公路建设项目文件材料立卷归档范围.xls

附件1： 序号 编辑内容 编辑说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 项目建议书及审批文件 永久 2 可行性研究报告及审批（核准）文件 永久 3 可行性研究报告的评估及行建设单位管部门对可行性研究报告的审查意见 永久 4 专家对可行性研究报告的评审文件 永久 5 环境影响评价报告书及批复 永久 6 项目用地预审意见 永久 7 水土保持方案及审批文件 永久 8 文物调查、保护、矿产资源调查等文件 永久 9 其他文件材料 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 永久 2 施工图设计文件及审批文件 永久 3 工程勘察、设计基础资料 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 建设用地选址意见及红线图 永久 2 建设用地申请及批复 永久 3 占地图及土地使用证 永久 4 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 永久 5 供电、供水、通讯、排水等协议 永久 6 施工许可批准文件 永久 7 质量监督申请书及质量监督通知书 永久 8 建设前原始地形、地貌状况图、照片 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 项目法人就工程质量安全、进度、费用控制管理文件 对监理、施工单位的发文 建设单位 30年 第四部分 施工文件（建设单位、监理单位、施工单位） 一、建设单位 第二部分 设计审批 第一部分 立项审批 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 建设单 位 建设单 位 文件材料在开工后三个月内进行归档和预 立卷，并对审批文件完成扫描和光盘存储 。 文件材料提交完成后一个月内归档和预立 卷 文件材料在开工后三个月内归档和预立卷 建设单 位 第三部分 工程准备 第 1 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 2 上级单位就工程质量安全、进度、费用控制的有关指示文件 3 质量监督机构印发的质量监督相关的文件 30年 4 项目法人组织召开的工地例会，专题会议纪要 归档例会性的 30年 5 计划进度报表 进度以监理月报为归档文件 30年 6 科研 6.1 课题报告，任务书及批准文件 永久 6.2 研究方案 永久 6.3 试验记录，分析计算数据 永久 6.4 专家评审及技术鉴定报告 永久 7 经批准新技术应用资料 永久 8 重大活动声像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久 9 其它问题的往来文件 其它往来文件按文书档案整理 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 编制单 位 保管期限 1 监理管理文件 1.1 监理计划、监理细则，监理大纲 30年 1.2 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件 归档建设单位下发针对性的 30年 1.3 监理机构及人员情况（含资质、资格 证件），各级监理人员的工作范围， 责任划分、工作制度 30年 1.4 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位单位的来往文件 监理上报的文件 30年 2 质量控制措施及来往文件 2.1 工程质量检查和质量控制措施 包括旁站记录（或巡视记录）等 永久 2.2 关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单， 永久 2.3 与承包人工程质量工程质量的往来文函， 永久 2.4 工程质量事故报告单来往文件 永久 3 工地试验室管理与试验资料 3.1 工地试验室管理文件 永久 3.2 各种试验、检测台帐 永久 3.3 对原材料抽检试验报告资料 按材料类别、品种、用途和单位工程分别以合同段整理归档 永久 3.4 标准试验批复和平行试验报告 按单位工程组卷 永久 二、监理单位 监理单 位 监理单 位 第 2 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 4 监理独立抽检资料 4.1 路基工程合同段抽检资料 永久 4.2 路面工程合同段抽检资料 永久 4.3 绿化工程合同段抽检资料 永久 4.4 交通安全设施合同段抽检资料 永久 4.5 房建工程合同段抽检资料 永久 4.6 机电工程合同段抽检资料 永久 5 交工验收工程质量评定资料 5.1 交工验收工程质量评定资料 以合同段为单位，将建设项目或标段分项 质量检验评定汇总、分项工程评分的基础 上，逐级计算各相应分部工程、单位工程 评分值，建设项目的单位工程优良率和评 分值，质量评定表排序组卷 监理单 位 永久 6 施工安全与环保文件 6.1 安全管理的规章制度、措施、会议纪要、检查结果、安全事故的有关文件 按问题、重要程度组卷，会议纪要归档例会性的 30年 6.2 施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件 永久 7 工程合同管理文件 7.1 关于工程合同管理往来的有关文件 永久 7.2 工程延期及费用索赔文件 永久 7.3 价格调整申请及批准文件 永久 7.4 工程变更令和附件 永久 8 其他资料 8.1 会议记录，纪要 工地例会及日常开会会议记录 永久 8.2 监理日志 按时间顺序组卷 永久 8.3 施工照片、音像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 编制单 位 保管期限 1 工程管理文件 1.1 归档建设单位下发的针本承包人文件 30年 1.2 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 30年 1.3 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 施工单位上报到监理、建设单位的文件 30年 监理单 位 1、工程变更以单位工程为单元组卷，若工 程变更资料较多，也可以单项变更组卷， 所涉及的工程延期、费用索赔、争端索赔 、争端与仲裁、违约文件，以事件为单元 进行组卷；工程、转让或指定分包协议书 及附件以合同为单元组卷 2、变更会议纪要（以合同段为单位）组卷 监理单 位 三、施工单位 以合同段为单位，按各单位、分部和分项 工程划分的次序，由小桩号至大桩号排序 进行整理，每卷可由多个分项工程的资料 组成和不跨分部工程组卷为原则。 