会展策划书范文

会展策划书范文目录第一篇：会展策划书第二篇：会展策划书第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书正文第一篇：会展策划书*南坪艾美儿会展策划方案书*南坪艾美儿会展策划书一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！-该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点*南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。（四）活动规划（1）展会日程布展时间：XX年4月17日7：309：00展览时间：XX年4月17日10：17：00撤展时间：XX年4月17日下午17：00以后( 2 )预期目标观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）（五）人员安排礼仪小姐2名形象气质佳接待人员5名负责接待来参展观众解说人员5名主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。八、活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元10份XX元2纪念品：30元50份1500元3茶水饮料：200元人员费用（计1400元） 接待人员：5100=500元 礼仪小姐：2100200元 解说人员：5100=500元4安保人员：2100=200元 会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：11900元第二篇：会展策划书国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准平板电视能效限定值及能效等级标准也有望实施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析1.宏观市场环境 正文(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。(2)经济环境:XX年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。3.市场环境评价(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。(4) 外部威胁：XX年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。二.办展的宗旨目的1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三.展会的基本框架：1.名称：国内环保节能家电展2.地点：南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。3.办展机构（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位：石家庄环保节能中心4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。时间：XX年10月1日至XX年10月7日频率：一年一次规模：大中型定位：推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案：收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。6.展会招展计划：中国家电品牌排行榜：（1）. 海尔 （2）. 长虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华（14）. 春兰 （15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19). 东莞乐邦(20). 亿通7.展区安排：分为室内和室外展区8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。11.展会筹备进度计划会议时间：9月20日至10月7日。布展时间：9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点：石家庄国际会展中心主要活动：（1）开幕式庆典和文艺演出地点：南宁市民歌广场时间：10月1日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。（2）大型专业产品展览交易会12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。13.展会开幕和现场管理计划：展会定于XX年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。第三篇：会展策划书会展策划书范文策划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念： 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析， 对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、会展价格及初步预算方案。4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。9、会展服务商安排计划。10、会展开幕和现场管理计划。11、会展期间举办的相关活动计划。12、会展结算计划。会展策划书的写作要求:1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是交易会，限定部分是中国和第 93 届，行业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示.二是用年来表示， 三是用季来表示。如第三届大连国际服装节，XX广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会(更多精彩文章请关注好 ：.)举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际，世界，全国，地区等。 如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容： 一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、 组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；二：是指会展的筹展和撤展日期；三：是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和 有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。第四篇：会展策划书大连XX车展策划方案由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会 、大连国际商会展览公司共同举办的XX大连国际汽车博览会在XX年8月17日在大连星海会展中心举行，现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。 车展活动方案内容如下：一、津洽会车展会场基本情况：（一）报名参展时间：XX年1月1日7月31日布展时间：XX年8月13日8月16日开幕时间：XX年8月17日9：00开展时间：XX年8月17日8月21日撤展时间：XX年8月21日17：00（二）地点：大连星海会展中心（三）名称：XX（第16届）大连国际汽车展览会（四）主题：节能环保 引领时尚（五）宗旨：品牌、潮流、创新、服务（六）参展范围：1、乘用车（各种基本型乘用车、suv、mpv、改装车型等）、新能源汽车、房车、游艇等。2、商用车（卡车、客车、半挂车、牵引车、货车）、叉车等。3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。（七）展区布局：1、主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌：1.国外参展品牌全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。2.国内参展品牌国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。二、主要组织单位：1、主办单位：中国国际贸易促进委员会中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业协会中国汽车工程学会中国汽车工业进出口总公司大连市人民政府2、协办单位：中国国际贸易促进委员会大连市分会大连国际商会展览公司三、车展筹备机构：设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：曲晓飞副总指挥：栾庆伟 曹煦3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、市内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。四、车展宣传计划着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。XX年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。3、宣传工作：需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。六、需大连市政府协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。5、会场之间的交通问题建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。大连派博贸易发展有限公司XX年3月15日第五篇：会展策划书中国苏州旅游局展示策划书一、 背景分析XX年中国东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及中国-东盟自由贸易区服务贸易协议和中国-东盟自由贸易区投资协议的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。二、相关情况（一） 、展览会名称中国东盟博览会（二） 、会展举办机构中国东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。（三）、会展时间XX年10月2024日。其中：10月2023日为专业洽谈日；10月24日为公众开放日。（四）、规模及地点共设国际标准展位4000个，其中：主会场（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；分会场（广西展览馆）展位600个。三、参展目的? 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解； ? 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 ? 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。四、 参展主题慕光“夺目”80c精品时尚铂金五、展品规划针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 ? 概念类展示产品1、产品种类：钻石戒指2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）? 精品系列产品：1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。? 普通系列产品1、 产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠2、 产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通男士暂未命名）3、 参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争力、影响力。参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。六、展位装修设计装修地点：16号展厅，珠宝首饰区装修时间：XX年10月1819日。8:30-22:00装修面积：30 m2（宽5米、长6米）装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500w单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）? 装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80c主题，将“80c”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。? 装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。七、展会推广创意? 名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。? 宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80c”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。? 小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。八、展会推广传播? 电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。? 网络：在南宁时空网站发布参展信息? 信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。? 报纸杂志：九月期间在南宁珠宝科技的第二封面、南国早报投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。九、参展事宜（一）、参展人员确定1、总负责：xxx（1人）2、现场接待人员：xxx（2人）3、布展负责：xxx（1人）4、撤展负责：xxx（1人）5、参展资料负责：xxx（1人）6、安全保卫负责：xxx（2人）7、车辆后勤负责：xxx（2人）8、翻译人员：xxx（2人）9、饮食住宿负责：xxx（1人）公司参展人员共计：13人(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)（二）、参展人员培训及要求? 培训时间：XX年10月5日-10月12日，每日下班前一小时。? 着装要求：统一工装? 参展纪律及要求：1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。6、每天闭馆后要及时开会总结。7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。十、预算1、展位费用：15000元2、展位装修费用：3500元3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志1XX元、信件传真3000元）5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）6、餐饮费用：XX元（包含7、住宿费用：10000元8、往返航班费用：10000元9、其他支出：4500元总费用合计：128800元十一、展后工作1、 整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。2、 经销商的追踪跟进。3、 公司网站的后续跟进。4、 参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。推荐其他精彩文章：会展策划书会展策划书会展策划书会展策划书范例会展策划书的撰写第 36 页 共 36 页