系是 秘书 的德 、才 、学 、识 等构 成的 一个 相互 联系 、相 互制 约、 相互 渗透 的辩 证统 一体 。 23.个案 调查 法是 从事 物或 现象 的全 体中 认定 单一 个体 作为 调查 对象 ， 对 其 作深 入的 调查 分析 ， 以 求 解释 现象 ， 探 明 原因 ， 给出 明确 的诊 断和 解决 办法 。 24.秘书 工作 方法 是秘 书人 员在 执行 工作 任务 时所 采用 的途 径、 方式 和手 段的 总称 ，它 回答 的是 秘书 “ 如何 做更 有效 ”的 问题 。 25.文书 是指 能表 达某 种意 思， 用于 处理 各种 事物 ，并 具有 一定 体式 的书 面材 料。 26.参谋 法， 随机 参谋 法， 就是 根据 领导 工作 发展 变化 的情 况， 随时 向领 导者 提出 意见 和建 议。 27.狭义 的文 书管 理是 指对 文书 在保 管阶 段的 管辖 与处 理。 秘书 学所 研究 的， 应是 广义 上的 文书 管理 。 28.公文 是指 能表 达某 种意 思， 用于 处理 公共 事务 ，其 体式 是由 国家 统一 规定 的文 书。 29.秘书 学是 一门 研究 秘书 活动 及其 规律 的综 合学 科。 30.文件 具有 法规 性、 指导 性和 知识 性， 并印 有固 定版 头的 那一 部分 公文 。 31.沟通 信息 是指 秘书 机构 同有 关组 织或 领导 者之 间的 信息 传递 与反 馈， 以求 得共 同的 理解 和认 识。 32.秘书 机构 （狭 义） 是指 担负 文牍 性工 作， 并直 接为 领导 工作 服务 的办 事部 门， 如办 公厅 （室 ）中 的秘 书、 文书 、机 要 等业 务部 门。 33.典型 调查 法就 是有 意识 地选 择某 个或 几个 具有 代表 性的 单位 或个 人， 进行 深入 细致 的调 查， 从中 得出 具有 普遍 意义 的 结论 和规 律。 三、 选择 题 1.D 2.B C 3.A D 4.A C 5.B 6.C 7.C D 8.B C 9.A B 10.A D 1 1.C B 12.A 13.A D 14.A C 15.A B 16.A B 17.A D 18.B 19.A C 20.A B 21.C D 22.A D 23.A C 24.B C 25.B C 26.A C 27.A B 28.B C 29.C D 30.B D易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 易 考 吧 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 试 题 研 究 中 心 h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m h t t p : / / w w w . e t e s t 8 . c o m 易 考吧 - - - - - - - - - - - - - - - - 最 快最 权威的考 试 门户 网 欢迎 您 ! ! ! ! 1 1 31.A B 32.C D 33.A 34.D 35.B D 36.D 37.C 38.A B 39.C D 40.A C 41.A D 42.C D 43.A C 44.C