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第四章,电子表格Excel2003,4.1Excel2003概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4单元格的基本操作4.5设置格式4.6图表的建立4.7打印工作表,4.1Excel2003概述,电子表格Excel2003是Office2003套装软件中的成员之一。启动Excel2003后，系统会自动创建一个新的工作簿，文档命名为Book1.xls,4.1.1Excel2003应用程序窗口介绍,4.1.2Excel2003中的工作表、工作簿和单元格,1工作簿指在Excel2003中处理和存储数据的文件，扩展名是.xls。默认的工作簿文件名称为Book1.xls、。2工作表每个工作簿可以包含多张工作表，最多可以有255张工作表。每张工作表都有一个名称即标签，系统默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2，可以更改名称。3单元格行、列坐标所指定的位置称为单元格，单元格地址由列行来确定，如单元格地址B3表示第3行第B列对应的单元格。,4.2工作簿的基本操作,Excel2003中处理的数据都以工作簿的形式存储。首先我们来了解工作簿的基本操作，包括新工作簿的建立、保存、保护等。,4.2.1新工作簿的建立,4.2.2工作簿的保存,为了工作簿的数据安全，可以为工作簿设置打开权限密码和修改权限的密码。操作方法常用的有两种：1、在保存时设置密码。2、通过“工具”/“选项”来设置密码。,4.2.3工作簿的保护,Excel2003除了提供打开权限和修改权限来保护工作表外，还提供了“工作簿的保护”功能，来保护工作簿的结构和窗口。保护工作簿的结构后，对工作簿中的不能进行工作表的删除、新增等操作。,4.3工作表的基本操作,工作簿中包括多张工作表，本节介绍如何根据需要插入、删除、重命名工作表等。,4.3.1工作表插入,可以插入一张或多张空工作表。如果要添加一张工作表，请单击选择“插入”菜单中“工作表”命令。或在工作表标签上右击鼠标，在弹出菜单上选择“插入”命令。如果要添加多张工作表，要选定与待添加工作表相同数目的工作表，然后选择“插入”菜单中“工作表”命令。,4.3.2工作表的选取,（1）选取单张工作表：用鼠标单击所需的工作表标签。（2）选取多张相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Shift键，再用鼠标单击最后一张工作表的标签。（3）选取多张不相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Ctrl键，单击其它需要选取的工作表的标签。,4.3.3工作表的更名,方法一：双击要更名的工作表标签，键入新名称覆盖原有名称。方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令后，键入新名称。方法三：选择“格式”菜单中“工作表”子菜单中的“重命名”命令。,4.3.4删除工作表,（1）选定待删除的工作表。（2）选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令。,4.3.5移动和复制工作表,1采用菜单方法（1）选取要移动或复制的工作表。（2）选择“编辑”菜单中“移动或复制工作表”命令。（3）在对话框中选择目标工作表在工作薄中的位置。如果要复制而非移动工作表，选中“建立副本”复选框。（4）单击“确定”按钮。2鼠标拖动法如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，请先按住Ctrl键，再拖动选定的工作表标签。,4.3.6分割和冻结,1窗口的拆分使用窗格可以同时显示一张大工作表的不同区域。可以将窗口拆分为两个窗格，按垂直或水平方向并列排放。如果同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，将显示4个窗格。在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的内容。,4.3.6分割和冻结,2冻结窗格大多数工作表都具有行或列的标题，用户在输入数据时希望标题一直放在第一行或第一列，将标题所在窗格冻结起来，可以更方便地查看或输入工作表的内容。冻结窗格可选择“窗口”菜单中“冻结窗格”命令。要取消冻结窗格，只需选择“窗口”菜单中“取消冻结窗格”命令。,4.4单元格的基本操作,4.4.1单元格区域的选择4.4.2插入单元格、行或列4.4.3清除和删除4.4.4移动和复制单元格4.4.5在工作表中输入数据4.4.6提高输入效率,4.4.1单元格区域的选择,1选取单元格选定单元格可单击要选定的单元格或使用键盘上的光标移动键。2选定单元格区域要选取一整块连续的单元格区域，例如从A1到D4一块区域，常用的有两种方法。（1）先对A1单元格按下鼠标左键，然后拖动鼠标到右下角D4，松开鼠标就选定了A1到D4区域。（2）单击A1单元格，按住Shift键再单击D4单元格。3选取不连续区域如果需要选取一些不连续的区域，先选取第一个区域，按住Ctrl键后用鼠标再选取其它区域。,4.4.1单元格区域的选择,4选取整行或整列如果要在工作表中选取整行或整列，只需用鼠标单击行号或列标。如果要选取相邻的行或列，可以用鼠标在对应的行号或列标上拖动。5选取整张工作表在每一张工作表的左上角有一个全选按钮，单击该按钮就可选定整个工作表。6选取当前单元格周围的当前区域按Ctrl+Shift+*（星号）。,4.4.2插入单元格、行或列,在Excel2003中，用户可以根据需要插入空单元格、空行、空列，新插入的单元格、行或列总是位于所选单元格的上方或左方。