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第五章会计凭证,第一节会计凭证的意义和种类,会计凭证的意义和种类,一.会计凭证（一.）概念1.记录经济业务。真实反映经济业务的发生真实性2.明确经济责任。有关单位和经办人的签章3.书面证明。具有法律效力,（二.）种类按填制的程序和用途原始凭证记账凭证,二.原始凭证,概念：亦称单据，是在经济业务发生时，有业务经办人员直接取得或者填制，用以记录经济业务的具体内容，表明某些经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有法律效力的书面证明。,（二.）分类,1.按来源不同，分为外来原始凭证自制原始凭证2.按填制的手续和方法不同，分为一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证记账编制凭证,（三.）基本内容,1.名称2.日期3.填制单位名称或填制人名称4.接受单位名称5.经济业务的内容摘要6.数量、金额栏7.有关责任人的签章,（四.）填制基本要求,1.真实可靠2.内容完整3.填制及时4.书写清楚5.顺序使用,（五.）附加要求,1.有关责任人的签章或单位的公章。公章：2.文字要书写规范，不得使用未经国务院颁布的简化字。合计的小写金额前要冠以人民币符号“”（用外币计价、结算的凭证，金额前要加外币符号，如“HK$”、“US$”等），币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的要以“0”补位。,对金额的要求,汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书书写，如壹、貮、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）。大写金额最后为“元”的应加写“整”(或“正”)断尾。,练习,1.2409.80大写金额：人民币貮仟肆佰零玖元捌角阿拉伯数字中间有“0”拾，汉字大写金额要写“零”字。2.3005.14大写金额：人民币叁仟零伍元壹角肆分阿拉伯数字中间有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”。,练习,3.1580.32大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。,练习,又如：4.107000.53大写：人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分或者人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分5.16409.02大写：人民币壹万陆仟肆佰零玖元零貮分阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。6.32000大写：叁万貮仟元正,（五.）审核,1.合法性2.完整性3.正确性注意：只有经过审核无误的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记有关帐簿的依据。,问题：,经济业务发生后，已经在原始凭证中作了记录，为什么还要编制记账凭证？原因：原始凭证来自各个不同方面，数量庞大，种类繁多，格式不一，其本身不能表明经济业务应记入的账户名称和方向，簿经过必要的归纳和整理，难以达到记账的要求，所以，会计人员必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，将原始凭证中的零散内容转换为账簿所能接受的语言，以便据以登记有关的会计账簿。,三.记账凭证,（一.）概念俗称传票，是由会计人员根据审核后的原始凭证加以归类整理而编制的，是用来确定会计分录，作为登记账簿的直接依据。,（二.）分类：,1.按其使用范围不同，分为：通用记账凭证：适用于任何经济业务专用记账凭证：分为收款凭证、付款凭证、转账凭证2.按是否经过汇总，分为汇总记账凭证分类汇总全部汇总非汇总记账凭证,（三.）基本内容,1.名称2.填制单位名称3.凭证填制日期和编号4.内容摘要5.账户名称（总账和明细账）和金额6.所附原始凭证张数7.有关责任人签章,（四.）填制具体要求,1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。注意：除填制更正错账、编制结账分录和按权责发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附原始凭证以外，其余的记账凭证一般都应该附有原始凭证。同时，还应该在凭证中注明所附原始凭证的张数；如果一张原始凭证同时涉及几张记账凭证，应将其附在一张主要记账凭证的后面，并在其他原始凭证中予以注明。,编号,2.记账凭证的编号。通用记账凭证：按自然数顺序编号，即1，2，3专用记账凭证：现收字第X号现付字第X号银收字第X号银付字第X号转字第X号,分数编号法,一笔经济业务需要编制两张凭证，凭证的顺序号为10号，其编号为转字第前面的整数表示业务顺序，分子表示两张中的第一张和第二张。不论采用哪种凭证编号法，每月最后一张记账凭证的编号旁边要加注“全”字，以免凭证散失。,3.在采用专用记账凭证的企业里，对于从银行提取现金或者把现金存入银行，为了避免重复记账，按照惯例一般只编制付款凭证。4.实行会计电算化的企业单位，其机制机制凭证应当符合记制凭证的一般要求。无论是印刷的记账凭证还是机制记账凭证，都要加盖制单人员、社会人员、记账人员、会计机构负责人等的印章或签字，以明确各自的经济责任。,（五.）记账凭证的审核,1.记账凭证内容与所附原始凭证内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数与实际原始凭证张数数否相符。2.会计科目的应用是否正确。3.内容摘要的填写是否清楚。只有经过审核无误的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。,（六.）会计凭证的传递和保管,1.传递：是指会计凭证从取得或填制时起到归档和保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。2.保管：会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查。,
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