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第六章、报表的创建与设计,学习目标:1、了解报表的基本特点。2、掌握创建报表的基本方法。3、了解报表的设计与编辑。4、了解报表打印的基本方法。,6.1、报表概述,报表是一种打印格式表现用户数据的有效方式。报是ACCESS中专门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种工具。报表可以分为4种类型:1、纵栏式报表2、表格式报表3、图表式报表4、标签式报表,报表的组成,1、报表页眉2、页面页眉3、主体4、页面页眉5、报表页眉,6.2、创建报表,创建报表有三种方法:1、自动创建报表;例6.12、向导创建报表;3、设计视图创建报表;自动创建报表能够快速完成报表的创建,但创建的报表结构单一、实用性不强;利用报表向导功能创建的报表,不仅可以对报表数据进行排序、汇总。并且能够选择报表的样式和布局,实用性很强。,6.3、报表的设计、编辑及打印,6.3.1分组与排序:分组是按某个字段值将记录进行归类,将字段值相同的记录分在一起。而排序则是指按某个字段值将记录进行排序。【例6.2】6.3.2设置报表的背景色【例6.3】6.3.3在报表页眉页脚中插入文字【例6.4】6.3.4预览及打印报表。,小结,本章主要介绍了:创建报表、编辑报表、美化报表的基本方法。创建报表和窗体的操作方法有许多相同这处,它们的不同之处在于,窗体可以与用户进行交互,报表不能与用户进行交互。,
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