,4.4.3清除和删除,清除是指清除选定单元格中的信息，包括内容、格式和批注，并不删除选定单元格。而删除单元格、行或列是将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空间。,4.4.4移动和复制单元格,1移动单元格和区域移动操作是将选定的单元格区域移到新的位置，原区域上的内容、格式和批注将被清除。2复制单元格和区域输入或编辑工作表时，可以通过复制单元格和区域来提高工作效率。,4.4.5在工作表中输入数据,选定单元格就可以向单元格内输入数据。在Excel2003中向单元格输入的数据有两种类型：一是常量，二是公式。其中常量包括文本、数字、日期和时间等。公式是指输入的值需要计算得到，公式以等号“=”开始。,4.4.5在工作表中输入数据,1输入文本在Excel2003中输入的文本可以是数字、空格和其他各类字符的组合。先选取一个单元格，然后再输入文本值，输入结束后，按Enter键，如想放弃刚输入的内容可按Esc键。在单元格中按Alt+Enter键，可使强行换行。如果用户要输入由一串数字构成的字符常量，如学号、邮政编码、电话等，为了避免Excel2003将它们认为数字值，输入时应在数字串前加英文的单引号“”。这样虽然在编辑栏中可以看到“”，但在单元格中显示的是所要的字符串，并且左对齐。,4.4.5在工作表中输入数据,2输入数值在Excel2003中，数值只能是下列字符组成：09、+、-、(、)、,、/、$、%、.、E、e。先选取一个单元格，然后再输入数字值。用户输入正数时“+”号可以不输入。用户输入负数可用“-”或“（）”。为了避免将输入的分数视作日期，要在分数前冠以数字+空格。在数字长度超出单元格宽度时，将以科学记数（如1.23E+04）的形式表示。,4.4.5在工作表中输入数据,3输入日期和时间的规则时间或日期的显示方式取决于单元格中的数字格式。输入日期常采用的格式为年-月-日或年/月/日。输入系统当前的日期，可按Ctrl+分号。输入时间常采用的格式为时:分:秒。在时间后留一空格，并键入AM或PM（或A或P）以区分上午和下午。输入系统当前的时间，可按Ctrl+Shift+分号。键入日期和时间，要在其间用空格分离。输入系统当前的日期和时间，可先按Ctrl+分号，按空格，再按Ctrl+Shift+分号。,4.4.6提高输入效率,1修改数据2一次输入多个相同数据3选择性粘贴4在同一数据列中自动填写重复录入项（记忆式键入法）5下拉列表选择输入6自定义下拉列表7填充柄的使用8自定义序列,4.5设置格式,当对单元格内容进行输入编辑后，要对单元格进行格式设置，使得表现的数据内容更清晰易理解。格式设置包括对数据格式、对齐格式、字符格式、边框和图案等进行设置。,4.5.1使用工具栏设置格式,1设置字符格式2设置对齐方式3设置数字格式4设置边框和底纹,4.5.2使用格式对话框,1设置数据格式2设置对齐格式3设置字符格式4设置边框5设置图案6单元格的保护,4.5.3自动套用格式,Excel2003提供的“自动套用格式”功能，可以为选定的工作表套用已经设置好的格式。（1）选择要格式化的单元格区域。（2）选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令。（3）在对话框的示例中选择要套用的格式后，单击“确定”按钮。,4.5.4条件格式,如果单元格中格式根据单元格中的值来动态变化，则可通过“格式”菜单中“条件格式”命令来设置。,4.5.5调整行高和列宽,工作表建立时，所有单元格有相同的行高和列宽，一般来说，用户都要作适当的调整。调整行高和列宽可以通过鼠标拖动，也可以使用菜单命令。,4.6图表的建立,图表是直观显示数据和分析数据的有力工具，是Excel2003最常用的对象之一，它是选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列生成的，是工作表数据的图形表示方法。Excel2003中图表有两种形式：一种是嵌入式图表，它是建立在工作表内的图表；另一种是工作表图标，它单独占据一张工作表。在一般情况下，图表与对应数据链接，因此当用户修改数据时，图表会自动更新。,4.6.1创建图表,图表是工作表数据的图形化表示，使用图表可以使用户更直观地分析和比较数据。,4.6.2图表的基本操作,1调整图表的位置和大小2更改图表类型3更新图表的数据源4设置图表选项5格式化图表,4.7打印工作表,Excel2003提供了许多可选设置，用来根据需要调节打印页面的最终效果，下面介绍与打印有关的命令：打印预览、页面设置和打印。,4.7.1打印预览,在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果。在打印预览中，如发现页面设置不合理，可及时调整，到满意后再送往打印机，调用“打印预览”的方法有下面几种。方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。,4.7.2页面设置,页面设置用于为当前工作表设置页边距、纸张来源、纸张大小等选项，调用“页面设置”命令的常用方法有两种。方法一：选择“文件”菜单中“页面设置”命令。方法二：单击打印预览窗口上方的“设置”按钮。,4.7.3打印,打印预览满意后，如需要可以将电子表格送往打印机了，启动打印命令常用的方法如下。方法一：选择“文件”菜单中“打印”命令。方法二：在打印预览窗口中单击“打印”命令。方法三：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。,第四章结束,
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