师范学校社团联合会部门职责.doc

文秘知识/岗位职责 师范学校社团联合会部门职责 主席团主席团是社团联合会职能部门的领导机构，总体负责学生社团联合会的日常事务，把握学生社团联合会的发展方向，对内、外协调发展。主席：全面负责社团联合会内部工作，传达校团委工作指示和任务，社团与社团联合会及其他部门的关系，主持工作例会；领导和协调各部门的工作。按照常德师范学校学生社团管理条例及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。副主席：监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系。审批社团大型活动申请和新社团成立申请。具体指导和扶持某一类社团的活动（文学艺术类，志愿服务类，学术科技类，体育健身类，综合类）。秘书部辅助主席团处理常务工作，制定社团联合联会学期计划。起草社团联合会的规章制度，规范学生社团的管理，负责社联及社团档案整理，使社团工作规范化。负责协调社团联内部各部门之间的工作，加强社联与各社团的沟通。1、完善社联的规章制度、考核制度及社团活动办公室管理制度并落实；2、安排社团活动办公室值班，负责办公室管理及物资出借；3、负责社联重大会议、例会的安排和通知，并按有关要求整理会议记录；4、负责社联日常文书资料的收集、整理，协助主席团开展日常工作；5、收集、管理社联内部的综合档案，并将其刻录存盘。6.负责全校学生社团的注册工作及学年的“十佳社团”的等类型的社团评优工作；7、编写社团联合会简报。网络信息部：设计、更新、维护社团联合会的网站；负责社联及各社团的网络宣传工作（如网络新闻报道）；负责社联刊物学生社团的筹备与制作。1、负责设计、更新并维护社联网页、网站 ；帮助各社团设计、更新、维护网页、网站 ；2、负责社联及各社团的网络宣传工作（如网络新闻报道）；3、负责大型活动的专题报道；4、成立新闻组，采访报道社联社团活动。组织策划部社团联合会组织策划部对社联的干部进行考核、选拔、培训、任免以及策划社联整体活动，协助各社团更好的开展大型活动。负责学生社团联合会的年度策划，日常活动策划以及统计所有社团活动并制作活动一览表。1、负责起草社联及社团的活动策划，并负责活动的可行性审核工作。2 、协助社联和协会筹办活动，协调活动进行，保证活动的顺利完成。3 、恰当提供可行性建议和意见，合理指导协会活动的展开。4 、结合协会的特征特点，拟草策划案，知道协会活动的展开。4、负责会员的素质拓展，加强学习管理、培训工作的进行；5、负责组织和举办社联的各项活动，写好各项活动的策划书，提交主席团审核；外联部外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。主要职责是跟踪研究各大高校社团工作的发展变化，向主席团提供有关情况和对策性建议；负责同其它在中专院校、社会组织的交往和联络工作；为社团活动的顺利开展争取经费支持；协调、管理和引导各社团（部门）的有关对外交往工作,向校内、其它高校和社会宣传我校社联文化。1、加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；4负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；