《商务信函汉译英》PPT课件.ppt

商务信函的汉英翻译,一商务信函的正确格式,信头（letterhead），即寄信人的地址案号(reference)，文档号，日期(date)封内地址(insideaddress），受函人地址主办人(attentionline)事由栏(subject)信的正文(bodyofletter)信尾敬语(complimentaryclose)签名(signature)姓名缩写、附件及副本（IEC:initials,enclosuresandcarboncopiesblock）附言(postscript),商务函电基本格式:20May2000(DateLine日期)Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UK(InsideAddress收信人地址)DearSirs:(Salutation称呼)WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.(Body信文)Yoursfaithfully(ComplimentaryClose客套结束语)TonySmith(SignatureBlock签名栏)Enc.(EnclosureNotation附件说明),二商务信函的语言特点,1，明了clearness2，简洁conciseness3，准确correctness4，严谨preciseness5，礼貌courtesy6，专业性professionalism,7C原则,1完整(completeness)2简洁(conciseness)3具体(concreteness)4正确(correctness)5清晰(clarity)6体谅(consideration)7礼貌(courtesy),商务信函的翻译要点,1，商务信函重在记实，译文不求虚饰2，信函中的语气常由情态动词体现，翻译时应充分领会3，商务信函道套语。例：“dear”“yoursincerely”4,全文将英语函翻译成汉语时可保留英语正式书信的程式。5，摘译6，注意体会原文文体的正式程度。,在实际工作中，商务信函翻译者往往并不要求将信函全译，而只是摘译。摘译信函时需注意以下要领：a.摘译之前必须通读全文，弄清信件中的所有事实。翻译之前还应当通读在此以前的有关此事的相关往返信函，并应特别注意时间顺序，力求理清事件的来龙去脉，这是能做到准确摘译的先决事件。千万不要任意猜测，不清楚时，应多请教承办过此事的相关人员。,b.摘译应包括信中所有主要事实的梗概，包括时间、地点、条件等。摘译有很大的伸缩性，其内容取决于材料使用者的要求。最简略的摘译是函件摘要，往往要求只用一两句话概述来函意图或涉及何事、有何要求或建议等。,c.如函件使用者要求了解较多的具体情况，则可将信中最重要（一般说来也就是最具体的）语句加以摘译。d.摘译公函不必拘泥于原文词句的形式，但必须做到不仅在事实上符合原件内容，而且在语气上也不失分寸。,译例,提请卖方注意：我方订单拖欠至今尚未履行。WebroughttotheknowledgeoftheSellerthatourorderhadbeenoutstandingforaconsiderableamountoftime.,如能速报你方产品最低价，我方将不胜感激。Weshallbeobligedifyouwillquoteustherock-bottompricesforyourproductsatyourearliestconvenience.,相信贵方会按期发货，因迟误势必给我们造成很大不便和经济损失。Wetrustyouwillseetoitthattheorderisshippedwithinthestipulatedtime,asanydelaywouldcauseusnolittleinconvenienceandfinancialloss.,从中国驻美国大使馆商务参赞处获悉，贵公司是信誉卓著的轻工产品进口商，我公司系国有单位，以经营轻工产品为主，现寄去商品目录和价目表，用以向贵公司毛遂自荐。WelearnedyournameandaddressfromtheCommercialCounselorsofficeoftheEmbassyofthePeoplesRepublicofChinatoyourcountry.Thehighreputation,whichyouareenjoyingasalightindustrialproductsimporter,hasmadeuseagertoenterintobusinessrelationswithyou.Accordingly,we,asastate-ownedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialproducts,nowintroduceourselvestoyoubysendingyouourcatalogsandprice-lists.,我们很抱歉地通知，你方的价格并无竞争力，若你方能将价格降低至我方可接受的水平，我方对交易仍感兴趣。Weresorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwerestillinterestedindoingbusinessifyoucouldbringdownyourpricetoanacceptablelevel.,烦请贵方尽快报伦敦离岸最低价格。WouldyoukindlyquoteusyourlowestpriceFOBLondonASAP?ASAP=AsSoonAsPossible,根据贵方要求，兹另封航邮货号2031和2032样品各一份，以供参考。Asrequested,weareairmailingtoyou,underseparatecover,asampleofArticleNos.2031and2032foryourreference.,所定货物的付款方式，我方要求凭装船单据，以保兑的不可撤销的即期信用证支付。