《学习中文Excel》PPT课件.ppt

1,学习中文Excel2000,董进军甘肃省陇西县渭阳小学董进军,2,第一章中文Excel2000简介,1.1中文Excel2000简介Excel是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。使用Excel2000，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现方式。Excel2000提供的工作表、二维三维图表、数据地图以及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。另外，Excel2000还进一步完善了Internet功能的支持，用户可以方便的通过Internet或Intranet与他人共享。,3,1.2启动中文Excel2000,1、开始程序MicrosoftExcel单击左键。2、通过创建的快捷图标启动3、创建方法：开始程序右击MicrosoftExcel在弹出的快捷菜单中指向发送单击桌面快捷方式。4、开始文档单击Excel文件。,4,1.3Excel2000程序窗口组成,工作簿窗口,5,1.4工作簿、工作表、单元格,1、工作簿：Excel文件2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最多由255个工作表组成。3、单元格：列名与行号交叉的小矩形。用列名和行号标识。4、每个工作表最多可包括256列，65536行。,工作簿（255）,工作表图表,6,单元格：工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。连续单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中所有单元格单击“全选”按钮不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其它的单元格或单元格区域较大的单元格区域：选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见,7,1.5退出Excel2000,关闭窗口经常玩，使用方法有六点；标题右边点关闭，标题左边双击图；要是还嫌关闭慢，Alt+F4组合键；Alt加上空格键，弹出菜单可选关；还有一种可关闭，文件菜单点退出；程序最小任务栏，右键单击弹菜单；快捷采单仔细看，同样可将程序关；各种操作上机玩，最后一定能熟练。,8,第二章工作簿的简单操作,2.1打开工作簿1、命令：文件/打开“打开”对话框。2、“常用”工具西栏“打开”按钮。3、键盘Ctrl+O.2.2新建工作簿：1、启动创建。2、命令：文件/新建。（或Ctrl+N）3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。,9,2.3保存工簿：1、命令：文件/保存（“另存为”“另存为Web页”）2、单击“常用”工具栏“保存”按钮。3、键盘Ctrl+S.2.4保护工作簿：1、命令：工具/保护/保护工作簿打开对话框。2、选中“结构”和窗口”，并在“密码”框中输入密码“确定”。2.5撤消工作簿保护：命令:工具/保护/撤消工作簿保护。,10,第三章工作表的基本操作,3.1工作表的操作1、切换：单击工作表标签；2、改名：右击标签重命名输入新名3、启动创建;插入：右击标签插入在插入对话框中双击“工作表”；命令：插入/工作表；4、删除：右击标签删除；命令：编辑/删除工作表；5、保护工作表：工具/保护/工作表（输入密码）；6、撤消工作表的保护：工具/保护/撤消保护）；,11,3.2单元格中数字和文字的录入,1、先选择，再录入。2、输入文字：默认左对齐。A、文字：通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。B、文字不包括：数字、公式、日期、时间、逻辑值；C、如要将数字作为字符输入时，应在数字字符串前加单引号“”。,12,3、数字输入：数字默认右对齐。A、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”；B、数值中的单个句点作为小数点处理；C、数字前输入的正号被忽略；D、数字前加负号或用括号将数字括住表示负数；4、日期输入：年-月-日（2003-5-13）；月/日/年（5/13/2003）；月-日-年（5-13-2003）；2003年5月13日。5、时间输入：时：分：秒。08：35：44。,13,3.3序列输入（自动填充功能）,1、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙丙等和公式可用拖动的方法自动填充。方法：输入起始值光标移到单元格右下角小方块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变为实心十字时按住左键，沿同行或列拖动。2、等差数列、等比数列方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个数的单元格，用上面的方法操作即可。,14,3.4公式的输入,1、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格地址、函数及运算符组成。2、选择输入公式的单元格先输入等号输入函数输入单元格的相对地址和数学运算符号按Enter键显示结果。如：=SUM（A3+B3+C3+D3+E3）=SUM（A3：E3）2、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时结果自动变化。,15,3.5自动求和、平均值,1、求和：选择存放求和结果的单元格单击工具栏上的“”按“Enter”显示结果；公式：=SUM（B2:F2)2、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格单击工具栏上的“fx”按“Enter”显示结果公式：=AVERAGE（B2：F2）3、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或平均值，再进行托动自动求其它的数值。,16,1、选择要排序的字段名单击工具栏上的降序或升序按钮。2、单击“数据”打开“排序”对话框在主要关键字下拉列表框中选择排序条件选择递增或递减单选按钮单击“确定”。,3.6数据的排序,17,微机大专班学生成绩表,18,3.7数据的筛选,自动筛选：数据筛选自动筛选单击某一字段名旁的三角箭头选择一个条件高级筛选：数据筛选高级筛选单击某一字段名旁的三角箭头选择一个条件,19,第四章编辑工作表,4.1复制单元格1、单个单元格内容：右击源格复制右击目标格粘贴2、多个连续单元格内容：拖动选择右击源格复制右击目标格粘贴3、Ctrl+按住鼠标左键拖动到目标格4、完成后单击：Esc(键盘左上角）,20,4.2移动单元格内容,1、右击源格剪切右击目标格粘贴2、拖动：按住鼠标左键拖动选择移动鼠标光标到选择区边框当呈斜向箭头时按住左键拖动到目标单元格,21,4.3行或列的操作,1、选择行或列：单击行或列标签；2、插入行或列：右击行或列标签插入；将标定位到插入点：命令：插入/行（或列）；3、删除行或列：右击行或列标签删除；命令：编辑/删除/行（或列）；4、调整行或列宽：移动鼠标到行或列标的交接处，当鼠标呈双向箭头时托动调整；命令：格式/行（或列）/行高（或列宽）；,22,1、设置字体、字号、颜色、居中、居左、居右、合并居中等。2、边框的设置：选择工作区单击鼠标右键选择设置单元格格式3、命令：格式/单元格（出现如下对话框）,4.4单元格格式化,23,4.5设置工作表页面,1、页面设置A页面：B页边距：C页眉/页脚：D工作表；命令；文件/页面设置；,24,4.6打印预览,1、“常用”工具栏“打印预览”按钮；2、命令：文件/打印预览；3、命令：文件/页面设置/打印预览；,25,4.7设置打印机和打印,命令：文件/打印（Ctrl+P),26,第五章建立图表,5.1建立图表的步骤在工作表中选择需要用图表表示的单元格区域。选定图表类型。根据所选的图表类型，选定图表格式。根据所选的图表格式，指定某些项目，如图表方向、标题等。选定是否要加入图例。命令：插入/图表。,27,5.2图表的编辑,1、添加图表标题：2、插入数据标志：3、添加网格线：4、添加图例：A激活添加标题的图表；B命令：图表/图表选项；,28,5、添加趋势线：命令：图表/添加趋势线；,29,5.4插入剪贴画,命令：插入/剪贴画,30,