各分项工程评定后一个月内，并按照分项 工程划分的顺序进行预立卷 监理单 位 施工单 位 普发性文件不要求归档，只归档针对本合 同段(不包括按分部、分项工程纳入施工原 始资料)的文件 监理单 位 第 3 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 1.4 施工组织机构及人员（含资质、资格证件），岗位责任划分及管理制度 30年 2 施工准备文件 2.1 合同段开工申请及批准文件（含施工组织设方案） 指合同段的开工报告 永久 2.2 技术交底文件、图纸会审纪要 永久 2.3 试验路段开工批复和总结、首件示范工程 工程方案、施工自检、质量评定、总结资料 永久 2.4 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准 永久 3 施工质量控制文件 3.1 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 永久 3.2 沉降、位移观测记录 永久 3.3 桥梁荷载试验报告 3.4 工程质量检验评定资料 按单位、分部、分项工程顺序整理 永久 4 试验、检测报告(题名改为试验、检测记录） 1、按原材料类别依次进行排列； 2、工序里面试验资料不单独组卷，应放入 工序资料中。 4.1 工地试验室管理文件 工地临时试验室资质的申报及审批文件，工地试验室规章制度等 4.2 各种试验报告台帐 永久 4.3 各种原材料试验报告 永久 4.4 混凝土、砂浆配合比试验报告 永久 4.5 击实试验报告 永久 4.6 路面结构层配合比设计报告 永久 4.7 外委试验报告 永久 4.8 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告 永久 5 施工工序资料 1、按各单位、分部和按工程施工分项工程 划分的次序，由小桩号至大桩号排序进行 整理，每卷可由多个分项工程的资料组成 和不跨分部工程组卷为原则，各分项工程 的施工资料组成见江西省交通工程质量监 督站公路工程质量保证资料表格索引 。 2、就工序施工质量控制问题印发的整改指 令性文件及相关整改报告均应按照分项 （分部、单位）工程结合施工工序归入相 应部分分别整理组卷 3、各分项工程评定后一个月内，并按照分 项工程划分的顺序进行预立卷 5.1 路基工程 含线外工程，路床交工 。 永久 5.2 路面工程 永久 5.3 桥梁工程 永久 施工单 位 第 4 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 5.4 互通立交工程 永久 5.5 隧道工程 永久 5.6 声屏障、绿化工程等施工资料 主要包含声屏障、路基边坡、中央分隔带、场区、路侧绿化带和互通等的绿化工程 永久 5.7 交通安全设施 永久 5.8 收费站等房建施工资料 按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总 永久 5.9 机电工程 永久 6 合同管理文件 6.1 工程变更 1、包括工程变更令和附件，以单位工程为单元组卷，若变更资料较多可以单项工程 永久 6.2 工程延期 包括索赔时间/金额审批表和审查报告，以事件为单元组卷 永久 6.3 费用索赔 包括索赔时间/金额审批表和审查报告，以事件为单元组卷 永久 6.4 争端与仲裁 包括仲裁证书，以事件为单元组卷 永久 6.5 违约 包括违约行为所形成的文件，以违约事件为单元组卷 永久 6.6 分包、转让或指定分包 包括分包协议书及附件，以合同段为单元组卷 永久 6.7 保险 包括保险过程所形成的文件，以合同段为单元组卷 永久 7 施工安全及环保文件 7.1 安全生产有关文件 30年 7.2 安全事故的调查处理文件 30年 7.3 环保施工的有关文件及原始记录 永久 8 施工原始记录 8.1 施工日志、大事记 合同段为单位 永久 8.2 天气、温度及自然灾害记录 永久 8.3 测量原始记录 永久 8.4 各工序施工原始记录 指未汇入正文第十七条第九点第一款包含的有关记录 永久 8.5 会议记录、纪要 日常开会会议记录及项目法人，监理对该施工单位专题性的会议 永久 8.6 施工照片、音像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久 8.7 其他原始记录 9 缺陷责任期内文件材料 以合同段为单位，按照责任期内缺陷工程项目的类别、数量及补救措施整理 10 竣工图 在每卷有变更的施工图目录前要附设计变更文件与竣工图档号对照一览表 永久 10.1 总说明 永久 第 5 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 10.2 路线竣工图 指平面缩图、路线平纵面图 永久 10.3 路基排水工程竣工图 永久 10.4 桥涵工程竣工图 永久 10.5 隧道工程竣工图 永久 10.6 互通工程竣工图 永久 10.7 连接线工程竣工图 永久 10.8 环境保护与其它工程竣工图 永久 10.9 通信、收费、监控、供电系统工程竣工图 永久 10.10 服务区及管养设施竣工图 永久 10.11 服务区及管养设施房建竣工图 永久 10.12 其它竣工报表 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 交、竣工验收文件 永久 2 建设、设计、施工、监理单位工作报告 永久 3 质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 永久 4 质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 永久 5 质量监督机构质量监督报告 永久 6 试运行记录、检测、观测记录及成果报告 永久 7 单项验收文件 永久 8 接管养单位项目使用情况报告 永久 9 其它 永久 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 招标文件 永久 2 投标文件 永久 3 评标文件 永久 4 中标通知书 永久 5 工程合同 永久 6 未中标的文件 未中标的文件不立卷和上架，“正本”按类别整理存放 10年 建设单 位 第六部分 工程招标及合同文件 第七部分 资金管理 文件材料在招投工作完成后一个月内归档 和预立卷，并在首页列出招标项目一览表 。招标文件包含招标方案等批复文件、资 审及招标公告。 建设单 位 第五部分 交、竣工验收 第 6 页，共 7 页 江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围 序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单 位 保管期限 1 支付报表 永久 2 决算及决算审计 永久 3 其他 永久 建设单 位 第 7 页，共 7 页