Forgoodsorderedwerequirepaymenttobemadebyaconfirmedandirrevocableletterofcreditpayableonsightuponthepresentationofshippingdocuments.,鉴于你方违约造成我方不应有的损失，我方很遗憾地撤销此约，并保留对我方损失的索赔权。Inviewofthefactthatyourviolationofthecontracthascausedusundeservedlosses,weregrettosaythatwehavecanceledthecontract,andwereservetherighttoclaimdamages.,正如合同中具体订明，有关信用证必须于装货月前15天到达卖方，也就是说，5月份装运的货物的信用证必须不迟于4月15日到达我方手中。Asspecificallystipulatedinthecontract,therelevantL/Cshallreachtheseller15daysbeforethemonthofshipment,thatis,theL/CcoveringthegoodstobeshippedinMayshallreachusnolaterthanApril15.,商务信函译例：请求建立商业关系先生:我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。如贵司产品价格合理，本公司必定向你方下定单。恭候佳音。采购部主任托尼.斯密思谨上2000年5月20日,20May2000Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,TonySmithChiefBuyer,请求建立商业关系的回复-先生：非常高兴收到贵公司本月二十日有关建立商务关系的来函。谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单。款项须请以不可撤销保兑信用证支付。如欲订货，请寄电子邮件或传真为盼。出口部主任托尼.斯密思谨上2000年5月22日,22May2000Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:Thankyouforyourletterofthe20thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleaseEmailorfaxus.Yourssincerely,TonySmithChiefSeller,就价格让步的还盘先生:二零零零年五月二十日来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。谨候佳音。销售部主任托尼.斯密思谨上2000年5月20日,20May2000Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:Thankyouforyourletterof20May2000.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.YoumentionthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately10%lowerthanthatquotedbyus.Weacceptwhatyousay,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.Althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounterofferorevenmeetyouhalfway.Thebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby2%.Wetrustthatthiswillmeetwithyourapproval.Welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,TonySmithChiefSeller,敦促买方接受报价先生:关于火焰牌打火机的供应事宜，本公司曾于五月十日报价和于五月二十日邮寄报盘。现特此通知，该报盘的有效期在本月底结束。该货品市场需求量很大，供货有限。宜从速接受该报价为荷。销售部主任托尼.斯密思谨上2000年5月20日,20May2000Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:Werefertoourquotationof10Mayandourmailofferof20MayregardingthesupplyofFlamecigarettelighters.Wearepreparedtokeepourofferopenuntiltheendofthismonth.Asthisproductisingreatdemandandthesupplylimited,wewouldrecommendthatyouacceptthisofferassoonaspossible.Yoursfaithfully,TonySmithChiefSeller,作业,再次订货：执事先生,本公司忆收到上述由蓝海号船载运的货品,其质量令人满意.预计销量将会增加,现欲增订500打相同式样的尺码的货品.如蒙及早安排装运此批货品,以应燃眉之急,本公司将万分感激.贵公司若无此存货,恳请建议可行的替代品及其数据采购部主任谨上,第一次询价执事先生:从伯明翰.史密斯公司!获悉贵公司制作了一系列款式新颖的皮革手提包.本公司经营高档零售业务,虽然销量不多,但货品属优质高档.现恳请惠寄货品目录、价格表和付款方式细则.此外,如蒙提供各类皮革样本,不胜感激.琼斯经理谨上,