总经理办公室职责.doc

文秘知识/岗位职责 总经理办公室职责 一对外联络 协调集团与政府有关部门的关系 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜 代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议二对内协调 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动 协助企业发展部组织公司重大公关活动三制定行政管理制度 起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查四行政费用控制 根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行 按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出 确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用五文书档案管理 制定集团的文件管理制度 对集团下发的文件，进行年度文件编码 对集团的行政文件进行登记管理 负责集团文件档案的保管六会议组织管理 负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门 对办公室的设备进行维和与管理 负责总经理办公室的清洁工作