2012XXX珠宝展策划方案.pptx

2010平顶山首届珠宝展,策划小组：,目录,1.会展前预备工作1.1市场调查1.2会展安排工作1.3场地布置1.4会长宣传工作2.会展流程工作2.1签到与接待2.2会展开幕工作2.3会展期间2.4会展结束3.会展后工作3.1清场工作3.2费用结算,会展前准备,1.1市场调查中国已连续四年成为世界第一铂金首饰消费大国，尤其是女性对珠宝首饰的要求越来越高，珠宝市场即将迎来销售高峰期。,时间：圣诞节将来临，而元旦、春节、情人节等节日也越来越近，结婚送礼、情侣之间的礼品相送，珠宝首饰都是上好的选择，因此选定在12月25日即圣诞节这一天举办此次会展.,地点：xxx位于市中心繁华地带，交通便利，档次和知名度较高，该酒店的多功能厅符合珠宝展示的需求，设备一应俱全。,1.2会展安排工作,2.1会展主题传递情之美2.2会展时间201X年12月25日会展地点XX大酒店多功能厅主办单位XXXXX协办单位XxX珠宝行XXX市其它珠宝行经销商各代理商xXX市红十字会2.3会展目的提升品牌形象，加深消费者对该品牌的印象，抢占市场先机，也可以在政府、商家和消费者之间建立良好的交流互动平台。,2.4展品范围宝石：钻石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、水晶、玛瑙、人造宝石、琥珀、珊瑚、猫眼、碧玺、欧泊等等。首饰：珍珠首饰、钻石首饰、铂金首饰、白银首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰2.5展会目标群体及邀请人员邀请人员XX政府领导人XXx珠宝行总负责人其它珠宝行负责人XX珠宝行VIP客户婚庆影楼经理XXX红十字会负责人,邀请函,1.3会展场地布置,一.场外布置1.酒店门口充气式拱门一座；2.充气式升空气球两个（由承办方付费，条幅打会展名称）；3.酒店门口两边彩旗各十六面；4.酒店门口大型巨幅看板一块；5.酒店大厅指路标或者迎宾牌一块。,二.场内布置1.多功能厅门口签到处或者接待处一处；2.大型会展主背板一块；3.主背板前T型舞台一座；4.主背板后简易密封休息室或者珠宝暂存室，用于模特上台准备的后台；5.主背板右边设立一人主持台配麦克风；6.主背板右后设立音像区，音响设备一应俱全；7.T型台上空安装专业舞台照明灯数盏，根据场地和专业设计师设计安装；8.各珠宝玻璃展柜小型照明灯各一盏；9.根据需求安装摄像镜头数个，保卫组根据现场安装，保证安全；10.贵宾席座椅一百把，按规定方位摆放。,XX国际大酒店多功能厅原样目录,一.会展前准备1.市场调研2.3.会场布置4.,型台设计图,由于在酒店内举行，展柜样式要简易，不占用太大地方，方便摆放和参观。如下图所示：,展柜实例,展柜内展台设计,设想会展布置样貌如图,1.4会展宣传工作,媒体：XX电视台、XX日报、东方卫视、XX省电视台WOW珠宝网jewelrychina网1.活动前一周活动公告。2.活动前几日活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。3.活动当天头版报道。4.活动后后续报道及宣传。5.海报张贴,电视报纸广告,路标,宣传照,杂志广告,会展流程,2.1迎接来宾，来宾签到8：00XX酒店安排迎宾在门口等待。8：158：45贵宾陆续到来。在签到处签到进入会场。9：00，开幕式拉开帷幕。,2.2会展开幕工作主持人致开场词XXX珠宝协会代表讲话XXX珠宝公司总负责人发言2.3会展期间9：30-10：00模特展示，主持人在旁解说。10：10-10：30进行慈善拍卖。10：40主持人致感谢词。接下来自由参观展柜。2.4会展结束11：20分发小礼品，送客离开。,主持人形象,模特展示,名人展示,慈善拍卖会,协办方致感谢词,各位领导，各位来宾朋友：大家好，首先我代表XXX所有员工对大家的到来表示感谢。并对XXXX珠宝协会、各位同行、XXX国际大酒店以及各位新老朋友对此次活动的大力支持表示感谢。我希望在各位的努力下，XXX的珠宝业可以继续健康的发展，为人们的生活增添更多美丽的色彩。,合影留念,合影排位原则：前排高与后排，中间高于两侧，右方高与左方。还要注意主方人员居右，客方人员居左,赠送小礼品,1、礼仪小姐向来宾赠送小礼品注意礼品的包装注意礼品包装既要有利于交往又能引起受礼人的探究兴趣及好奇心理，从而使双方愉快。2、注意赠礼时的态度礼仪小姐送礼品时，面带微笑，双手奉上，一定要注意受礼人的感受。激发受礼人的愉悦和感激）3、来宾接受礼品，并道谢。（受礼人应该在对礼品的赞美和夸声中收下礼品，欣然接受并感谢。双手接过礼品只要不是贿赂性礼品，最好不要拒收，反之会很驳赠礼人的面子，伤对方感情。如果对礼品表示拒绝，也要符合礼仪，可以婉言拒绝）,欢送,如同迎接一样，送别时也要热情。具体要求：首先，安排好车辆，由礼仪小姐将参会者送至门外其次，上级领导、特邀嘉宾等身份较高者应当由XXXX主要领导亲自送到车上,清理会场,展会结束后，检查会场，把会场恢复到使用以前的状态，除此以外，会议工作人员在检查时还要注意来宾是否在会场里遗忘一些物品，一旦发现，及时送还。,会后致谢,1、亲自致谢2、电话致谢,