《文献信息检索概述》PPT课件.ppt

文献信息检索,刘景会ljh03120312-2227930,第一讲文献信息检索概述,文献信息检索的概念信息、知识、情报和文献文献信息检索的类型学习意义文献信息检索课的教学内容和学习方法OPAC的使用,一、文献信息检索的概念,“检索”即“查找”之意。文献信息检索简称文献检索，又称为信息检索、情报检索、知识检索等。它是指通过查阅文献资料以获取所需的信息、知识或情报的过程。,信息源,文献信息源口头信息源体语（体态）信息源实物（现场）信息源,文献信息检索的实例：,查找经典作家或权威人士对某一问题的论述。某一丽词骈语的出处、古今纪年的换算、成语典故。查找某一事实、数据、知识单元。在研究某一问题时，获得前人和他人已经具有的成果。网上搜索（专业资料可利用网络信学术信息资源）。总之，学习生活和科学研究中的许许多多的问题，都需要查找文献资料，才能获得准确的答案。,二、信息、知识、情报和文献,信息是物质的一种普遍属性，是物质存在的方式和运动规律的特点的通知、消息和信号，是物质世界的外在表征，“通知”、“消息”、“信号”等构成音信的一切都是信息。总之，信息是物质对周围所表现的一切内容。知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于物质世界的概括和反映。是人对信息的捕捉（接收）、理解、加工，是被认识了的信息情报是为了解决一个特定的问题而需要的知识。文献是知识的记录。,信息、知识、情报和文献的联系,人类通过捕捉、理解、加工信息而认识世界，形成知识，知识是被认识了的信息。从这一意义上说，知识来源于信息，是信息的一部分。情报是知识的特殊部分，因而情报又是信息的一部分。文献是知识的记录，因而也是信息的记录和情报的记录。图示如下：,情报,信息,知识,载体,记录,文献,三、文献信息检索的类型,按检索手段：手工检索和机械检索按检索的目或结果：原文检索、书目检索和数据、事实检索按检索方式：直接检索和间接检索,按检索手段,手工检索依靠手工操作来完成检索过程，所用文献一般是以纸张为载体。机械检索所用的文献多以非纸张为载体，如胶卷、胶片、磁带、磁盘、光盘等。现在机械检索这一概念主要是指利用计算机进行文献信息检索，也称作计算机信息检索，包括：脱机检索、联机检索、光盘检索和网络检索。手工检索是机械检索的基础，他们的原理都是一样的。,按检索的目的或结果,原文检索以文献原文为检索对象，结果是获得了原始文献。书目检索以文献的线索为检索对象，查出的结果是有关某一问题的文献目录，即“书目”或“书单”。数据、事实检索以数据或事实为检索对象，查出的结果为文献中所提供的专门数据和事实（即事物的性质、定义、原理、以及发生的时间、地点、过程、现状等）。,按检索方式：,直接检索是直接选择、浏览、阅读文献的原文来获取所需情报的检索方式。如在阅览室翻阅报纸或期刊以获取专业资料，就是一种直接检索；大家读书获取知识以及翻查参考工具书获取相关问题的答案等，都是直接检索。间接检索是先查检索工具，获得所需文献的线索，再以此为向导去索取原文的检索方式。（检索工具是指以条目的形式，专门报道有关文献线索的工具，全国报刊索引、中国林业文摘、中国农业文摘、中国生物学文摘、CA、HA、BA、SCI、Ei、ISTP、ISR、CABAbstracts，以及各种数据库、OPAC、网站目录、搜索引擎等，都是检索工具的一种。,直接检索和间接检索的优缺点及辨证关系：,直接检索的优点：（1）是一种比较原始的方式，符合人们的检索习惯。（2）易于掌握文献的实质内容，可直接判断其情报内容是否符合自己的需要。（3）简便易行，可及时获得最新情报。缺点：盲目性、偶然性大，在现代文献量激增、高度分散背景下，无法查全资料，且费时费力。间接检索的优点：是由检索工具的特点决定的。检索工具一般是由权威部门和专业人员来编制的，因而能够把分散在不同学科、不同语种、不同类型和不同发表时间，但学科内容相同的文献分门别类的集中编排在一起，从而使盲目的分散的检索变成了有目的的集中检索，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，提高了检索效率，节约了检索时间。所以间接检索被称为科学的检索方法。