总经理助理岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 总经理助理岗位说明书 总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位要求1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识;6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力;8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。总经理助理关键技能专业能力谋划和实施执行高效快捷管理个人能力处事有原则交际能力保密性强协调总经理助理升职空间总经理助理 行政经理 行政总监/副总经理总经理助理薪情概况￥3200.001年经验￥3200.002年经验￥3700.003年经验￥4800.00总经理助理工作内容1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件，并及时交给总经理处理;4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。