access创建数据库、表.ppt

SPSS基础与Access数据库,姓名:郑戟明电话:67703855E-mail:shift_zjm上课时间:上课地点:答疑地点:答疑时间:,商务信息学院计算机教学部,2,我校计算机教学体系,一、分级提高班、普通班、创新实验区二、分层及分类第一层：计算机应用基础I：Windows、Office、Flash、PhotoShop、Dreamweaver计算机应用基础II：经济管理类：SPSS基础与Access数据库文学法学类：多媒体课件设计与制作第二层：编程类：VB.Net程序设计、PowerBuilder数据库程序设计（上海市重点课程）商务应用类：多媒体技术及商务应用、因特网及商务应用、Excel商务应用与建模商务实践类：导论计算机技术类：计算机实用技术,3,SPSS基础与Access数据库,SPSS基础：IBM统计分析软件SPSS软件是一款在很多行业的数据分析应用中久享盛名的统计分析工具，是世界上最早的统计分析软件。在国际上有一条不成文的规定，凡是用SPSS软件完成的计算和统计分析，可以不必说明算法，由此可见其影响之大和信誉之高。应用领域非常广:经济学、教育学、商业、金融、营销研究行业、电子商务数据统计、政府机构、其它可参加SPSS基础认证考试（由我校承办）ACCESS数据库：微软件Office套件之一可参加全国计算机二级证书考试（今年我校有262名学生报名）,Access数据库内容：,第1讲数据库的概念、创建库及创建表第2讲ACCESS查询第3讲ACCESS窗体第4讲ACCESS报表,SPSS基础内容：,第5讲SPSS数据的编码、录入与整理第6讲统计报告第7讲描述性统计分析第8讲两总体均值比较第9讲方差分析第1011讲非参数检验第12讲相关分析第13讲回归分析第14讲聚类分析和判别分析,6,一、数据库的基本概念,数据库（Database）可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据具有一定的组织方式；数据库管理系统（DBMS）用于管理数据的数据管理软件；数据模型层次模型网状模型关系模型,7,关系型数据库管理系统,表与数据库数据库：Shift-MIS表：学生表专业表课程表成绩表,8,关系型数据库管理系统概念,字段,记录,每一行为一条记录每一列为一个字段每个记录只能对应一个对象且仅为一个,学生表,关系型数据库学生表,关系型数据库专业表,关系型数据库课程表和成绩表,课程表,成绩表,12,主关键字,数据库中的每一个表应该要有一个主关键字。它是唯一标识记录的一个或多个字段。,13,二、创建数据库和表,1.Access内部结构（.mdb）表：存储数据信息的对象（字段/记录）。查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并将其集中起来。窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制（数据库与用户界面）。报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。页：在网络上发布信息。宏：若干个操作的集合。模块：VBA过程。,2.建立一个数据库,直接建立一个空数据库在Access中建立一个数据库，只是建立一个包含数据库各个对象的“大容量”，而这些对象需要在以后的操作中来添加；操作：菜单上，文件新建新建空数据库选择“常用”选项卡示例1：新建数据库名称：Shift-MIS,15,3.创建表,要创建一个新表，必须通过数据库窗口进行；创建表的方法使用设计器通过导入表创建表使用表向导创建表通过输入数据,16,3.1使用表设计器创建表的操作步骤,定义表结构字段类型数据类型字段属性定义关键字字段将一个字段定义为表的主键选择要定义为主键的这一个字段，单击工具栏上的“主键”按钮。多个字段定义为表的主键选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击工具栏上的“主键”按钮。输入记录,示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表专业表,表结构输入数据注意：本表记录必须输入，否则会影响后面操作,示例3：在数据库Shift-MIS中建立数据表成绩表,表的结构多个字段定义主键：选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击工具栏上的“主键”按钮。注意：该表只建表，不需输入数据,19,示例4：在数据库Shift-MIS中建立数据表学生表,学生表的结构,20,3.2查阅向导,首先设置字段的数据类型和字段大小,然后再设置查阅向导查阅向导有两种方式：自行键入所需的值如：”性别”字段上的值”男”、”女”在表或查询中查阅数值相关表中的相关字段要定义为主键或索引因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为主键或索引字段。示例5：建立学生表中的“性别”和“专业”字段的查阅向导,21,3.2查阅向导,创建查阅向导前创建查阅向导后,查阅向导的数据来源,22,3.3定义主键与表中数据的录入,示例6：定义学生表的主键并输入记录,23,3.4通过导入表创建表的操作步骤,打开数据库选择“表”对象“新建”“导入表”选择要导入的表的文件类型选择文件“导入”按“导入数据表向导”提示操作示例7：在数据库Shift-MIS中导入“课程表.xls”作为数据表,24,3.5表之间的关系,主表：相对于相关表而言。在主表中存在主关键字段或具有唯一索引，也就是说在主表中，相对于关键字段记录是唯一的。相关表：相对于主表而言。在相关表中有某个字段的取值来源于主表的关键字段，该字段即成为其主表的外码，与主表存在着参照完整性的约束。,主表,相关表,25,表之间的关系（续）,一对一关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配；一对多关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配；多对多关系：A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。思考题3：Shift-Mis.mdb数据库中4张表的关系。学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？,26,级联更新和级联删除,级联更新主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改思考题1：将专业表中专业编号02改为15，观察学生表中的变化级联删除在主表中删除某个记录时，其关键字段值所对应的相关表中的记录同步被删除思考题2：将专业表中学号为15的记录删除，观察学生表中的变化,主表,相关表,关联字段,27,建立表之间关系的步骤,1.通过查阅向导的方法建立关系2.一般方法定义主表相关联字段的主键或索引（无重复）关闭所有打开的表在数据库窗口空白处右击，选择“关系”把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引字段拖到相关表中相关的字段。,28,建立表之间的关系示例,示例8：建立各表之间的关系如下图所示，并设置参照完整性、级联更新、级联删除,关系的解释,29,课堂练习,完成“Access应用基础数据库及表设计.doc”中的课堂作业。菜单“工具”“选项”“常规”选择“关闭时压缩”复选框保存并关闭Shift-MIS数据库,30,下周教学内容,Access（2）查询,谢,结束,谢,