资源描述
演示文稿的制作,济南市节能监察支队申迎迎,2,主要内容,创建一个新的演示文稿背景的选择及母版的应用输入编辑文本插入图片图表声音视频艺术字的应用超链接的应用动画效果的设置,3,创建一个新的演示文稿一般过程,1、启动PowerPoint2、创建一张空演示文稿3、编辑步骤选择幻灯片的板式应用系统模板添加编辑素材插入一张新幻灯片4、显示方式的设定5、预览显示效果6、保存,4,标题幻灯片的制作,启动powerpoint2003，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”，输入标题字符，选中输入的字符，可以利用格式工具栏来修改字体，字号，字体颜色。不输入“副标题”不影响标题幻灯片演示效果。如果还需要一张标题幻灯片，可以通过：插入/新幻灯片来新建一个普通幻灯片，这时，任务窗格智能地切换到“幻灯片版式”任务窗格，在文字版式中选择一种标题样式即可。,5,普通幻灯片的制作,新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格中的“内容版式”下选择一种幻灯片样式，（比如我们选择“空白”样式）。然后就可以在普通幻灯片中进行文本的编辑，以及图片的插入等等的应用,把光标放入大纲区，按enter键可以迅速的新建一张新幻灯片。,6,背景的选择,1.右键背景2.格式背景,通过背景的选择可以改变背景的填充颜色，以及去除原背景的图案，还能插入自己的想要的图片，从而达到改变幻灯片模板的目的。,7,母版的应用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。点击视图/母版/幻灯片母版，可以进入母版的设置。幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片）备注母版为向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式,8,设置步骤,9,10,输入编辑文本,11,插入的应用,图片,图表,影片和声音,幻灯片,12,1、插入图片剪贴画的插入,通过插入菜单插入：单击插入菜单；指向图片；单击选择：剪贴画；在剪贴画选项卡中，单击选择一张剪贴画；单击插入按钮剪贴画-Office自带图库（有限）,一、插入图片,返回,13,2、插入图片来自文件,通过插入菜单插入：单击插入菜单；指向图片；选择来自文件；搜索范围：选择文件所在位置,选中文件,单击插入。,来自文件:-计算机图形文件:BMP、JPG、GIF图片可以复制、移动、删除、改变大小图片的获取:图库、网络、扫描仪、数码相机,14,3、插入图片组织结构图（或图示组织结构图）,15,操作步骤：单击绘图工具栏上的艺术字按钮，调出艺术字库对话框（30种样式）选择一种样式，单击确定调出编辑艺术字对话框键入文字设置字体、字号、字型，单击确定,设置艺术字,艺术字工具栏的使用,4、插入图片艺术字,16,二、插入图表的应用,输入编辑图表用鼠标双击图表，就可启动microsoftgraph，系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据。用户想更改图表类型，可单击microsoftgraph“常用”工具栏中按钮，在随之弹出的“图表类型”对话框中双击所需的图表类型，即可以用新的图表类型显示该图表了。,返回,17,济南市在岗职工年人均劳动报酬额（单位：元）,18,5.8%,44.1%,50.1%,19,三、插入影片和声音的应用,视频的插入,20,声音资料的插入,声音可是已有的音频资料，也可以是录制的一段视频或音频中的声音，也可以是自己对所做幻灯片的讲解,21,让背景音乐在幻灯片中自动循环播放,第一种方法1、幻灯片做好后，在“插入”菜单中添加音乐。插入-影片和声音-文件中的声音。选择自己要插入的音乐，一般为WAV格式。2、可以选择自动播放或者单击播放，这时会出现一个小喇叭图标。对其鼠标右键，选择“编辑声音对象”，选中“循环播放，直到停止”。3、点击小喇叭图标，鼠标右键，选择“自定义动画”，界面右侧出现自定义动画相关选项卡，点击效果选项，分别选择“在N张幻灯片后停止”和“直到幻灯片结束”。这两个选项是根据需要来选择，如果想在某张幻灯片播放时停止，就作相应选择。