图书馆文献的整理加工.ppt

图书馆文献的整理加工,丽水市图书馆采编部叶伟萍2013-10-23,文献整理加工的意义,整理，就是把杂乱无序的事物整成系统有序的状态。文献信息整理就是对文献信息的选择、组织和加工的过程，是把无序的文献信息转化为有序的文献信息产品的开发过程。,文献的整理加工分文献载体加工和文献数据加工,图书加工处理的流程：,一、文献载体加工,第一步，验收新书到馆，按购书清单进行验收，并仔细核对批次、书名、价格，保证新购图书在种类、数量、价值上的正确无误。,一、文献载体加工,第二步，查重利用计算机检索系统进行书目查重，目的在于确定是新书还是复本。,一、文献载体加工,一、图书载体加工,第三步，贴条码馆藏条码号是馆藏图书的唯一标识，一个条码号对应一本书。计算机通过条码阅读器识别。,一、文献载体加工,第四步，著录编制MARC数据，即“机器可读目录”，是以代码形式和特定结构记录在计算机存储器上的、用计算机识别与阅读的目录。,一、文献载体加工,第五步，打印、粘贴书标书标是写（印）有索书号的小标签。,一、文献载体加工,一、文献载体加工,第六步，盖馆藏章馆藏章是对馆藏书作为财产的一种标识。一册图书尽量盖2-3个馆藏章。,一、文献载体加工,第七步，贴磁条有门禁系统的图书馆，新书出借前还需粘贴防盗磁条，一般粘贴在书页的内侧。,一、文献载体加工,第八步，输出统计打印输出图书的个别登记帐、总括登记帐和馆藏分类统计，保证馆藏档案的正确完整。,一、文献载体加工,第九步，入库在新书入库时要认真履行交接手续，验书单与入库新书种类、册数必须相符。,二、文献数据加工分编,图书分编：也就是把无序的杂乱无章的文献加工成可供计算机检索的、具有科学体系的文献信息中心，简单地讲就是图书分类和图书编目。,二、文献数据加工分编,图书分类：是以分类语言为工具，根据文献的学科内容属性及其它显著属性特征，分门别类地、系统地揭示和组织文献的一种方法。,当今国内图书馆使用最广的分类法体系是中国图书馆分类法，目前已修订至第五版。,中国图书馆分类法，简称中图法。包括“马列主义、毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学，综合性图书五大部类，22个基本大类，具体如下：,中图法简表,（1）分类号,标记符号（分类号）：用一定次序的符号来代表类目中图法分类号：英文字母+阿拉伯数字如：B821人生哲学类目逐级展开，一级一级细分，上位类包含下位类，为总体和部分的关系，分类号越长，学科范围越窄，越专指。,（2）索书号,索书号：在分类的基础上，再赋予每种书一个书次号，组成索书号。例如：世间最美是淡然B821/3360B821分类号3360书次号分类号作用：把论述相同内容的图书归纳到统一类号下。书次号作用：区分每类图书中的每种图书（种次号或著者号）,图书的排架,排架顺序：先依分类号，再依书次号分类号对位排列，先比较一级类目，再比较二级类目，以此类推。书次号依照阿拉伯数字的大小排列。如：K209/1028K812.6/4730K820.6/4483K825.42/0060K825.42/7140,文献分类中应注意的几点：,、以图书内容的学科或专业属性为主要标准，并以本馆的查找习惯、馆藏习惯为参考，把文献归入最大用途和切合其内容的类目中去。,2、严格遵守分类体系，保证图书分类前后一致及文献的检索分类号和排架号一致，防止一书两入或同类异入。,3、不能单凭书名的意义分类。一般来说，书名能够反映一书的内容属性，但这只是一般情况。有些特殊情况，书名往往不能反映内容。,二、文献数据加工编目,文献编目（著录）：根据一定的标准和规则，对各类型文献的内容特征进行分析、选择、记录，编制成款目，并将其按一定的原则与方法排列组成各类目录的过程。,二、文献数据加工,著录信息源1、中文图书的书目数据著录信息依据图书本身，其主要信息源包括题名页、版权页、封面、书脊等。2、中文图书主要著录信息源不足时，可参与序言、后记、出版说明或文献本身以外的参考资料。,著录的依据：文献著录总则普通图书著录规则连续出版物著录规则中国机读目录格式,