缺点：间接性，无法直接判断文献内容是否符合需要；存在时差问题，不能获得最新信息。（时差：指检索工具的出版时间与原始文献的出版时间之间的时间间隔。）辨证关系：二者各具优缺点，且具互补性。检索实践中，应二者并用，相互补充。,四、学习文献信息检索的意义,（一）新型人才的必备能力（二）终身教育的需要（三）科学研究工作者的基本素质（四）克服在知识交流和图书馆利用中的障碍,（一）新型人才的必备能力,1984年2月教育部颁发关于在高等学校开设文献信息检索与利用课的意见（84）教高一字004号文件），指出：在高校开设文献信息检索与利用课的目的是，使学生了解文献和文献信息检索的基本知识，训练学生检索与利用文献的技能，以提高学生的自学能力和独立研究的能力；并要求：凡有条件的学校可作为必修课，不具备条件的学校可作为选修课或先开设讲座，然后逐步发展完善。从此文献课登上我国高校的讲台。,我国高校专业调整的历史：1952年有专业215种；1963年有专业510种；“文革”期间有专业1343种；1987年671种；1993年504种；1997年调整为249种；最近准备缩减到100个以内。评论：我国高校专业大调整的目的是要达到“宽基础、宽专业”。但目前很难说达到了这一目的。问题出在两个方面：一是专业调整以学科为本位而非以市场为本位，因而没有突破传统学科的界限，甚至没有突破过去院、系的范围；二是“设置专业须报批，设置院、系可自主”的政策，使院、系数目有增无减，似乎院、系数目越多，学校就越是一流，这实际上还是把学生领进了一个一个窄胡同。,人才观,知识型人才能力型人才创造型人才各类人才的两个必备能力：自学能力和研究能力。而这两个能力在很大程度上取决于文献信息的检索能力。,（二）终身教育的需要,终身教育：20世纪50年代末60年代初形成于欧洲的一种教育思潮。观点与认识不一，较为普遍的解释是“人们一生中所受到的培养的总合”。,终身教育包含两个重要的方面：终生不断学习、不断接受教育。人一生都要接受教育，才能适应社会的发展，“活到老学到老”是一种通俗解释，这是学习观念上的变革。改变学习方法。学习中最重的是要掌握学习方法，要学习那些能使人终生受益的知识，如数理化等基础知识、语言工具、方法知识、以及其他一些不宜老化且作为未来新知识产生的增长点的知识。文献信息检索是一门方法知识，是关于如何学习，如何获取有用的信息、知识的学问，是学习上的“点金术”、“渔猎之法”，能使人终身受益,专家指出：信息社会的发展要求学习将不得不采取全新的方式和模式。当今社会急剧膨胀的信息或知识，使人们再也不可能像过去那样按部就班、“循序渐进”地学习了，再也不是“头悬梁、锥刺骨”地刻苦学习就能跟上时代的步伐了。当今的学习有三点特别重要：怎样迅速、充分、有效地选择、存储和获取所需信息；怎样利用它解决问题；怎样打破常规重新组合，利用它创造新点子。联合国教科文组织官员在学会生存中开宗明义指出：“未来的文盲不再是不识字的人，而是没有学会学习的人”，因此“学会学习”是能够终身受益的，这是学习方法上的巨大变革。厚基础、宽专业，加强对基础课、方法课的学习，都是终身教育的必然要求。,相关资料：,美国工程教育协会估计：一个大学毕业的科技人员所具有的科技知识，只有12.5%是在大学学习阶段获得的，而87.5%要靠在工作岗位上学习积累。同时，当今知识陈旧问题愈加严重。一个大学毕业生，如果毕业后5年内不补充、学习新知识，其原有知识将陈旧失效50%；若10年内不补充学习新知识，则其原有知识将100%陈旧失效（指技术知识部分）；而知识的失效率是不断增加的，20世纪70年代的知识失效率比40年代的知识失效率增大了一倍。,（三）科学研究工作者的基本素质,科学研究工作的特点与本质：继承创新,相关资料（1）,中国科学技术现状：劳动生产率仅为发达国家的1/40，同样生产9000万吨钢，从业人员美国为16.8万人，我国为380万人；美国生产10亿吨煤，从业人员15万人，我国生产13亿吨煤，从业人员700万人；汽车实物劳动生产率我国为日本的1/60；纺织印染业实物劳动生产率，我国为美国的1/10，日本的1/3；单位国民生产总值的能耗，我国为日本的5倍，美国的26倍，德国的3.6倍，印度的一倍；每1万美元的国民生产总值的原材料投入与发达国家相比，钢材是24倍，水泥是211倍，化肥是213倍。