如果想循环播放到最后，就将张数选择比当前现有的张数多一些，保证音乐中间不会意外停止。,22,第二种方法1、制作好PPT后，在需要添加背景音乐的幻灯片页面上操作，主菜单中，幻灯片放映-幻灯片切换出现幻灯片切换的相关选项，其中有一个插入声音的选项。2、点击“声音”选项的右侧下拉箭头，其中有很多内置的声音文件，最下面一项为“其它声音”，点击后弹出新的对话框，可以自己选择本机中的声音文件，一般只能以wav后缀名的音频文件。3、插入后，背景音乐文件名下方有个“循环播放，直到下一个声音开始时”，选中后，该背景音乐将反复播放，直到后面的某一张幻灯片中设置有新的声音文件开始时方停。如果需要反复播放目前插入的这个背景音乐，应在制作音乐时注意处理好音乐文件的首尾音调衔接问题，防止重复进出现突兀的感觉，,23,四、插入幻灯片,要用以前做过的幻灯片，不必重新做，只需插入即可点击“插入幻灯片（从文件）”，可以选择性插入，也可以全部插入。,24,公式的编辑,公式输入从公式编辑器中编辑，如果只是简单的上下标，可以从格式/字体中调出字体对话框，选择上标或者下标，然后进行上下标的输入。如果公式比较复杂，则点击公式编辑器，如果工具栏上没有这个图标，可以通过工具/自定义/命令/插入，然后从右边找到这个图标，把它拖到工具栏中，就可以通过点击这个图标进行公式编辑，编辑好后，关闭公式编辑器，公式以图片的形式出现在幻灯片中，调整这个图片的大小和位置，使得它与整体相协调。公式既然以图片的形式出现在幻灯片中，就可以通过图片工具栏来对它进行相应的处理，如改变背景色或者字体的颜色等。,25,超链接的应用,建立超链接有三种方式（1）选中创建超链接的对象（文字或图片），右键/动作设置/超级链接到，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，然后单击确定，（2）利用工具栏超链接按钮或右键超链接。（3）利用动作按钮创建超链接。幻灯片放映/动作按钮。,注意，超链接后颜色会变，还会出现下划线，如果想颜色不改变，可以通过格式/幻灯片设计/配色方案/编辑配色方案调出编辑配色方案对话框，然后进行相应的设置，这时下划线仍旧存在。如果想字体颜色不发生变化且去掉下划线，可以通过插入文本框，输入文本后，选择整个文本框来设置文本框的超链接。在实际应用中，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。,26,动画效果的应用,（1）对整张幻灯片切换方式设置动画效果：幻灯片放映/幻灯片切换，或者点击右键幻灯片切换。从右侧中选择需要的切换方式，点击效果名称可以预览效果。（自动预览前打对号）。（2）对整张幻灯片中的默认的占位符对象进行动画设置：幻灯片放映/动画方案。从右边自带的动画方案中选择，可以通过预览来选择自己想要的效果。（3）对幻灯片中某些对象进行动画设置。幻灯片放映/自定义动画/添加效果，或者点击右键选择自定义动画。自定义动画是对当前幻灯片中选中的对象进行动画设置。可以设置多个对象出现的时间和顺序以及出现的方式。点击自定义动画后，从右侧的添加效果中选择自己想要的效果。,27,常用的PowerPoint动画效果及设置方法,1、自定义对象的动作路径选定一个对象，点击幻灯片放映/自定义动画/添加效果/动作路径/绘制自定义路径/自由曲线，这时用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这条曲线就是所选对象的动作路径了。2、用触发器来触发动画事件。比用用一个图片来触发另一个图片，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。,28,3、为幻灯片添加电影字幕式效果。字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。,常用的PowerPoint动画效果及设置方法,29,结束语,幻灯片中还有许多功能，需要在我们应用中不断摸索，同时对绘图工具栏及其他各个工具栏的的熟练掌握，能够提高我们制作幻灯片的效率。,30,谢谢,
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