单元八准备求职资料.ppt

大学生职业规划与就业指导,打造职业化的求职材料,教学目标：了解求职材料的基本内容学会根据求职目标，制作个性化的求职材料,主要内容：求职材料的重要性求职信撰写简历制作求职资料的保管和投递求职材料的样本分析,一、求职材料的重要性,是应聘者的个人广告,内容充实而又富有个性的个人简介是求职过程中的敲门砖和通行证它的目的是获得面试机会，而不是获得一份工作谁能未雨绸缪率先掌握求职信和简历的书写要领，谁就可能在今后的求职道路上走的更畅顺，至少被埋没的概率要少一些,二、制作求职材料的“OUT”行为,不知道该写些什么，感觉无从下手模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料虚构或者杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书投递求职材料缺乏针对性，对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料,人力资源部门是如何筛选求职材料的？,有错别字、排版让人看起来不舒服，PASS掉根据公司对该岗位的任职资格（性别、年龄、学历、业绩、相关工作经历等方面），筛选简历前应明确哪些条件是必须的，在10秒钟之类即可做出判断，对不符合硬性条件的迅速PASS掉。,三、求职材料的组成部分,封面（可有可无）求职信（自荐信）个人简历学校毕业生推荐表学习成绩单各类获奖证书、职业资格证书以及其他能力证明材料,（一）封面,简单明了，不要做得过分花哨注明“XX届毕业生求职材料”封面上写上自己的姓名、学校、专业、联系电话、E-mail、通信地址、邮编等。底色最好是浅色的，方便凸现信息。,（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信,1.求职信的组成部分标题称呼申请职位技能、能力描述几位落款,（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信,2.写求职信时需要注意的几个问题实事求是，不过分夸大，也不过分谦虚突出重点，有针对性文笔畅顺注意保留适当的行距，便于阅读四周留下3.2CM左右的空白，以便招聘经理作批示,（二）制作令人产生阅读兴趣的求职信,3.几个问题求职信的作用动笔之前要考虑的5个问题求职信的呃撰写求职信的内容结构求职信的内容要点撰写的规则和注意事项,求职信的作用,使招聘单位感受到求职者“鲜活”的形象使招聘单位感受到求职者的诚意增加获得面试的机会,动笔之前要考虑的几个问题,招聘单位的真实用任意图撰写求职信的目的自己的优势与职位挂钩的经历申请求职的理由,求职信的撰写,求职信是向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位的书面材料求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容,求职信的撰写,一封好的求职信能体现你清晰的思路和良好的变大能力，体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。,求职信的内容结构,包括标题、称呼、正文和落款等四个部分正文是核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位，自我条件展示、工作展望等内容。通常先介绍你的身份和写信的目的，接着写出呢的优势和长处，最后表示感谢的同时，希望得到面试机会,规则和注意事项,对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么集中精力于具体的职业目标不要出现消极的语言直奔主题，切忌啰嗦和抒情,规则和注意事项,尽量用事实和数据说话不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息不能出现错别字相互检查保存记录,规则和注意事项,尽量用事实和数据说话不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息不能出现错别字相互检查保存记录在美国，平均一个职位会有200人应聘，其中100份是合格的，在北京，平均一个职位会收到1000封求职信，其中200封是合格的；,求职信与简历的差别,求职信与简历的差别,（三）制作令人心动的简历,简历既然是敲门的工具，那么我们一定不可盲目地进行书写和制作，而是应该先仔细考虑。为了打出去一记重拳，首先要缩回拳头，选准方向，运足力气，一招制胜。,简历递出去要达到的目的：一、像做广告一样，多快好省地把自己推销出去，因此千万不要太冗长；二、获得面试的机会，而不是获得工作；三、使你在众多求职者中凸显出来；四、证明你是适合这份工作的最佳人选。简历是一种市场推广(marketing)的手段，就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的（need），而且要证明自己是必要的（must）才可以,（三）制作令人心动的简历,写简历前需要做好准备1.进行职业定位2.组织简历内容3.设计简历版式,简历所包含的基本内容,个人基本信息求职意向教育背景奖励与荣誉工作经历推荐人性格和爱好,简历所包含的基本内容,专业简历a控制在一页范围内b不要出现Resume字样c不要以学校的Logo和名称作为页眉d不要出现个人隐私资料e使用时间逆序f一般不推荐使用照片（除非公司特别要求）,简历所包含的基本内容,个人基本信息姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。例如：027-8785-8199，1347-612-1301,简历所包含的基本内容,求职意向书写要尽可能的具体，针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长，尽可能把选择放到一个具体的工作部门。例子：HR沙龙上不少这样的抱怨，“投递我们公司的简历上求职意向罗列了一大堆，但与投递的岗位与行业一点不搭界，这样的简历每天收的还不少”。举个例子有同学求职意向一栏里填满了，有“教师、营销、行政、外企”等。,简历所包含的基本内容,教育背景采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面。在教育背景中，如果你的GPA还算出色的话，不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不妨写上。,简历所包含的基本内容,荣誉与奖励这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的标题“曾获奖励”,简历所包含的基本内容,工作经历重点突出两个Rresponsibility&results告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样，尽可能要量化。因为这些是你经验和能力的证明。,围绕下面的问题进行工作经历书写,1.为什么做这件事？（动机）2.做这件事的持续时间？（时间）3.在什么样的环境中做了这件事？（环境）4.与什么人一起做的？与他们关系如何？（自己在团队中的作用）5.遇到了什么困难？（问题）6.如何克服困难的？（方案）7.学到了什么东西？（所得）8.这件事最后取得了什么样的成果？（结果）9.能够体现你的什么能力？（能力）,简历所包含的基本内容,推荐人选择推荐人的原则是熟悉和相关的。你所选的推荐人必须与你有过长时间的接触，如你的导师、直接上级或同事。而且所选的推荐人对你的了解应该与申请的工作相关,简历所包含的基本内容,性格与爱好可写可不写，如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，将它写上，无疑会增加你的赢面。,制作简历的原则,扼要精炼简历简历简单有力，最好不要超过两页纸，如果能用一页纸能清晰表达自己，不要用两页纸。删除一些不太相关的信息，或者转换表达方式，使得表达更简练。如果要使用两页，请让第二页充满三分之二处，实在不行，用双面打印。每一个标题项中最重要的细节一定要出现在最前面，次重要的信息安排在最后面，其他的在中间。用点句，长度以一行为宜，最多不要超过两行。,制作简历的原则,主次分明HR初选简历的平均时间是一份20庙，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们能在短时间里找到他们感兴趣的内容。简历是你的广告，最重要的目的就是拿出自己独特的地方吸引别人的目光。大学生最大的不足就是经历少，如何在资源有限的情况下，用最有效地信息处理方法展现自我，需要同学们发挥你们的智慧。,制作简历的原则,实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写简历时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸，HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。,制作简历的原则,动词说话要用事实说话，而不是陈述结果。把自己所做过的事情用积极的行为动词描述出来，可以参考招聘信息里面的用词小小提示：在发送电子简历的时候，可以参照招聘信息里面的名词描述,制作简历八不要,不要长篇累牍不要说自己无所不能不要到处抒情推崇诚挚朴实的语气不要使用劣质纸张，也不需要彩色、铜版纸等不要过分压缩字体和版面不要虚构日期和事件不要涉及薪水问题不要陈述个人隐私问题,推荐表、成绩单、证明材料,毕业生推荐表必须有学校签字盖章成绩表由学校教务处打印盖章其他证明材料必须有所属单位盖章方能生效以上材料尽量使用复印件，以免造成原件遗失。,唯有“历”尽艰辛才有美“历”动人！,