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单元5:创建数据库及表,一、Access简介,Access是一种关系型的数据库管理系统，是MicrosoftOffice办公套件中的一个组成部分。Access关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。Access数据库文件的扩展名为mdb。所有数据库对象都存储在同一个数据库文件中。,一、Access简介,在任何时候，Access只能打开并运行一个数据库，但是在每一个数据库中可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。Access的特点Access是一个中小型关系数据库管理系统。Access是一个典型的开放式数据库管理系统Access支持多媒体的应用与开发。Access内置了大量的函数，提供许多宏操作,一、Access简介,Access的启动与退出Access的工作界面Access的数据库对象表（Table）对象查询（Query）对象窗体（Form）对象报表（Report）对象数据访问页（Page）宏（Macro）对象模块（Module）对象,二、创建数据库,1、创建数据库2、使用数据库打开和关闭数据库3、完善数据库设置数据库属性设置专用数据库文件夹数据库的相互转换,三、创建表,1、创建表2、表中字段名称3、表中字段类型4、设置字段属性,1、创建表,（1）通过输入数据创建表（2）使用表向导创建表（3）使用表设计器创建表,2、表中字段名称,字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。字段名称长度最多可达64个字符字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符不能将空格作为字段名称的第一个字符字段名称不能包含句号（。）、惊叹号（！）、方括号（）和重音符号（）不能使用控制字符,3、表中字段的数据类型,4、设置字段属性,“字段大小”属性文本：最长255个字符，缺省长度为50数字自动编号：“长整型”或“同步复制ID”,4、设置字段属性,“格式”属性:用于定义数据的显示和打印格式文本与备注类型格式符号;“符号串”包括（要求文本字符或空格）、#,#0.00红色;”Zero”;”Null”,4、设置字段属性,日期/时间类型是/否类型最多由三部分组成，各部分用分号分隔1，空缺2，定义逻辑真值的显示格式3，定义逻辑假值的显示格式“输入掩码”属性除了备注、OLE对象和自动编号数据类型以外的所有数据类型都可设置“输入掩码”属性。,4、设置字段属性,4、设置字段属性,“小数位数”属性仅对数字和货币类型有效：“标题”属性“有效性规则”与“有效性文本”属性,例,有一学生成绩管理系统的数据库设计如下：学生表(学号,姓名,性别,出生日期,入学成绩,系号,照片,备注)成绩表(学号,课程号,成绩,考试日期)课程表(课程号,课程名称,学分)系表(系号,系名称,系地址)用Access实现该数据库。,5、定义主键,主键可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一条记录。作为主键的字段，其值是唯一的。不允许在主键中存在空值，也不允许在主键字段中出现重复的数据。,6、建立索引,索引可以加快数据的检索速度。单一字段索引“索引”属性设置多字段索引,7、建立表间关系,关系数据库系统的特点是可以为表间建立表间关系。两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。父表：起着相关字段取值范围作用的表称为父表子表：引用父表中相关字段的表称为子表,7、建立表间关系,表间关系分两种：一对一关系：父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。若要在两表之间建立一对一关系，父表和子表都必须以相关联的字段建立主键一对多关系：父表中的每一条记录可与子表中多条记录相关联。若要在两个表之间建立一对多关系，父表必须根据相关联的字段建立主键,8、有效地使用表中数据,浏览表中数据对表中数据进行排序对表中数据进行筛选表中指定列的数据显示,小结,设置字段的属性（掌握）有效使用表中数据（熟悉）定义主键、建立索引（掌握）建立表间关系（掌握）,
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