总之是处于传统经济发展的方式：“高消耗、高投入、高污染”，是不可持续的生产方式。高新技术目前我国生产和高技术所需设备的2/3需要依赖进口。我国高新技术产业近年高速增长，但关键技术、零配件主要靠引进。拥有自主知识产权的产品少，因此附加值较低。且拥有自主知识产权的产品市场占有率不高。重要的电脑和网络部件、外设、传感器、以及重要的系统软件没有知识产权。我国的高新技术产品，每年贸易逆差近100亿美元。日本的东芝、日立公司每年分别拥有专利上千项，几乎是我国近5000家研究与发展机构一年获得的发明专利总数（400余项）的3倍。2000年中国科技国际竞争力排位居第28位。,相关资料（2）,对一批美国、日本的化学研究人员的调查结果表明，完成一个课题所用的时间分配为：查阅文献占50.9%，研究实验占32.1%，计划思考占7.7%，写论文报告占9.3%。美国化学会和物理学会的调查发现，未经文献信息检索和充分占有情报就盲目进行科学研究的占38%，其中22%是重复劳动；日本同样存在类似问题，如化学化工研究课题与国外相重复的，大学占40%，民间占47%，国家机构占40%；杨振宁博士认为，我国的科研项目至少有40%在国外已有科研成果，而无必要再做重复研究。我国某工业城市工业局曾上报40项赶超世界先进水平的产品，结果：相当于国外70年代水平的只有2项，5060年代水平的有32项，3040年代水平的有4项，还有两项已无法判断。有人认为，我国一些领域科研重复浪费惊人，有的高达70%以上。,（四）克服在知识交流和图书馆利用中的障碍,五、文献信息检索的教学内容和学习方法,国家有关文件规定的教学内容是：1.文献与文献信息检索的基本知识；2.主要检索工具的内容、作用及其使用方法；3.主要参考工具书的内容、作用及其使用方法；4.在上述内容基础上，根据需要与可能条件，适当增加其他内容。,信息意识信息知识信息资源信息（检索）技能,教学内容：,第一讲文献信息检索概述；第二讲文献信息知识基础；第三讲图书馆利用；第四讲参考工具书的使用；第五讲中文期刊论文的检索；第六讲主要英文检索刊物概述；第七讲电子文献信息资源概述；第八讲网络信息与搜索引擎；第九讲特种文献信息的检索。,学习方法：,理论结合实际。本课程既有理论知识的学习又有检索技能的训练。理论是技能的基础，因此不可轻视对本课程基本概念、基本知识的学习。通过本课程的学习，还要培养自己的情报意识，即养成时时事事处处都能敏感地将与本人课题有关的文献信息集中起来并加以综合领会其深层含义的习惯。学习者的情报意识是否得到了启发和培养是衡量这门课教学效果的重要标准。与专业学习需要相结合。文献信息检索课又是一门应用性方法课，只有与学习者的专业需要相结合，才能收到良好的学习效果。所以希望学习者能够把所学的理论与技能自觉地运用到自己的学习和研究中去，并通过实习和练习活动进一步领会、巩固课堂知识。重视实习课。本课程实习课时占有较大比重，也说明实践、应用的重要性。要掌握检索技能，光靠看书本或光靠听课，是学不好文献信息检索课的。与利用图书馆相结合。图书馆是文献信息检索课的实习基地，也是现实中人们检索与利用文献的必经之路。在利用图书馆时所遇到的一些问题或障碍，都可以带到课堂上来，加以思考解决的办法。通过对图书馆的利用，还可以加深和进一步巩固所学知识。手工检索与计算机检索相结合，不轻视手工检索。,教材及参考书,一、教材（学校指定用书）刘景会等编著.文献信息检索通论.北京：中国科学技术出版社，2003年9月45万字，定价：22.00元。学生优惠价：10.00元,教学参考书目,1.包平主编.农业信息检索.南京：东南大学出版社，2003年2.符绍宏等编著.因特网信息资源检索与利用.北京：清华大学出版社，2000年3.黄如花编著.网络信息的检索与利用.武汉：武汉大学出版社，2002年4.R霍克著；金丽华译.Internet通用搜索引擎检索指南.沈阳：辽宁科学技术出版社，2003年5.（美）C谢尔曼，G普赖斯著.马费成等译.看不见的网站Internet专业信息检索指南.沈阳：辽宁科学技术出版社，2003年6.徐宝文，张卫丰著.搜索引擎与信息获取技术.北京：清华大学出版社，2003年,